Excel2003

　　Office Excel 2003 是由微软公司开发的一种电子表格程序，是微软Office系列核心组件之一，可提供对于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。您可以将电子表格的一部分定义为列表并将其导出到 Microsoft Windows® SharePoint? Services 网站。Excel 2003 中的智能标记相对于 Microsoft Office XP 中更加灵活，并且对统计函数的改进允许您更加有效地分析信息,是实用的表格制作程序虽然微软的excel2007与2010已陆续推出，但是这款软件并没有被遗忘。

　　1.增强的统计功能：使用增强的统计功能更有效地分析 Excel 统计信息。

　　2.列出范围和与 Windows SharePoint 服务的集成：与其他人更轻松地共享信息。用户可以将电子表格的一部分定义为列表，并将该列表轻松导出到 SharePoint Web 站点。

　　3.增强的智能标记：将智能标记操作与部分电子表格的特定内容关联，并使适当的智能标记操作仅在用户将鼠标悬停在关联的单元格区域上时出现。

　　4.XML 支持：使用 Excel 2003 在任何客户定义的 XML 架构中读取数据。您还可以使用 Excel 2003 中的 XML 支持，在基础 XML 数据存储发生更改时更新图表、表格和曲线图。这以任何 Excel 格式提供了动态的实时信息以用于分析。

　　5.数据深入分析：增强了共线性检测、方差汇总计算、正态分布和连续概率分布函数。

　　提高效率 Excel快速录入小数的两个小技巧

　　在工作中笔者要经常录入大批保留三位小数的数据表，数据范围为0.001～100.000，由于大部分数据集中0.001～0.010之间，这样输入一个数据就需要击键5次，录入速度比较慢。能不能提高输入速度呢？经过研究，笔者发现通过对数据格式进行重新定义可大大提高录入效率，如输入“0.001”只需输入“1”即可，下面是具体的实现方法和步骤：

　　1、选定需要输入数据的单元格；

　　2、在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“编辑”选项卡；

　　3、选中“自动设置小数点”复选框；

　　4、在“位数”框中，输入小数位数，本例中输入“3”；

　　5、单击“确定”按钮，开始输入数据。

　　编辑提示：“位数”框中可输入正数，也可以输入负数。例如，如果在“位数”框中输入“3”，然后在单元格中键入“1”，则其值为“0．001”。如果在“位数”框中输入“－3”，然后在单元格中键入“1”，则其值为 “1000”；在选择“自动设置小数点”选项之前输入的数字不受小数位数的影响。

　　1、选定需要输入数据的单元格；

　　2、在“格式”菜单上，单击“单元格”，选中“数字”选项卡；

　　3、在“分类”下拉框中选中“自定义”；

　　4、单击“类型”输入框，输入新的格式类型“0.000,”，注意逗号“,”为半角英文字符，而非中文全角标点；

　　5. 单击“确定”按钮，开始输入数据。

　　编辑提示：可以通过自定义“类型”来定义数据小数位数，在数字格式中包含逗号，可使逗号显示为千位分隔符，或将数字缩小一千倍。如对于数字“1000”，定义为类型“#　###”时将显示为“1　000”，定义为“#　”时显示为“1”。

