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采购合同

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采购合同

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概念

　　采购合同是企业（供方）与分供方，经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，合同双方都应遵守和履行，并且是双方联系的共同语言基础。签订合同的双方都有各自的经济目的，采购合同是经济合同，双方受“经济合同法”保护和承担责任。

内容

　　采购合同是商务性的契约文件，其内容条款一般应包括：　　供方与分供方的全名、法人代表，以及双方的通讯联系的电话、电报、电传等；采购货品的名称、型号和规格，以及采购的数量；价格和交货期；交付方式和交货地点；质量要求和验收方法，以及不合格品的处理，当另订有质量协议时，则在采购合同中写明见“质量协议”；违约的责任。

1)要约阶段

这是指当事人一方向他方提出订立经济合同的建议。提出建议的一方叫要约人。要约是订立采购合同的第一步，要约应具有如下特征。

①要约是要约人单方的意思表示，它可向特定的对象发出，也可向非特定的对象发出。当向某一特定的对象发出要约，要约人在要约期限内不得再向第三人提出同样的要约，不得与第三人订立同样的采购合同。

②要约内容必须明确、真实、具体、肯定，不能含糊其辞，模棱两可。

③要约是要约人向对方做出的允诺，因此要约人要对要约承担责任，并且要受要约的约束。如果对方在要约一方规定的期限内做出承诺，要约人就有接受承诺并与对方订立采购合同的义务。

④要约人可以在得到对方接受要约表示前撤回自己的要约，但撤回要约的通知必须不迟于要约到达。对已撤回的要约或超过承诺期限的要约，要约人不再承担法律责任。

2)承诺阶段

承诺表示当事人另一方完全接受要约人的订约建议，同意订立采购合同的意思表示。接受要约的一方叫承诺人，承诺是订立合同的第二步。它具有如下特征。

①承诺由接受要约的一方向要约人做出。

②承诺必须是完全接受要约人的要约条款，不能附带任何其他条件。即承诺内容与要约内容必须完全一致，这时协议即成立。如果对要约提出代表性意见或附加条款，则是拒绝原要约，提出新要约，这时要约人与承诺人之间的地位发生了交换。在实践中，很少有对要约人提出的条款一次性完全接受的，往往要经过反复的业务洽谈，经过协商，取得一致的意见后最后达成协议。

供需双方经过反复磋商，经过要约与承诺的反复，形成具有文字的草拟合约，再经过签订合同和合同签证两个环节，一份具有法律效力的采购合同便正式形成了。签订合同是在草拟合约确认的基础上，由双方法定代表签署，确定合同的有效日期。合同签证是合同管理机关根据供需双方当事人的申请，依法证明其真实性与合法性的一项制度。在订立采购合同时，特别是在签订金额数目较大及大宗商品的采购合同时，必须经过工商行政管理部门或立约双方的主管部门签证。

范本

编号：　　

卖方：　　

买方：　　

签订地点：　　

一．根据《中华人民共和国合同法》，经买卖双方协商，签订本合同。　　

序号使用单位品名品牌型号规格产地保修期单价（元）数量（套）采购金额（元）　　

合计：　　

二．供应设备：　　

三．质量与检验　　

1、卖方须准时提供全新的、包装完美无破损的、备件齐全的、完全符合国家的有关质量标准的设备。　　

2、设备验收包括：数量、外观质量、备件备品、装箱单、技术参数资料(中文)、设备安装调试运行良好。　　

3、设备应钉有铭牌（包括：制造商、设备名称、型号规格、出厂日期等）并附有产品质量检验合格标志。　　

四．交货及验收　　

1、合同签订后，卖方免费送货至买方的使用单位（名称：地址：电话：）。　　

2、在货到后3天内，卖方免费完成设备安装调试工作。　　

3、设备验收：使用单位按国家规定的标准或厂方出厂标准验收，使用确认设备运行良好，并在验收报告上签字盖章 4、设备出现质量问题，卖方负责免费“三包”，7天包退、15天包换和不少于1年的保修。如果每件设备一年内出现三次质量故障，同类设备总货量一年内出现质量故障超过15%的，应包换。　　

五、付款方式　　

1、卖方提交合同、验收报告、发票复印件（加盖采购单位公章）和拨款凭证复印件给广州市海珠区政府采购中心。 2、广州市海珠区国库支付中心15天内用转帐方式支付货款。　　

六、售后服务　　

1、卖方提供的免费上门保修服务，自验收报告签字之日起计算。　　

2、保修期内设备出现故障，属于产品质量问题，由卖方负责维修，不再收取费用；属于人为造成的，卖方提供服务，但须收取材料费。　　

3、故障报修的响应时间：工作时间8:00～18:00期间为4小时，非工作时间为16小时（保修电话：地址：）。 4、设备故障在检修8小时后仍无法排除，卖方应在24小时内提供不低于故障设备规格型号档次的备用设备使用，直至故障修复。　　

