山大图书馆自动化建设始于1986年,首先在期刊管理方面使用了 计算机订购。近年来, 综合利用了先进的计算机技术、信息处理技术、网络技术和条码技术,建立开通了“ 山东大学 图书馆计算机网络管理系统”图书采编、典藏和流通部分,中文图书实现了从采购加工到流 通整个流程的计算机管理,效果十分显著,深受读者好评和国内外高校图书馆的赞誉。我校 图书馆配有大量微机、复印机、缩微读器,视听设备等现代化设备;有专用计算机房、视听室、放像室,配备了国内外部分先进 光盘和非书文献资料,电子文献检索室即将供广大读者 使用。
目前,山大图书馆已开通全校校园计算机信息网,并已开通国际Internet网和 E-mail通讯,与欧美等国家和地区的主要数据库联机,实现 信息资源共享,使 一流的大学具有现代化 的一流的图书馆。
我馆在文献采购与管理方面, 确定了对理工医类学科(专业)重点保证外文图书、期刊和数据库,对文史哲等社会科学类学科(专业) 重点购置中文图书、古籍和港台图书,重点学科(专业)文献种数和经费超过总量的80%。如《文渊阁四库全书》、《续修四库全书》、《四库未收书辑刊》、《四库全书“存目”丛书》、《四库禁毁书丛刊》(四库全书《存目》、《续修》、《禁毁》)、《国家图书馆藏敦煌遗书》、《永乐大典》、《册府元龟》等大型古籍典籍形成专藏;对其他学科重点保证收藏新出版的中外文学术专著的采购原则。各类中外文图书、期刊、电子资源和加工服务全部采用招标和随标,各类文献实行专家选订,专家选订经费占全部的90%以上;电子文献购置针对重点学科分布和经费额度,维持中文数据库的连续性、完整性和覆盖面,重点加强对外文数据库的联合引进,数据库基本涵盖国外主要出版社和重要数据库商的文献资源。自建有5个国家级特色重点学科导航库和该校研究生学位论文数据库,参建了“高校教学信息数据库”、“联合目录数据库”和“教学参考书全文数据库”等。院部资料室书目数据库正在建成并与我馆链接,全校书目数据资源共知共享已见雏形。印刷型文献、电子资源、异地馆际互借与文献传递提高了馆藏文献覆盖率,增强了获取力度。古籍大库完成回溯建库和简要书目数据库,启动了CALIS古籍联合编目,由齐鲁书社出版了《馆藏善本书目》。文献采用“分藏分流制”。电子文献系统全天候在线服务。“读秀”知识平台与本馆数据库挂接,实现了单一平台上通过元数据对电子图书、期刊、论文、会议等资源全文直接检索获取。收集发布了网上免费学科资源,与山东省图书馆资源链接,我校读者可直接检索其书目信息及国家文化共享工程网上的信息资源。
在网络信息技术方面,合校以来投入大量资金购置计算机、网络和存储设备。图书馆局域网是学校校园网的主交换结点之一,采用千兆光纤接入,各校区分馆依托校园网千兆光纤主干相连。全馆计算机964台,六个分馆共设电子阅览室10个和文献检索培训教室3个,购买或自建电子资源均通过校园网向各类读者提供信息服务。2002年统一了原各校自动化管理系统,实现了跨校区通借通还,逐步整合了院系资料室文献资源。2004年开发“电子资源校外访问系统”,实现了教师在校外访问电子资源,并对所有下载用户进行流量监控和统计,避免了恶意下载,2007年采用教育网和网通双网运行方式,提高了访问速度,2009年扩展至硕士研究生以上读者;假期中总校本科生、威海分校的学生也能够使用“电子资源校外访问系统”。2004年升级网络存储系统,采用EMC CX700高端FC-SAN存储设备,2007年扩充为FCSAN+IPSAN+NAS整体存储架构方案,容量15T,同年购入浪潮AS500 存储设备,容量11T,2010年购入NetApp FAS 3140A存储系统,容量41T,至此我馆存储总容量扩充到67TB。实现了电子资源7*24小时全天候不间断服务。作为CALIS山东省文献信息服务中心,担负着规划、组织、协调和实施省内高校图书馆信息资源共建、共知、共享的重任,开通了省级联合目录、电子资源统一检索、馆际互借与文献传递等服务。逐步加强了古籍文献、学位论文、教参文献等特色资源的数字化建设和虚拟参考咨询等特色服务。