　　Ctrl+W 或Alt+F4

　　关闭选定的工作簿窗口。

　　Ctrl+F5

　　恢复选定的工作簿窗口的大小。

　　F6

　　切换到被拆分(“窗口”菜单上的“拆分”命令)的工作表中的下一个窗格。

　　Shift+F6

　　切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。

　　Ctrl+F6

　　打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。

　　Ctrl+Shift+F6

　　切换到上一个工作簿窗口。

　　Ctrl+F7

　　当工作簿窗口未最大化时，执行该工作簿窗口的“控制”菜单上的“移动”命令。使用箭头键移动该窗口，完成操作后按Esc。

　　Ctrl+F8

　　当工作簿窗口未最大化时，执行工作簿窗口的“控制”菜单上的“大小”命令。使用箭头键调整窗口大小，完成时按Esc。

　　Ctrl+F9

　　将工作簿窗口最小化为图标。

　　Ctrl+F10

　　最大化或还原选定的工作簿窗口。

　　访问和使用任务窗格

　　F6

　　从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。可能需要按F6 多次。

　　注释 如果按F6 没有显示所需的任务窗格，请按Alt 激活菜单栏，然后再按Ctrl+Tab 移动到任务窗格中。

　　Ctrl+Tab

　　当菜单或工具栏处于活动状态时，移至任务窗格。可能需要按Ctrl+Tab 多次。

　　Tab 或Shift+Tab

　　当任务窗格处于活动状态时，从其中选择上一个或下一个选项

　　Ctrl+向下键

　　显示任务窗格菜单上的全部命令

　　向下键或向上键

　　在选定的子菜单的选项间移动，在一组选项的某些特定选项间移动

　　空格键或Enter

　　打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作

　　Shift+F10

　　打开一个快捷菜单，打开选定的剪辑库项的下拉菜单

　　Home 或End

　　菜单或子菜单可见时，选中其中的第一个或最后一个命令

　　Page Up 或Page Down

　　在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动

　　Ctrl+Home 或Ctrl+End

　　移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部

　　访问和使用菜单和工具栏

　　F10 或Alt

　　选定菜单栏，或者同时关闭打开的菜单和子菜单。

　　Tab 或Shift+Tab

　　选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。

　　Ctrl+Tab 或Ctrl+Shift+Tab

　　选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。

　　Enter

　　打开选定的菜单，或执行所选按钮或命令的操作。

　　Shift+F10

　　显示被选项的快捷菜单。

　　Alt+空格键

　　显示Excel 窗口的“控件”菜单。

　　向下键或向上键

　　菜单或子菜单打开时，选择下一个或上一个命令。

　　向左键或向右键

　　选定左边或右边的菜单。当子菜单打开时，在主菜单和子菜单之间切换。

　　Home 或End

　　选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。

　　Esc

　　关闭打开的菜单。当子菜单打开时，只关闭子菜单。

　　Ctrl+向下键

　　显示菜单上的全部命令。

　　Ctrl+7

　　显示或隐藏“常用”工具栏。

　　使用对话框中的编辑框

　　Home

　　移动到内容的开始处

　　End

　　移动到内容的末尾

　　向左键或向右键

　　向左或向右移动一个字符

　　Ctrl+向左键

　　左移一个单词

　　Ctrl+向右键

　　右移一个单词

　　Shift+向左键

　　选定或取消选定左面的一个字符

　　Shift+向右键

　　选定或取消选定右面的一个字符

　　Ctrl+Shift+向左键

　　选定或取消选定左面的一个字

　　Ctrl+Shift+向右键

　　选定或取消选定右面的一个字

　　Shift+Home

　　选定从插入点到开始处的内容

　　Shift+End

　　选定从插入点到末尾的内容

　　使用“打开”、“另存为”、和“插入图片”对话框

　　Alt+1

　　转至上一个文件夹

　　Alt+2

　　“向上一级” 按钮：打开当前文件夹的上一级文件夹

　　Alt+3

　　“搜索网站” 按钮：关闭对话框并打开网站搜索页

　　Alt+4

　　“删除” 按钮：删除选定的文件夹或文件

　　Alt+5

　　“新建文件夹” 按钮：新建文件夹

　　Alt+6

　　“查看” 按钮：在可获得的文件夹视图中切换

　　Alt+7 或Alt+L

　　“工具”按钮：显示“工具”菜单

　　Shift+F10

　　显示选定项(如文件夹或文件)的快捷菜单

　　Tab

　　在对话框的选项或区域间切换

　　F4 或Alt+I

　　打开“查找范围”列表

　　F5

　　刷新文件列表

　　处理工作表

　　Shift+F11 或Alt+Shift+F1

　　插入新工作表。

　　Ctrl+Page Down

　　移动到工作簿中的下一张工作表。

　　Ctrl+Page Up

　　移动到工作簿中的上一张工作表。

　　Shift+Ctrl+Page Down

　　选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表，请按Ctrl+Page Down，或者，若要选定其他工作表，请按Ctrl+Page Up。