5、保修服务方式，即由卖方免费派员到使用单位现场维修。　　

七、培训　　

1、卖方免费向使用单位提供设备的基本使用的培训。　　

2、培训时间由使用单位安排进行1—2次集中的培训。　　

八、违约责任　　

1、买方无正当理由拒收设备、拒付设备款的，向卖方赔付货款总值的百分之五违约金。　　

2、买方逾期支付设备款的，向卖方赔付欠款百分之五。　　

3、卖方所交的设备品种、型号、规格不符合合同规定的，买方有权拒收设备，卖方赔付货款总值百分之五的违约金。　　

4、卖方不能交付设备的，向买方赔付货款总值百分之五的违约金。　　

5、卖方逾期交付设备，向买方赔付逾期交货部分货款总额的百分之五。逾期交付超过十天，买方有权终止合同。 九、争议及仲裁　　

1、因设备的质量问题发生争议，由广州市技术监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定。设备符合质量标准的，鉴定费由买方承担；设备不符合质量标准的，鉴定费由卖方承担。　　

2、因本合同引起的争议，双方应协商解决，也可以向合同签订所在地人民法院提出诉讼。　　

十、本合同一式三份，买卖双方和海珠区政府采购中心各1份，自双方签字盖章之日起生效。　　

卖方：买方：　　

地址：地址：　　

法人代表：法人代表：　　

委托代理人：委托代理人：　　

电话：　电话：　　

传真：传真：　　

邮政编码：　邮政编码：　　

开户银行：开户银行：　　

帐号：帐号：　　

年月日年月日

合同管理理制度

　　1）合同草拟

　　2）双方修改及审阅

　　3）最终确定合同内容

　　4）双方盖章

　　5）归档

　　6）相关部门跟进合同履约情况

采购合同管理软件

8thManage采购管理软件突破传统手工采购局限，采购计划制定、供应商登记、招投标、订单与合约、收货、付款等流程均实现电子化，大大地提升了采购效率；详细的供应商信息、基准价管理及电子化货比N家帮助企业甄选到合适供应商的合适产品；系统还提供实时服务水平协议、产品交付与验收管理以及预警功能，实时跟踪采购过程。最后，商务组合与项目管理，帮助企业管理好外包业务及复杂的业务关系。

8thManage采购管理软件的采购合同管理：

系统支持采购合同成本预测和回报规划

系统允许用户在合约中启用服务水平协议，规定每个SLA的合适的衡量标准制定相应的奖惩措施

系统支持对与供应商谈判沟通的内容、时间以及付款方式进行记录

系统允许将付款安排关联到标记为里程碑的可交付成果，有效管理合约的交付

系统允许用户为合约设定审批流程，或者为每张合约指定审批人

系统提供SLA奖惩情况的实时跟踪

系统实时跟踪合约实际费用和回报

系统支持创建采购订单，并发送给供应商

用户可在供应商下“费用-收到的供应商销售单”页面跟踪和管理所有的供应商销售单

系统支持生成付款申请，提交审批以及其他操作

对于不同人员的作用

管理层：通过查看供应商信息库，获知企业与供应商的沟通记录、行动和供应商产品信息，实时了解采购进度，并为商务决策提供支持；通过审批采购计划、付款申请等，实现对采购过程的监控。

对于采购人员：支持电子化生成采购计划，并根据不同供应商的产品价格在系统上快速比价，甄选出优质的供应商；在线完成招投标的一系列过程，包括提交标书给管理层审核，发送标书给供应商、在线接受供应商咨询、收集供应商标书、对供应商标书进行评估、公布招标结果等；实时更新供应商信息，对供应商资格进行审核和归类。

财务人员：根据采购订单进行付款处理，在系统上填写付款时间及完成进度，实时跟进整个付款过程。

可以在系统上审批项目成员提交上来的工时表，把控项目成员工作情况，方便其进行任务委派；可以全面掌握项目的执行情况，跟踪项目问题和风险，并作出合理的判断和解决；可以发起具名和匿名的现状调查，对项目进行有效诊断，全面了解项目成员对项目的信心、共识及用户满意度等情况。

对于供应商来说：在采购过程中可登录系统更新产品价格；在招投标过程中可在系统上提交标书、在线咨询投标事宜、查看应标情况。

系统特点

1.B/S架构：支持在局域网或互联网使用，方便在外出差人员开展采购工作；

2.多货币、多语言版本：支持多国货币，中（繁体、简体）英文自由切换，方便企业向世界各地采购原材料；

3.安全性：提供与电子银行同等水平的安全防护措施，保护电子外包和电子采购的信息和交易；

4.供应商自助服务：支持供应商作为系统的用户登录使用，加强了与供应商的沟通和互动；

5.产品价格强控制:高亮显示采购价与基准价的偏差，自动化货比N家；

6拓展易：采用“一个设计一个系统(ODOS)”的架构，将ERP、CRM、HR、采购等管理模块无缝嵌入，无需集成、拓展易；

7.集成方便：系统提供多个对外接口，可以多款企业管理软件集成。^[2]