工时表

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工时表

工时表工时表(4)  又名:时间表,电子工时表。英文译作:timesheet,etimesheet。

主要用途

工时表工时表(3)记录、统计和分析员工在项目及非项目上的各项工作任务内容和所花费的时间, 用以采集项目标准工时,考核员工绩效,核算项目人工成本。

可以由此降低项目人工成本,提高员工工作效率。

全球范围的应用现状

工时表工时表员工填写和上报工时在国外应用极为广泛,如:五大会计事务所(普华永道、毕马威、安达信、德勤和安永)和

国际知名的建筑设计事务所(美国 KPF 建筑设计事务所,美国霍克(HOK)国际建筑设计公司等),全都要求员工记录和填写工时信息,

据统计称,在国外企业中(如:咨询类、创意设计类、软件及产品研发类、事务所类等),工时表应用率高达 90% 以上

而在国内企业中,从 初步认识 -> 逐步认知 -> 开始接受 , 从分析统计数据看出,当前工时表概念比较容易接受的公司都具有以下几点特质:

1. 国外公司在中国区的分公司或代表处;

2. 公司的老板具有国外留学或工作的背景;

3. 具有前瞻性眼光的公司老板。

工时收集和审核方式

1. 传统的纸质工时单;

2. 通过 Excel 表格代替纸质填写;

3. 应用软件,在线填写、审核和统计分析工时信息。

软件产品推荐

No.1:Dovico Timesheet

国外比较用得较为广泛的一个产品,值得大家多多了解。

No.2:AceTeamwork

在国内最具口碑的一套管理软件,主要解决公司项目管理过程中: 项目任务进度,团队沟通与协作,项目工时统计,员工忙闲监控,项目人力成本和非人力成本核算与控制等方面的问题。

其工时管理设计思想符合国际标准,并融合众多国内客户需求,且更贴近和符合国内用户的使用习惯,尤其界面的友好性和功能操作简易性,堪称国际领先的。

NO.3:8thManage 

项目管理系统 8thManage项目管理软件以WBS的架构带动项目计划与执行的全局掌控,以“动态管理、实时共享”的先进理论实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进,解决传统管理中因信息滞后导致的项目失败问题,变事后管理为事中控制,提升管控能力;同时,系统还提供文档管理以及多维度的报表,帮助企业沉淀知识以及支撑企业决策,是项目管理人员以及管理层的好帮手!

【产品功能】

  基本管理:项目范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、沟通管理、资源管理、问题和风险管理、采购管理、整体管理

  高级管理:需求和迭代管理、方法和模板管理、承诺管理、执行管理、现状调查

 【对于不同人员的作用】

  管理层:实现多项目管理;通过项目的策略地图等多种图表实时了解项目的执行情况,包括项目的进度、成本、风险等,帮助决策;实时获得项目团队的工作情况,实现有效的监控以及指导。

  项目经理:利用WBS架构进行工作计划以及指派;跟进项目人员工作情况,控制项目

项目进度;审批、提高各种可交付成果,控制项目的质量;借助报表以及图标,分析项目问题,降低项目风险;管理各种项目文档以及合约。

 项目成员,通过个人工作平台进行工作安排;提交工时表以及可交付成果,更新项目进度;提交问题,参与即时讨论等等。

【系统特点】

  1.B/S架构,支持跨部门跨区域使用,支持在局域网或互联网使用;

  2.纯WBS架构:提供灵活、规范的项目管理框架;

  3.动态管理:系统模拟柜员机的模式,采用“交易管理”模式,信息实时共享;

  4.多语言版本:支持中(繁体、简体)、英文自由切换;

  5.拓展易:采用“一个设计一个系统(ODOS)”的架构,将ERP、CRM、HR、采购等管理模块无缝嵌入, 无需集成、拓展易;

  6.可集成:系统提供多个对外接口,可与多款 企业管理软件集成

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