　　Shift+Ctrl+Page Up

　　选定当前工作表和上一张工作表。

　　Alt+O H R

　　对当前工作表重命名(“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命令)。

　　Alt+E M

　　移动或复制当前工作表(“编辑”菜单上的“移动或复制工作表”命令)。

　　Alt+E L

　　删除当前工作表(“编辑”菜单上的“删除工作表”命令)。

　　在工作表内移动和滚动

　　箭头键

　　向上、下、左或右移动一个单元格。

　　Ctrl+箭头键

　　移动到当前数据区域的边缘。

　　Home

　　移动到行首。

　　Ctrl+Home

　　移动到工作表的开头。

　　Ctrl+End

　　移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。

　　Page Down

　　向下移动一屏。

　　Page Up

　　向上移动一屏。

　　Alt+Page Down

　　向右移动一屏。

　　Alt+Page Up

　　向左移动一屏。

　　F6

　　切换到被拆分(“窗口”菜单上的“拆分”命令)的工作表中的下一个窗格。

　　Shift+F6

　　切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。

　　Ctrl+Backspace

　　滚动以显示活动单元格。

　　F5

　　显示“定位”对话框。

　　Shift+F5

　　显示“查找”对话框。

　　Shift+F4

　　重复上一次“查找”操作(等同于“查找下一个”)。

　　Tab

　　在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。

　　选定单元格、行和列以及对象

　　Ctrl+空格键

　　选定整列。

　　Shift+空格键

　　选定整行。

　　Ctrl+A

　　选定整张工作表。

　　Shift+Backspace

　　在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格。

　　Ctrl+Shift+空格键

　　在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象。

　　Ctrl+6

　　在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

　　输入数据

　　Enter

　　完成单元格输入并选取下一个单元格。

　　Alt+Enter

　　在单元格中换行。

　　Ctrl+Enter

　　用当前输入项填充选定的单元格区域。

　　Shift+Enter

　　完成单元格输入并向上选取上一个单元格。

　　Tab

　　完成单元格输入并向右选取下一个单元格。

　　Shift+Tab

　　完成单元格输入并向左选取上一个单元格。

　　ESC

　　取消单元格输入。

　　箭头键

　　向上、下、左或右移动一个字符。

　　Home

　　移到行首。

　　F4 或Ctrl+Y

　　重复上一次操作。

　　Ctrl+Shift+F3

　　由行列标志创建名称。

　　Ctrl+D

　　向下填充。

　　Ctrl+R

　　向右填充。

　　Ctrl+F3

　　定义名称。

　　Ctrl+K

　　插入超链接。

　　Ctrl+;(分号)

　　输入日期。

　　Ctrl+Shift+:(冒号)

　　输入时间。

　　Alt+向下键

　　显示区域当前列中的数值下拉列表。

　　Ctrl+Z

　　撤消上一次操作。

　　输入并计算公式

　　F2

　　关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内。

　　Backspace

　　在编辑栏内，向左删除一个字符。

　　Enter

　　在单元格或编辑栏中完成单元格输入。

　　Ctrl+Shift+Enter

　　将公式作为数组公式输入。

　　Esc

　　取消单元格或编辑栏中的输入。

　　Shift+F3

　　在公式中，显示“插入函数”对话框。

　　Ctrl+A

　　当插入点位于公式中公式名称的右侧时，显示“函数参数”对话框。

　　Ctrl+Shift+A

　　当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号。

　　F3

　　将定义的名称粘贴到公式中。

　　Alt+=(等号)

　　用SUM 函数插入“自动求和”公式。

　　Ctrl+Shift+"(双引号)

　　将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。

　　Ctrl+'(撇号)

　　将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。

　　Ctrl+`(左单引号)

　　在显示单元格值和显示公式之间切换。

　　F9

　　计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

　　如果选定了一部分公式，则计算选定部分。然后按Enter 或Ctrl+Shift+Enter(对于数组公式)可用计算出的值替换选定部分。

　　Shift+F9

　　计算活动工作表。

　　Ctrl+Alt+F9

　　计算所有打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算之后是否进行了更改。

　　Ctrl+Alt+Shift+F9

　　重新检查从属公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记为需要计算的单元格。

　　Alt+Enter

　　在单元格中换行。

　　Shift+F2

　　编辑单元格批注。

　　插入、删除和复制单元格

　　Ctrl+C

　　复制选定的单元格。

　　Ctrl+C，紧接着再按一次Ctrl+C

　　显示Microsoft Office 剪贴板(多项复制与粘贴)。

　　Ctrl+X

　　剪切选定的单元格。

　　Ctrl+V

　　粘贴复制的单元格。

　　Delete

　　清除选定单元格的内容。

　　Ctrl+连字符

　　删除选定的单元格。

　　Ctrl+Shift+加号

　　插入空白单元格。

　　设置数据的格式

　　Alt+'(撇号)

　　显示“样式”对话框。

　　Ctrl+1

　　显示“单元格格式”对话框。

　　Ctrl+Shift+~

　　应用“常规”数字格式。

　　Ctrl+Shift+$

　　应用带两个小数位的“贷币”格式(负数在括号中)。

　　Ctrl+Shift+%

　　应用不带小数位的“百分比”格式。

　　Ctrl+Shift+^

　　应用带两位小数位的“科学记数”数字格式。

　　Ctrl+Shift+#

　　应用含年、月、日的“日期”格式。

　　Ctrl+Shift+@

　　应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式。

　　Ctrl+Shift+!

