采编工作岗位职责 一、图书采购:根据我校专业特点和我馆性质、任务、服务对象、经费和藏书情况,有计划的采购和多方面收集各种文献资料,做好预订图书记录和查重,防止漏购、重购和错购。并做好多卷书的配套工作。 二、图书验收:对所购图书对照购书清单和实物认真进行验收、核对,做到书票相符。如发现书店搭配不需要图书和破损倒装等图书,应予以退换。 三、图书分类:负责所收集中、外文图书的查重、归类、给书次号等工作。要求准确一致,做到一书一号,不得出现一书多号或多书一号现象。 四、图书著录:负责分类后图书的著录工作。要求依照《普通图书著录规则》(gb3792.2—85)等各类型文献著录的国家标准及全国文献工作标准化技术委员会和中国图书馆学会推荐使用的《中国文献编目规则》进行,应准确、规范。 五、印片:负责目录的印刷工作。每种书一般印六张(公务分类、书名目录各一张,南图、北图读者分类、书名目录各一张)丛书印八张,分配在一处的书可印四张(公务分类、书名目录各一张,典藏处分类、书名目录各一张)。要求印刷端正清晰,不得少印、污染或模糊不清。 六、图书登录:包括总括登记、个别登记和分类登记。总括登记是按照每批收入图书的验收凭证(如收据、拔交和赠送图书目录等)及时将购进图书的总种数、总册数、总价值登记在总括登记簿上;个别登记是将拓过号的每册图书按照号码顺序与格式要求登记在个别登记册上;分类登记是将各类图书的种数、册数、价值分别登记在分类登记簿上。要求准确工整,号码连续,书帐相符,不得漏登与重登,并及时累计,能及时准确地反映总藏书情况和各类藏书情况。 图书加工入库以后,应及时在总括登记帐上注明该批图书的登录号或者送书单号码,以保证图书财产的准确和完整。 七、写印书卡、书标:负责所加工每册图书书标和书卡的打印、书写等工作。要求把索书号写印在每册图书的书名页左上角和书标上;书标的写印位置要根据每册书具体情况而定,厚书写印在书标中间,薄书写印在靠书标左边的一头。书卡的写印应根据格式要求,准确、端正、清晰,并认真校对,不得漏写和错写。 八、贴书袋、书标:负责所加工每册书的书标和书袋粘贴工作。贴书标时要求厚书把索书号完整地贴在书脊上,薄书完整地贴在图书背面或者封面一边,不能贴错、颠倒等。书袋应根据图书具体情况贴在书后或书前的空白位置上,不得复盖图书内容。书标、书袋要求贴得平整、端正、牢固。 九、目录工作:负责全馆目录的分配以及公务目录的组织和管理。分类目录按索书号排,书名目录按笔画笔形排,要求迅速、准确,同时注意检查有无同书异号或异书同号以及著录错误等情况,如发现问题应及时纠正。 十、盖章:经验收无误的图书方可加盖馆藏章。将馆藏图章盖在每册图书书名页正中和正文第二十一页的书地正中,要求位置适当,端正清晰,不得漏盖或误盖。 十一、拓号:每批图书按类集中,并依大类顺序拓号。每书登录号包括图书书名页书天正中、书袋、书卡(一定位置)三处,号码要准确,一书三号相符,并拓印端正清晰、规则,不得出现错号或模糊不清的现象。 十二、审核校对:包括对图书分类、编目以及图书加工一切工作的校正和核对,检查是否规范和准确,如有差错应及时改正。这是保证图书分编加工质量必不可少的工序,一定要严肃认真,决不可省略或马虎从事。 十三、送交图书:包括清点图书、抄写送书单和根据图书分配原则向各部门送交图书,并同时送交目录卡片。要求认真负责,书帐相符,书卡相符,抄写清晰,送交热情。送书单一式两份,由送交人和接收人分别签名留存。 十四、编印新书通报:负责“新书通报”的编制、打印和分发工作。要求第年五期,定于3、5、7、10、12月底打印成册,及时向学校领导和有关部门揭示报导近期馆藏新书。 图书采编各工序之间采取流水作业方式,分工负责,相互协作,因此上道工序应为下道工序创造有利条件,下道工序也应对上道工序的工作进行检查,发现错误及时纠正,以保证采编工作质量。全体同志要立足本岗,密切配合,按照中文图书加工周期半个月,外文图书一个月的要求,快、准、好地完成各项工作任务。