网络传真服务器

网络传真有三种常见的定义：

1.网络传真也称电子传真，英文称作efax，是传统电信线路（PSTN）与软交换技术（NGN）的融合，无需购买任何硬件（传真机、耗材）及软件的高科技传真通信产品。

2.网络传真是基于PSTN（电话交换网）和互联网络的传真存储转发，也称电子传真。它整合了电话网、智能网和互联网技术。原理是通过互联网将文件传送到网络传真服务器上，由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后，再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机或任何的电子传真号码上。

3.网络传真是指通过互联网发送和接收传真，不需要传统传真机的一种新型传真方式。通过行运传真，用户可以象收发电子邮件一样接收和发送传真，具有方便、绿色环保、易管理等优点。

　　需有电信的PSTN线路，并需采购传真机或者moden（必须有电脑），通过电信的PSTN线路来收发传真；

　　缺点：浪费耗材，发送时间慢，传真不够清晰；

　　优点：传真质量稳定，成功率在95%以上；

　　网络传真软件是电脑生产商自带的一种传真软件，可通过电脑自带的程序把电话线接在电脑后的RJ45接口即可使用；

　　缺点：需要有电脑，并且电脑开机，发送过程依赖软件，无软件不能发送，发送容易出现信号中断现象；

　　优点：无需购买传真传真设备，直接通过电脑来发送即可；

　　无需采购硬件及软件，无需纸张耗材浪费，只需在有互联网的地方登陆网址，即可收发传真；

　　缺点：依旧依赖电脑和宽带，必须上网才能收发，发送稳定性不如传统传真机强；

　　优点：无需传真机、无需传真耗材，无纸办公、移动办公，虚拟办公；

　　传真服务器：由软件+硬件（Fax Modem或传真卡）组成的传真服务器。使用企业原有的电话线路，不需要上网，实现所有员工在自己电脑上共享传真服务器收发传真。

方便——您不需要等候在传真机前才能发传真，您也不用担心外出找不到传真机发不了传真而担忧。 您可以随时上网登陆行运传真网站上发出传真，与Email类似。

　　可靠—— 您不用担心传真机卡纸或没墨而收不到传真。我们这种互联传真是非常可靠的，其可靠性达到99.99%。若对方传真机是人工接的，我们会有语音提示对方这是个传真，请按传真方式来接收。

　　省钱 ——您不用申请传统的传真线路，不用花几千块钱买传真机，不用花钱买打印墨，买传真纸。

　　自动重发 ——网络传真检测到对方传真机占线或无人应答时，系统可在三分钟内重发。

　　语音通知 ——网络传真检测到对方传真机是从人工接听时，系统自动播放语音通知“您好，有传真要发送给您，请给传真信号”。

　　系统监控 ——通过网络传真监控程序，可对发送传真的进程进行实时监控，即时查询发送情况。

　　计费管理 ——网络传真计费管理功能可对每个传真自动计费，并在您的帐号上实时显示，便于日后统计费用。

　　统计分析 ——系统可详细记录每个分发事件，包括发送时间、是否成功等等，您可在您的帐号内查看到。

　　操作简便 ——中文界面，操作简单方便，100%傻瓜型操作。

　　传真群发 ——万份传真，一键搞掂！低成本，高效率，让你的宣传广告无孔不入!

　　当您申请加入到行运传真的服务后，您将会得到您本地的一个传真号码。任何人都可以给这个号码发传真。您不需要传真机来接收该传真。所有的传真将以TIFF图片形式送到您的帐号里，您将即时收到传真，也可以转发到您指定Email信箱。

       传真通信是利用扫描和光电变换技术，从发端将文字、图像、照片等静态图像通过有线或无线信道传送到收端，并在收端以记录的形式重显原静止的图像的通信方式。

　　1843年，美国物理学家亚历山大．贝思根据钟摆原理发明了传真。1850年美国的弗．贝克韦尔开始采用“滚筒和丝杆”装置代替了亚历山大．贝恩的钟摆方式，使传真技术前进了一步。1865年，伊朗人阿巴卡捷里根据贝恩和贝克韦尔提出的原理，制造出实用的传真机，并在法国的巴黎、里昂和马赛等城市之间进行了传真通信实验。可见从发明至今，传真已经有超过150年的历史，但它被推广、普及则是近几十年的事。在这之前，它的发展非常缓慢，这主要是受到使用条件及其本身技术落后等原因的限制。自本世纪70年代开始，世界各国相继在公用电话交换网上开放传真业务，传真才得到广泛的发展。特别是进入80年代，随着传真机标准化的进程和技术的成熟，它成了发展最快的一种非话业务。概括起来传真从产生到发展经历了以下三个阶段；

