每篇文章或资料应有一个文献标识码,并且规定了与每种文献标识码相对应的文献中的数据项,即格式。
以下是参考文献类型标示符的书写标准和部分示例。
——[序号]主要责任者.文献题名[M][文献类型标识出版:出版者,出版年.起止页码.
专著(个人著作)——[序号]主要责任者.文献题名[M].版次(第一版略)、出版地:出版者,出版年.起页-止页。
专著(集体著作)——[序号]章节责任者.题名.[M].见(In):主编.书名.出版地:出版者,出版年.起页-止页。
示例:柯斯文.原始文化史纲[M].北京:人民出版社,1955.28-38.
——[序号]主要责任者.文献题名[J]刊名,年卷,(期):起页-止页.作者姓名.(姓在前,名在后,名可用缩写(西文)).作者在3名以下全部列出,3名以上列出前3名,后加等(中文)、他(日文)、etal(西文).[]内为文献标识码。
示例:张斌.谈谈句子的信息量[J].湖南广播电视大学学报,2000,9⑶:1-3.
——[序号]主要责任者.文献题名[N).报纸名,出版日期(版次),
示例:朱华.关于《华岳全集》的一点看法[N].光明日报,1962-03-06⑻.
——[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期.
示例:姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056073,1989-07-26.
——[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者.原文献题名[C].出版地:出版者,出版年.析出文献起页-止页.
示例:别林斯基.论俄国中篇小说如果戈里君的中篇小说[A].伍蠡甫.西方论文选:下卷[C].上海;上海译文出版社,1979.377-380.
——[序号]主要责任者.文献题名[D].出版地:出版者,出版年.
国际、国家(技术)标准
——[序号]GB7714-37,文后参考文献著录规则、标准编号和标准名称[S].
——[序号]主要责任者.文献题名[C]出版地:出版者,出版年,文献起页-止页.
——[序号]……[R]
——[序号]主要责任者.文献题名[Z].出版地:出版者,出版年.
示例:黄华.论思维[Z].北京:北京大学出版社,1999.
其作用在于对文章按其内容进行归类、以便于文献的统计、期刊评价、确定文献的检索范围,提高检索结果的适用性等。具体如下:
A--理论与应用研究学术论文(包括综述报告)
B--实用性技术成果报告(科技)、理论学习与社会实践总结(社科)
C--业务指导与技术管理性文章(包括领导讲话、特约评论等)
D--一般动态性信息(通讯、报道、会议活动、专访等)
E--文件、资料(包括历史资料、统计资料、机构、人物、书刊、知识介绍等)
说明:
1)不属于上述各类的文章以及文摘、零讯、补白、广告、启事等不加文献标识码。
2)中文文章的文献标识码以 "文献标识码:"或"[文献标识码]"作为标志,如:文献标识码:A
3)英文文章的文献标识码以"Document code:"作为标志
规范对各类文章格式的要求有所不同。A类文章要求有中英文题名、工作单位、摘要、关键词,还要有汉语拼音的作者姓名;B类和C类文章要求有中文题名及作者姓名。
根据GB3469规定,以单字母方式标识以下各种参考文献类型:
参考文献类型 | 专著 | 论文集 | 报纸文章 | 期刊文章 | 学位论文 | 报告 | 标准 | 专利 |
文献类型标识 | M | C | N | J | D | R | S | P |
⒕3.2对于专著、论文集中的析出文献,其文献类型标识建议采用单字母“A”;对于其他未说明的文献类型,建议采用单字母“Z”。
⒕3.3对于数据库(database)、计算机程序(computer program)及电子公告(electronic bulletin board)等电子文献类型的参考文献,建议以下列双字母作为标识:
电子参考文献类型 | 数据库 | 计算机程序 | 电子公告 |
电子文献类型标识 | DB | CP | EB |
电子文献的载体类型及其标识
对于非纸张型载体的电子文献,当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。本规范建议采用双字母表示电子文献载体类型:磁带(magnetic tape)——MT,磁盘(disk)——DK,光盘(CD-ROM)——CD,联机网络(online)——OL,并以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标识:
[文献类型标识/载体类型标识]
如:[DB/OL]——联机网上数据库(database online)
[DB/MT]——磁带数据库(database on magnetic tape)
[M/CD]——光盘图书(monograph on CD-ROM)
[CP/DK]——磁盘软件(computer program on disk)
[J/OL]——网上期刊(serial online)
[EB/OL]——网上电子公告(electronic bulletin board online)
以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型。
参考文献类型 | 专著 | 论文集 | 报纸文章 | 期刊文章 | 学位论文 | 报告 | 标准 | 专利 |
文献类型标识 | M | C | N | J | D | R | S | P |
电子参考文献类型 | 数据库 | 计算机程序 | 电子公告 |
电子文献类型标识 | DB | CP | EB |