凡由编组站、区段站及列车始发站出发的列车,重车根据货票,空车及其车辆根据实际情况由车站填写该表一式3〜4份。一份车站留存,一份连同货票交车长或司机随列车带到次一区段、编组站或列车解体站(如经过铁路局或分局分界站时还需增带一份给分界站统计室),一份交电报所发预确报。列车编组顺序表的主要作用是:统计各类车辆出人、车辆现有数的停留时间、填记司机报单、计算车辆公里以及作为车站列车间的交接凭证等。