　　应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-) 表示的“数字”格式。

　　Ctrl+B

　　应用或取消加粗格式。

　　Ctrl+I

　　应用或取消字体倾斜格式。

　　Ctrl+U

　　应用或取消下划线。

　　Ctrl+5

　　应用或取消删除线。

　　Ctrl+9

　　隐藏选定行。

　　Ctrl+Shift+((左括号)

　　取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。

　　Ctrl+0(零)

　　隐藏选定列。

　　Ctrl+Shift+)(右括号)

　　取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。

　　Ctrl+Shift+&

　　对选定单元格应用外边框。

　　Ctrl+Shift+_

　　取消选定单元格的外边框。

　　使用宏

　　Alt+F8

　　显示“宏”对话框。

　　Alt+F11

　　显示“Visual Basic 编辑器”。

　　Ctrl+F11

     1.增强的统计功能：使用增强的统计功能更有效地分析 Excel 统计信息。

     2.列出范围和与 Windows SharePoint 服务的集成：与其他人更轻松地共享信息。用户可以将电子表格的一部分定义为列表，并将该列表轻松导出到 SharePoint Web 站点。

      3.增强的智能标记：将智能标记操作与部分电子表格的特定内容关联，并使适当的智能标记操作仅在用户将鼠标悬停在关联的单元格区域上时出现。

       4.XML 支持：使用 Excel 2003 在任何客户定义的 XML 架构中读取数据。您还可以使用 Excel 2003 中的 XML 支持，在基础 XML 数据存储发生更改时更新图表、表格和曲线图。这以任何 Excel 格式提供了动态的实时信息以用于分析。

       5.数据深入分析：增强了共线性检测、方差汇总计算、正态分布和连续概率分布函数。

      在工作中笔者要经常录入大批保留三位小数的数据表，数据范围为0.001～100.000，由于大部分数据集中0.001～0.010之间，这样输入一个数据就需要击键5次，录入速度比较慢。能不能提高输入速度呢？经过研究，笔者发现通过对数据格式进行重新定义可大大提高录入效率，如输入“0.001”只需输入“1”即可，下面是具体的实现方法和步骤：

      方法一：自动设置小数点

      1、选定需要输入数据的单元格；

       2、在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“编辑”选项卡；

      3、选中“自动设置小数点”复选框；

      4、在“位数”框中，输入小数位数，本例中输入“3”；

      5、单击“确定”按钮，开始输入数据。

      编辑提示：“位数”框中可输入正数，也可以输入负数。例如，如果在“位数”框中输入“3”，然后在单元格中键入“1”，则其值为“0．001”。如果在“位数”框中输入“－3”，然后在单元格中键入“1”，则其值为 “1000”；在选择“自动设置小数点”选项之前输入的数字不受小数位数的影响。

      方法二：自定义数据格式

      1、选定需要输入数据的单元格；

      2、在“格式”菜单上，单击“单元格”，选中“数字”选项卡；

      3、在“分类”下拉框中选中“自定义”；

      4、单击“类型”输入框，输入新的格式类型“0.000,”，注意逗号“,”为半角英文字符，而非中文全角标点；

      5. 单击“确定”按钮，开始输入数据。

      编辑提示：可以通过自定义“类型”来定义数据小数位数，在数字格式中包含逗号，可使逗号显示为千位分隔符，或将数字缩小一千倍。如对于数字“1000”，定义为类型“#　###”时将显示为“1　000”，定义为“#　”时显示为“1”。

      总结

      不难看出，使用以上两种方法虽然可以实现同样的功能，但仍存在一定的区别：使用方法一更改的设置将对数据表中的所有单元格有效，方法二则只对选中单元格有效，使用方法二可以针对不同单元格的数据类型设置不同的数据格式。使用时，用户可根据自身需要选择不同的方法。