　　(1)基础阶段(1843—1972年)

　　　这一阶段的传真机基本上采用机械式扫描方式，并大部分使用滚筒式扫描。传真机的电路部分是采用模拟技术，分立元件。在传输方面则是采用调幅、调频等低效率的调制技术，且基本上利用专用的有线电路进行低速传输。这时传真的应用范围也很窄，主要用于新闻、气象广播等。

　　(2)发展普及阶段(1972—1980年)

　　　自1969年，特别是1972年以后，由于世界各国相继允许在公用电话交换网上开放传真业务，比ITT关于传真标准化工作的进展，以及传真技术本身的发展，使传真进入了一个新的历史发展时期。这一时期的传真技术从模拟发展到了数字，机械式扫描由固体化电子扫描取代，低速传输向高速传输发展。以文件传真三类机为代表，它的出现和推广应用改变了人们对传真机的传统看法，加快了传真通信的发展。此外，传真的应用范围也得到了扩大，除用于传送文件、新闻照片、气象图以外，在医疗、印刷、图书管理、情报咨询、金融数据、电子邮政等方面也开始得到应用。

　　(3)多功能化阶段(1980年以后)

　　　这一阶段的传真机不仅作为通信设备获得了广泛应用，还在办公室自动化系统和电子邮政等方面担任了重要角色，它将向着综合处理的终端过渡。现在．已开始和微型计算机相结合，利用计算机技术来增加传真在信息收集、存储、处理、交换等方面的功能，逐步纳入到综合业务数字网(ISDN)中去。

