账务清理

中文名 账务清理
步骤 1、现金盘点2、银行存款
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  账务清理应与财产清查相结合,以资产清查基准日为时点,采取倒轧的方式对各项账务进行全面清理。单位在账务清理中,对清理出来的各种由于会计技术性差错因素造成的错账,应当根据有关会计差错调整的规定自行进行账务调整。
  

  1、现金盘点
  (1)检查 现金日记账、总账及会计报表现金项目,核对余额是否相符。
  (2)盘点清查日实有库存现金,填写现金盘点表。
  (3)将原账面数与盘点数比较,如有差额,分析其成因,属于账务处理错误的,作会计技术性差错处理,调整原账面数;非属于账务处理错误的,为清查差异。
  (4)编制 现金清查明细表,格式:
  5)若有充抵库存现金的借条、未提现金支票、未作报销的原始凭证,需在清查表中备注说明。
  (6)对于非 记账本位币的现金,检查其采用的折算汇率是否正确。
  2、银行存款
  (1)检查 银行存款日记账、总账及会计报表银行存款余额,并核对是否相符。
  (2)取得每个银行存款账户的 对账单,分别编制 银行存款余额调节表,如银行存款日记账与对账单有差额并且是 未达账项所致,应逐笔落实未达账项的形成原因、时间、金额以及资产清查基准日后的进账情况,对长期挂账的未达账项应查明原因,或取得相关依据后进行处理,属于账务处理错误的,作会计技术性差错处理,调整原账面数;非属于账务处理错误的,为清查变动数;如银行存款日记账与对账单有差额并且非未达账项所致,应作会计技术差错处理,调整原账面数。
  (3)编制银行存款清查明细表
  (4)对定期存款或限定用途的存款要查明情况,在清查表中的备注说明。
  (5)对于非记账本位币的银行存款,检查其采用的折算汇率是否正确。
  3、有价证券
  (1)检查明细账、总账及会计报表数,核对余额是否相符。
  (2)盘点库存有价证券,并编制盘点表,确定其权属,并倒轧截止2006年12月31日余额即盘点倒轧数。
  (3)将原账面数与盘点倒轧数比较,如有差额,分析其成因,属于账务处理错误的,作会计技术性差错处理,调整原账面数;非属于账务处理错误的,为清查变动数。
  (4)编制有价证券清查明细表,
  4. 暂付款、应收账款、预付账款、其他应收款
  (1)检查明细账、总账数及会计报表数,核对余额是否相符、方向是否正确。
  (2)对账:应收(暂付)外部单位款项应可采取包括发函询证在内的方法,确认余额;对应收(暂付)内部单位款项应主动与对方对账。对于无法与对方确认的金额,应查明原因,属于账务处理错误的,应作会计技术性差错处理,调整原账面数;对于预计无法收回的金额,应由中介机构出具 经济鉴证确认损溢,作清查变动处理。 (3)对于备用金,可参照现金的方法确认余额。
  (4)编制账龄分析表。
  (5)编制暂付款(应收账款、预付账款、其他应收款)清查明细表
  5、材料(库存材料)、 产成品
  (1)检查库存材料(库存材料)、产成品的明细账、总账数及会计报表数,核对余额是否相符。
  (2)检查财务部门材料(库存材料)、产成品明细账余额与物资管理部门的登记账余额进行核对。
  (3)盘点清查日实有材料(库存材料)、产成品,填写材料(库存材料)、产成品盘点表,并倒轧截止2006年12月31日余额即盘点倒轧数。
  (4)将原账面数与盘点倒轧数比较,如有差额,分析其成因,属于账务处理错误的,作会计技术性差错处理,调整原账面数;非属于账务处理错误的,为清查变动数。
  (5)编制材料(库存材料)、产成品清查表,格式:
  项目 原账面数 盘点倒轧数 差额 调整后账面数 清查数
  账务清理 清查变动