在读者服务方面,我馆统一使用汇文图书馆自动化集成管理系统,该系统具有公共查询、采访、编目、流通、教学参考书、连续出版物控制等模块,并能通过网关检索其他联机商业数据库和自建数据库,自动化水平较高。施行二(三)线藏书制方案。参照国内外大馆的做法,引进勤工助学学生延长开馆时间达到周开馆98小时。坚持预约、代借等服务。年借还书180余万册,阅览142万人次,各类数据库访问172万人,检索260万次,下载总量1000万册。开展了馆际互借与文献传递服务、个性化服务和各种形式与内容的读者培训,建立了MSN/雅虎通/QQ、电子邮件、留言、电话等多形式的咨询服务体系,年出具收录引证、查新报告1500多份,文检课教学年授课1080学时。
山东大学图书馆是首批中国高等教育文献保障系统(CALIS)的成员馆之一,CALIS山东省文献信息服务中心,CASHL学科中心,卫生部和教育部的科技查新工作站,山东省高等学校图书馆工作委员会秘书处所在单位。
目前馆藏纸本文献4434296册,其中中文社科图书:1748668册,中文自然图书:1158146册,中文综合图书:60760册;外文图书:453773册;合订本期刊:中文社会科学:151548册,中文自然科学:143197册,中文综合:61758册;外文期刊合订本:209792;古籍:385546册;其他(学位论文等)61209册。电子资源:数据库201个;电子图书:中文80万册,外文77万册;电子期刊:中文9556种,外文(全文)2.8万种;电子论文:中文315万篇,外文190万篇。
在山东大学图书馆馆藏中,古籍善本占有重要地位,现有古籍珍善本10726种,36578册件,金石拓片尤为丰富,特别是本馆收藏的书目文献在全国有较大影响,易学文献、线装古籍、明清版本的州府地方颇具特色。我馆入选国务院批准的第二批“全国古籍重点保护单位”和“山东省重点古籍保护单位”,元宗文书院刻明修本《五代史记》等67部馆藏古籍入选《国家珍贵古籍名录》,872部馆藏古籍入选《山东省珍贵古籍名录》,入选国家名录的《明舆图》一书参加了国家第三批珍贵古籍名录展览。
山东大学图书馆的前身是始建于1901年的山东大学堂藏书楼,是我国最早的近代新型图书馆之一,至今已走过110年的历程,丰富的特藏文献资源是其历史悠长、饱经沧桑的具体见证。
山东大学图书馆特藏部管理着图书馆的特藏文献资源。特藏部共藏有特藏文献资源40多万册件,其中古籍4万3千多种31万余册件(包括明清稿抄本、精刻本、法帖、拓片、书画、信札、唱本及书目古籍等珍贵特藏1万1千多种3万7千余册件),民国文献3万1千多种6万4千余册(包括革命文献、民国图书、民国报刊、满铁文献、书目文献等)。我馆古籍收藏,历史悠长,量多质优,主要特色表现在明清善本古籍多、地方志古籍全以及古籍书目文献丰富等三个方面。其主要来源有三:一是购买,除正常、零星购买外,主要是购买到了多批大宗的著名藏书家的藏书,如,购得青岛叶氏所藏地方志300多部,购得安邱曹愚盦藏书七大木箱近万册,购得诸城张镜夫千目庐所藏古籍3500多册等。二是接受捐赠,山东大学历来以文史见长,很多国内知名学者都在这里工作过,他们中的很多人都把私人藏书捐赠给了山东大学图书馆,如:丁山先生的家属将丁氏生前所藏之书及著作手稿分三次悉数捐赠本馆,仅1952年一次捐赠就多达5000多册,蒋静贞先生捐赠藏书4653册,卢振华先生家属捐赠其所藏之书3000余册,郭宝钧先生家属捐赠800多册,另外社会捐赠图书亦复不少,如青岛华新纱厂经理捐赠私人藏书就有十多木箱数千册。三是政府调拨,山东大学书馆曾接收过政府调拨过来的原青岛同善教会及原齐鲁大学图书馆等处所收藏的大批古籍。
特藏部于2010年9月全部搬入设施齐全的新馆——蒋震图书馆,共设有专用古籍书库3个,民国文献书库1个,总面积1800多平米,特藏阅览室一个,面积110多平米,阅览座位32个。书库内恒温恒湿,监视监控、防火防水防盗等设施齐全。特藏部现有工作人员7人,其中研究馆员1人,副研究馆员3人,馆员1人,助理馆员2人,设书库管理、古籍编目阅览、古籍修复等岗位。