适用对象：有专门网管的中大型公司

产品：硬件+传真软件

机箱：24线以下标准4U机箱，24线及以上标准6U机箱

传真线路：按用户需求分别支持2、4、6、8至256条线路

用户数：不限，任意增加

漫游用户数：不限

内置存储容量：80-160G

接口：网口方式接入局域网和互联网

传真、数据、语音答录三合一

采用高性能的调制解调芯片，防静电、抗干扰性能好，保证通讯的稳定可靠。

支持协议：

传输协议：V.34,V.32bis,V.23,V.22bis.Vi22,V21ITU-T,Bell 212/103,自动调速满足各种线路要求。

压缩协议：V.42bis,MNP Class 5

纠错协议：V.42,MNP Class 2-4

传真协议：V.17,V.29,V.27ter,Group III

传真指令：ELA/TLA 578Class I,

流量控制：硬件控制CTS/RTS

电话线接口：RJ11接口。

网络接口：RJ45接口。

支持跨网段：多至4096用户端局域网共享收发。

支持自动备份：理论上可海量保存已收发传真。

支持最高14400bps速率，具有自动降速功能。

电脑中可打印的文件都可以以传真形式发送，支持一份传真文件中包含500页。

传真分辨率：支持100x200dpi，200x200dpi

电话簿：可保存200000个电话号码

无纸收发： 传真自动进出电脑，不用传真纸、墨粉、硒鼓等耗材。

关机收发： 无须电脑开机可自动接收和延时发送传真。

免费传真：收发双方都使用3GFAX，包括免费的软件型，互发传真免费，速度达每秒数百K或更高，上百页的传真几秒就发完啦。

漫游收发：在家里，在机场，在外地，在国外，无论身在何地，您可以随时随地通过公司的传真线路对外收发传真。

签章授权机制：严格的签字盖章授权管理机制，员工签章须经签章管理员授权，签章管理员和系统管理员相互制约，员工可自行修改签章密码，确保传真签章万无一失。

签审流程管理：可以设置员工的传真必须经过审核签章后才可以发送，或者文件经签审后存档不发送，满足传真件内部工作流处理；客户端可以自定义签审流程。

计费管理：AOFAX计费管理功能可对每个传真自动计费，并在您的帐号上实时显示，便于日后统计费用。

统计报表：AOFAX统计报表功能可以按照用户、部门、全部三种方式对传真费用进行分类汇总。

客户端自动升级：服务器端升级后，客户端登录时检测到并在几秒钟内自动完成升级，升级时可以选择需要的语言。

客户端WEB安装：在局域网内，通过浏览器从服务器端下载客户端进行安装。

群发传真： 只需一次操作，3G-FAX可将一份或几份传真自动发给多个或一个用户。

自动重发： 发送多个传真时，传真自动排队；由于对方占线等原因导致发送失败后自动重发。

传真管理： 收发传真自动保存；可以查看收发传真的时间、姓名、状态等日志；可以根据姓名、传真号码、日期、主题等多种方式查找收发的传真。

盖章签字： 对收发的传真可以进行电子签名、盖章。

电话簿管理： 对客户传真号进行统一管理，可以对客户传真号进行查看、增加、修改、删除、清空、导入、导出等操作；对发送成功的新的传真号码，系统自动加入到电话簿中。

语音提示： 当接收传真的客户为人工接听时，系统自动用语音提示客户给出传真信号接收传真。

语音留言： 当您不在或不方便接电话时，可以提醒对方给您留言。

       在选择一个传真产品之前，首先要对自身的传真需求及传真产品市场做一定的了解，不同传真产品之间并没有绝对的好坏，找到合适于自身需求的才是最重要。

　　目前市场上电子传真根据其工作原理大致分为四类：

　　1、新一代网上传真平台，基于FOIP；

　　2、老式使用IP线路的网上传真平台；

　　3、硬件型数码传真机；

　　4、传真软件；

随着企业信息化进程的日渐深入，将传真纳入到信息化管理中来成为企业的必经之路。面对风起云涌的电子传真市场，眼花缭乱的传真服务器软件品牌，如何选择合适的产品显得尤为重要。传真服务器的选购可从以下几个方面来进行考量：

　　稳定的性能是是选购传真服务器的最基本指标，选择不当，则后患无穷。它主要包括以下三条参考项：其一是看软件经过长时间运行后是否会出现僵死或瘫痪的现象；其二是看软件是否占用了过多的系统资源；其三是看当传真量特别大时，服务器系统（包括软件部分和硬件部分）能否持续承受大任务量的压力而不出现异常。

　　大多数的传真软件除基本的收发功能外，已经开发出许多辅助功能：如用邮件收发传真、传真审批、传真签章、传真编辑、短信通知、语音功能、与复合机的整合、集团免费传真等等，大大便利了我们的工作。但是，并不是所有的功能都是每个企业所必需的，而且各款软件对相同功能的实现都有其独特之处，需要根据实际需求和现有的工作环境选择适合自己的产品。

　　目前人们在使用各种方式收发传真，有使用传真机的，有使用传真软件的，有使用网络传真的，也有使用传真服务器的，还有使用一体机的，等等，而每种方式、设备的品牌和型号非常之多，这就要求传真服务器对各式各样的传真方式给出的传真信号具有较强的兼容性。据统计，同等条件下，兼容性不高的传真服务器的收发成功率不到80%。而兼容性高的传真服务器的收发成功率可以达到98%以上。如此明显的差异就要求我们在选购时要格外注意产品要具有良好的兼容性，避免因传真收发不正常给公司的业务带来损失。

　　企业在选购时除了要考虑现有的传真线路、日均传真量、使用的人数、功能需求等，还要考虑以后业务增长后的升级扩容问题。如果仅能满足目前需求，而不能满足日后的扩容需求，则给企业带来的不仅仅是重复投资，更重要的是传真数据无法延续、统一管理。

　　快节奏的工作环境下，我们要求软件操作时上手简单，易学，尽量方便和人性化。毕竟公司内部员工的计算机水平参差不齐，花费大量的时间和人力来培训是一件令人头疼的事，对于员工也是一种负担。

　　在性能和功能条件基本相同的情况下，价格就成为选择产品的主要考虑因素，毕竟实惠才是硬道理。所以购买时不妨货比三家，结合自身的成本定位和公司的投资预算，选择“价廉物美”的产品。在这点上，国内传真服务器品牌有着明显的优势。

　　传真系统虽然只是企业信息化系统中的小小一员，但对于大多数企业而言，传真有着不可替代的地位，销售、采购、订单、合同这些企业的生命线都离不开传真，传真还与其他系统有着千丝万缕的联系。所以传真软件的服务不仅要体现在实施上，更加需要长期的保障。但是服务作为“软实力”无法量化也无法提前感受，所以需要购买前对各个品牌进行市场调查，在众多品牌中找到好口碑、真实力的产品。值得推荐的国外知名品牌有RightFax，国内知名品牌有35FAX和EastFax。

　　电子传真在运用“无纸化、移动化、自动化”办公的潮流中，已经有取代传统传真机的趋势。因为传统传真机的设备、耗材、软件、损耗等费用不仅为各大企业所头疼，更是对纸资源的浪费。易发传真可以实现无纸化的绿色办公软件，并号召国家所提倡的“绿色办公”成为传真发展的必然趋势。任何企业都需要传真机，而可移动的电子传真将会刷新传真行业上百年来的一个新篇章。