  1 2=1+3+4 3 4 5=1+3 6=5+4
  合计
  6、固定资产
  (1)检查固定资产的分类是否正确。
  (2)检查明细账数、总账数及会计报表余额,核对是否相符。
  (3)盘点清查日固定资产,填制固定资产电子卡片,并倒轧截止2006年12月31日余额即盘点倒轧数。
  (4)将原账面数与盘点倒轧数比较,如有差额,分析其成因,属于账务处理错误的,作会计技术性差错处理,调整原账面数;非属于账务处理错误的,为清查变动数。
  (5)编制 固定资产清查表,格式:
  类别/项目 原账面数 盘点倒轧数 差额 调整后账面数 清查数
  账务清理 清查变动
  1 2=1+3+4 3 4 5=1+3 6=5+4
  合计
  7、应缴预算款、 应缴财政专户款
  (1)检查应缴预算款的明细账、总账数及会计报表数余额,并核对相符。
  (2)检查各项目的行政事业单位收款收据及上缴财政的一般缴款书,复核应缴未缴数金额。
  (3)将原账面数与收款收据合计数或一般缴款书比较,如有差额,分析其成因,属于账务处理错误的,作会计技术性差错处理,调整原账面数;非属于账务处理错误的,为清查变动数。
  (4)编制应缴预算款、应缴财政专户款清查明细表。
  应缴预算款、应缴财政专户款清查明细表格式:
  项目 原账面数 收款收据或一般缴款书合计金额 差额 调整后账面数 清查数
  账务清理 清查变动
  1 2=1+3+4 3 4 5=1+3 6=5+4
  合计
  8、暂存款、应付账款、预收账款、 其他应付款
  (1)检查明细账、总账数及会计报表数,核对余额是否相符、方向是否正确。
  (2)对账:应付(暂存)外部单位款项应可采取包括发函询证在内的方法,确认余额;对应付(暂存)内部单位款项应及时处理对方单位对账。对于无法与对方确认的金额,应查明原因,属于账务处理错误的,应作会计技术性差错处理,调整原账面数;对于预计确实无需支付的金额,可由中介机构出具经济鉴证确认损溢,作清查变动处理。
  (3)编制账龄分析表。
  (4)编制暂存款(应付账款、预收账款、其他应付款)清查明细表。
  债权人名称 原账面数 款项性质 与本单位关系 核对余额 差额 调整后账面数 清查数
  账务清理 清查变动
  1
  2=1+3+4 3 4 5=1+3 6=5+4
  合计
  9、固定基金
  (1)检查明细账、总账数及会计报表数,核对是否相符。
  (2)检查固定基金是否与固定资产金额相符。
  (3)编制固定基金清查表。
  账户名称 原账面数 与固定资产核对余额 差额 调整后账面数 清查数
  账务清理 清查变动
  1 2=1+3+4 3 4 5=1+3 6=5+4
  合计
  10、结余、经营节余、事业节余
  (1)检查收入、支出、结余明细账、总账数及会计报表数,核对是否相符。 对于行政单位,检查 “拨入经费”(不含预拨下年经费)、“预算外金收入”、“其他收入”、 “经费支出”(不含预拨下年经费)、“ 拨出经费”和“结转自筹基建”等科目全年发生额,编制收支结余清查表:
  项目 原账面数 自查调整数 调整后账面数 清查数
  账务清理 清查变动
  1 2 3 4=1+2 5=4+3
  拨入经费
   预算外资金收入
  其他收入
  收入合计
  拨出经费
  经费支出
  结转自筹基建
  支出合计
  结余
  对于事业单位事业结余,应检查“ 财政补助收入”、“ 上级补助收入”、“附属单 位缴款”、“事业收入”、“其他收入”、 “拨出经费”、“事业支出”、“上缴上级支出”、“销售税金” (非经营业务)”、 “结转自筹基建”等科目全年发生额,编制事业收支结余清查表:
  项目 原账面数 自查调整数 调整后账面数 清查数