自从2007年国家进行古籍普查工作以来,特藏部在学校、图书馆领导的支持下,已经将所有古籍、民国文献及影印古籍通过汇文系统全部回溯建库,不适合建库的书画、碑帖等文献也全部用EXCEL表格形式整理登记。古籍数据库共著录古籍3万6千余种近31万册、民国文献2万8千余种6万1千余册、影印古籍8千1百余种2万4千余册,MARC总数达到6万4千余条,著录了书名、卷数、作者、抄刻者、抄刻时间、函册数、开本、版框、行款、牌记、刻工、序跋、藏印、存缺情况等项目内容,几乎涵盖了古籍所有的著录项,对于古籍的查询、阅读以及整理利用具有十分重要的意义。
山东大学图书馆现在是全国古籍重点保护单位,山东省古籍重点保护单位。国家珍贵古籍首批名录收录我馆稿本《方望溪先生文稿》1种,国二批收录元宗文书院刻明修本《五代史记七十四卷》等48种,国三批收录明正德四年孙玺刻本《古乐府十卷》等19种古籍善本。南宋刻本《开元释教录二十卷》(存一卷)等398种入选山东省首批珍贵古籍名录,元大德九年建康路儒学刻明成化弘治嘉靖南京国子监递修本《唐书二百二十五卷》等474部古籍入选山东省第二批珍贵古籍名录。
权限
山东大学读者所持证件为C级证,其功能如下:
A级普通阅览
(只可阅览,不能外借)
中文社科图书阅览室 中文期刊阅览室 中文自科图书阅览室
中文报纸阅览室 外文期刊阅览室 书画艺术阅览室
地方文献资料中心 参考工具书阅览室 中文图书外借室
中文期刊外借室 外文图书借阅室 分馆常用书借阅室
B级普通借阅
(含A级证功能。可借中文书刊共4册)
中文社科图书外借室(限2册) 中文期刊外借室(限4册)
中文自科图书外借室(限4册) 分馆常用书借阅室(限4册)
C级参考借阅
(含A、B级证功能。可借中、外文书刊共6册)
外文图书借阅室(限2册) 古籍阅览室 中文图书典藏书库
办证注意事项
1、馆际卡在省图新馆和分馆常用书借书室通用借书,可在省图和山大文理馆309、政法馆101归还。
2、馆际卡有效期1年(自办证之日算起),1年有效期满后可申请续期,逾期不申请者停止借阅。
3、卡证遗失可到省图或山大馆新校办证处挂失,也可以电话挂失。一周后持本人一卡通等有效证件,到山大办证处补卡,交费5元。
4、离校请先将书刊归还完毕,校园一卡通和省图馆际卡同时关闭方可离校。
免费服务项目
(1)中文图书社科阅览室收藏1976年以来的馆藏中文社会科学类图书,开架阅览。
(2)中文报刊阅览室。收藏当月国内出版的中文报纸,开架阅览。
(3)中文图书自科阅览室。收藏1976年以来的馆藏中文自然科学图书,开架阅览。
(4)中文期刊借阅室。收藏本月国内公开出版的中文期刊,开架阅览。C级卡读者可借中文书刊共4册。借期30天,续借一次,续期30天。逾期未还每天每册交逾期费0.10元。
(5)中文期刊阅览室。藏书限室内阅览,不得携出室外。复印请与工作人员联系。
(6)书画艺术阅览室。收藏图书12000余册,包括古今中外各派名家书画作品及理论研究书籍,设有阅览区、书画临摹区和书画艺术研讨区,C级读者持卡阅览。
(7)中文图书外借室。收藏1985年后出版的社科、自然类图书40万册,开架借阅。C级卡读者持卡可借书2册,借期30天,续借一次,续期30天。逾期未还每天每册交逾期费0.10元。
(8)山东地方文献阅览室。收编1949年后的山东地方文献10000余册,包括反映山东地方特征各种形式的出版物,山东籍和曾居住山东并在山东产生过重大影响的知名人士的著述及对其研究的各种资料,闭架阅览不得携出室外。阅览需先查检目录,抄下索书号交管理员取书,翻阅后交管理员归架。可复印。
(9)参考工具书查阅室。收藏中外文百科全书、索引、字典、辞典、年鉴、文摘、标准、指南、手册等涉及自然、社科各领域上万种工具书。提供查阅服务并解答咨询、接受委托开展定题服务。工具书仅供室内阅览不外借。C级卡读者持卡查阅。翻阅后由管理员归架。可复印。
收费服务项目