  账务清理 清查变动
  1 2 3 4=1+2 5=4+3
  财政补助收入
  上级补助收入
  附属单位缴款
  事业收入
  其他收入
  收入合计
  拨出经费
  事业支出
  上缴上级支出
  销售税金
  结转自筹基建
  支出合计
  结余
  对于事业单位事业结余,应检查“经营收入”、“ 经营支出”、“成本费用”、“销售税金”等科目,编制经营收支结余清查表:
  项目 原账面数 自查调整数 调整后账面数 清查数
  账务清理 清查变动
  1 2 3 4=1+2 5=4+3
  经营收入
  收入合计
  经营支出
  成本费用
  销售税金
  支出合计
  结余
  (2)对于发现发生额或余额有异常的科目,应查明原因,属于账务处理错误的,应作会计技术性差错处理,调整原账面数;不属于账务处理错误的,作清查变动处理。
  

  村级财务是农村集体经济管理中最基本的核算形成,随着农村经济及社会各项事业的发展, 村级财务管理在经济发展中的地位越来越重要。按照党的十七大关于加强对权力的制约和监督精神,从建立健全有效的财务审计监督运行机制入手,主要做法是:
  一、提高认识,加强领导
  做好村“两委”换届前的村级财务和债权债务的清理审计工作,是加强村级财务管理的需要,是关系到农民的切身利益和社会稳定是构建和谐社会,推进社会主义新农村建设的需要,是检验村“两委”成员任期内坚持财务制度,遵守财经纪律的需要,也是选好配强新一届村“两委”班子,推进民主法制建设的需要。
  二、明确清理审计内容,把握审计重点
  村级财务清理审计的主要内容是村“两委”任期内村级“一事一议”筹资、筹劳、水费、集体经营项目、承包费、农民水费尾欠、耕地征占用补偿费、青苗费、上级部门下拨款。债权债务等项目的收、管、用及上交等情况。重点清理审计村集体建设项目的支出,债权债务和历年费税尾欠的收取及使用情况。
  三、精心组织,扎实搞好清理审计工作
  抽调办事公道、作风正派、坚持原则并有一定专业知识的人员组成财务清理审计小组,在此基础上集中时间、集中精力、集中人员有组织地对村进行财务审计。对三年来水费尾欠、个人借款以及债权债务要签字确认,并将审计认定的债权债务和农户历年尾欠,分个人、分农户、分单位、分部门登记造册,建立台帐。村级债务原则上不能增加,对现有的债务按形成的原因、用途、偿债期限作好归类,已形成电子表格和档案进行归档保存。
  四、严格制度,严肃纪律
  对在清理审计出的违规违纪问题,党委、政府按照国家有关政策法规、 财务管理制度和财经纪律对当事人作出了严肃处理,对清理出的债权债务已组织有关人员认真进行清收和归还。对暂时归还有困难的个人或单位的欠款,限定当事人制定还款计划,以保证集体资金不受损失。
  五、搞好会计核算工作,召开“两个”会议,及时公布帐目收支审计情况
  为进一步搞好这次村级财务收支的清理审计工作,要求各村要把所有的收入,支出和有关的往来票据全部限期入帐,并和各村签订了审前 承诺书,自查自纠表格等。各村要把所有的单据交到 农经站,若遇期不交造成审计工作不能按时开展后果,由各村主要领导和报帐员负责。审计小组成员认真做好会计的记帐核算。在财务清理审计的基础上,进一步规范和完善村级财务的管理,及时在公开栏张榜公布财务收支,债权债务和 固定资产清理情况,接受村民的咨询和监督。
  六、认真做好清理审计的资料数据汇总和总结
  统一思想,全力以赴,采取有力措施,按时按质完成了工作任务。如实填写了各村会计科目余额表和财务清理审计情况统计表,按照村务公开的要求,及时对清理和审计结果进行了公示。引

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