(1)电子阅览室上机:办理充值卡上机,每小时1元;临时上机每小时2元。凭密码开机,计时、计费由计算机完成。上机严禁浏览、下载、传播反动、迷信、色情网页内容;严禁喧哗、会客、交谈;严禁在机位上吃零食、喝饮料、乱扔杂物;不准私自删改、安装、设置设备内程序和数据资源;未经允许不准自带光盘、软件上机安装;一人一机对号定位;上机操作遇有故障不得擅自处理。
(2)历史文献部。收藏1949年前线装古籍和民国时期、解放战争时期平装书及解放后新印古籍书,闭架阅览不得携出室外。入室登记并说明研究课题及阅览范围(只限普通古籍和新印古籍)在指定位置阅览。限用铅笔摘录,不得影抄、全本抄录,不得用手沾水翻阅;严禁折叠、批注、涂画、撕页、剪裁、偷窃等;不得在阅览桌上放置水杯等杂物;违反者按有关规定处理。收费标准:普通古籍1元/册;善本古籍、海源阁2元/册。经部门主任同意复印,不超过全书的30%,每页收保护费5元,复印费另计。
(3)音像资料室。收藏音像资料2万余种,提供外借、查询、VOD视频点播及音像制品制作等服务。
需另缴押金20元、年费100元办理会员证。中途退卡退押金不退年费。每次可借4盘,借期14天,逾期交费每盘每天1元。
(4)外文工美阅览室。收藏国外出版的各类精美画册、期刊,以英、日、法文为主,涉及工艺美术、服装、建筑、装饰、装修、美容、广告摄影、家具、汽车摩托车等方面。实行会员制服务,读者需办理个人会员证。会员费200元/年,如需外借,需交押金50元,外借每次2册。
(5)典藏阅览室为中文图书版本库。收藏社科、自然、综合类图书40余万册,闭架阅览不得携出。阅览需先查检目录,抄下索书号交管理员取书,翻阅后交管理员归架。可复印。
(6)畅销书屋。为读者提供最新、最畅销图书,以会员制方式提供服务。凭身份证和一寸照片,缴保证金20元、年费80元办理会员证。持证会员可借书2册,借期30天,续借一次,续期30天,逾期交费每册每天0.10元。
(7)外文资料室。主要收藏国外出版的英、日、俄、德、法文等文种的各类书刊文献,按文种划区分类排架,期刊专题排架,开架借阅。C级卡读者持卡借阅,翻阅后由管理员归架。外借每次2册,借期30天,续借一次,续期30天,逾期每天每册交逾期费0.5元。外文现刊只阅不借。过刊书库是本部的基藏书库,未经允许不得进入,所需资料由管理员代查,出库费每册一元。
(8)读者自修室。购票入室,可购月票,入室请主动出示。室内请关闭手机、禁止喧哗交谈。不得占座或在桌椅上乱刻乱画。衣冠不整者(穿背心、拖鞋者)谢绝入内。禁止吸烟或在室内吃食物。液体饮料勿洒在桌面及地板上,勿乱丢纸屑,离开时请将废物扔入垃圾箱。注意安全,妥善保管私人物品。
(9)外来车辆收费管理。按指定地点存放,收费标准(白天):自行车0.20元/次,摩托车、助力车、三轮车0.50/次,轻型汽车2元/次。
1、借书时请先检查,发现污损、涂写、缺页及时申明。
2、读者个人物品及非本室书刊请存放在二楼服务台,不得带入室内。
3、涂写、勾画、污损、撕页、调换等违规者,视情节轻重处以书价30%以上罚款或赔偿;偷窃图书者按书价2-30倍处罚并书面通知所在单位;情节严重者交有关部门处理。
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仅供阅览
1、总馆办公室
主要负责:领导各分馆办公室,组织协调全馆业务、行政工作,接待各类来访、对外交流与宣传,公文收发处理、登记及归档、管理,业务统计及信息收集,会议会务筹备,水电暖管理与维护,安全卫生、财务管理等。
2、文献资源建设中心
该中心主要负责全馆中外文书刊、数据库、电子文献的采访、订购、验收、分发、交接,中外文书刊、数据库、电子文献的分编加工,新书的分配典藏书目数据质量控制,书目回溯建库,书目数据库管理,向CAILS提交中西文书刊书目数据和馆藏信息,国际国内文献交换与赠送。
该中心下设采购部、编目部。
3、网络信息技术中心
该中心主要负责图书馆自动化集成系统管理,各类软硬件平台选购与维护工作,CALIS各项工作的技术支持,图书馆网络建设与规划,数字图书馆的研究与开发,汇文图书馆管理系统代理服务与技术支持,有关的业务培训。
1、文理分馆(中心校区)
该馆馆藏文献200多万册,主要收藏人文科学和自然科学各类书刊,文科文献收藏丰富,古籍文献收藏是该馆特色,线装书20余万册,其中善本2万余册,碑帖收藏丰富,明清版本的州府方志、地方文献齐全完整,颇有特色。理科书以数理化和生物为主,其中经贸、工商、管理也具相当规模,文理书刊品种齐全。
该馆下设流通部、阅览部、参考咨询部、特藏部、分馆办公室。目前工作人员73人。
2、政法分馆(洪家楼校区)
该馆馆藏文献34万册,收藏范围主要为法律、艺术、外语、哲学、科社、国际政治、物理学等人文科学书刊,特别是法律、外语文献类书刊收藏丰富。
该馆下设流通部、阅览部、分馆办公室。目前工作人员23人。
3、医学分馆(趵突泉校区)
馆藏文献主要以医学、生物学为主,目前收藏中外文书刊45万余册,订阅现刊1300余种,初步形成以医学为主、中外文兼备的馆藏体系。作为教育部、卫生部医药卫生科技项目查新咨询单位,全国生物医学文献山东省级中心馆,具备完整的国内外权威检索工具及检索数据库。
该馆下设流通部、阅览部、参考咨询部、分馆办公室。目前工作人员38人。
4、工学分馆(千佛山校区)
该馆馆藏书刊85万余册,订购中外文报刊3000余种,形成了以机械、电子、材料、动力、仪表、电力等学科资料为重点的藏书体系。外文期刊收藏有英、日、俄、德、法等现刊、过刊。该馆注重对学生、研究生开设文献检索课。
该馆下设流通部、阅览部、参考咨询部、分馆办公室。目前工作人员54人。
5、兴隆山校区分馆
该馆馆藏书刊11万余册,主要为工科书刊。
该馆下设流通阅览部、技术咨询部、分馆办公室。目前工作人员17人。
6、软件园校区分馆
该馆馆藏书刊6万余册,主要为计算机方面的书刊。
该馆下设流通阅览部、技术咨询部、分馆办公室。目前工作人员13人。
山东大学图书馆热情欢迎并诚恳征求该校师生、校友及社会各界人士向图书馆捐赠图书、手稿及有关山东人文历史等山东地方文献和其它类型文献,各机构、团体和各界人士编辑出版的正式出版物等。特别欢迎该校师生(校友)的学术专著,这部分学术专著将专门入藏于“山大人书库”,泽被馆藏嘉益学子。山东大学图书馆将向捐赠人出具捐赠证书。由于图书馆馆藏范围和空间的限制,图书馆会对捐赠图书进行选择,特制定以下条例:
一、 凡符合以下条件的图书将被纳入馆藏:
1、 内容符合该校学科、专业设置、教学科研范围;
2、 国际性或全国性的会议论文集和成套期刊。
3、 适合大学及以上程度;
4、 为正式出版物,根据情况酌情接受一些具有较高学术及收藏价值的非正式出版物。如一些地方文献、地方志、族谱等。
5、私人收藏的古籍、善本或有收藏价值的手稿等。
6、本馆尚未入藏,或虽有入藏可增加复本者,复本以2-3册为宜。
7、该校师生(校友)本人的著作,将有一册(套)入藏于“山大人书库”其余复本将存放于相关分馆,供读者借阅。
二、下列图书不予入藏:
1、 违反中华人民共和国有关法律、法规及著作权法之规定的图书。
2、 破损严重且不成套图书。
3、 内有划线、注记、眉批的图书(若为海内外孤本或名人批注,则不在此限)
4、 内容陈旧,基本上不具学术参考价值之书。
5、 其它不符合本馆馆藏发展政策的图书。
三、山东大学图书馆对捐赠图书管理之原则
1. 捐赠以无偿和不附带任何条件,图书馆根据本馆的藏书发展政策和有关入藏标准确定是否收藏为原则。对于入藏的捐赠图书,图书馆及时进行分类编目,对珍贵图书将设立赠书专架(柜),对大量及珍贵文献可设立专室珍藏,并以捐赠人的名字命名。
2、 对于不符合收藏标准的捐赠图书资料,图书馆将以适当的方式转赠其他单位。
3、 盗版及残旧图书直接淘汰。
我馆的建设目标为:积极进取,努力创新,为建设成世界一流大学,提供服务于教学科研的现代化、数字化的文献资源,并在信息资源、服务方式和信息技术等方面达到国内外高水平大学图书馆的标准。