指导图管会的全面工作。
联系校团委、图书馆及其他有关机构以便于开展工作;做好图管会的日常管理工作;指导各部门开展工作。
秘书处是组织内部的文职部门,以幕后工作为主。
具体职能有:负责图管会所有会议的监会及会议记录;负责内部所有资料的整理和存放;负责内部制度建设及完善;负责内部各项活动签到及人员考核;负责图管会财务管理;负责图管会内部通知,上传下达;负责通知单的制作及办公室的维护;负责对外联系。
组织部主要工作在人员安排及活动布置等方面。
具体职能有:负责图管会各项活动的人员安排及调动、活动场地的布置、物品购买;图管会各项活动的值班表制作,通知并监督值班人员;.各类通知单的张贴;组织大会的主持,以及维持组织大会的秩序;协助秘书处管理办公室,详细登记办公室公物的流动状况等。
部门主要活动为“义务馆员”,这是校图书馆为了方便在馆内学习工作的广大师生而设置的一项活动。我们在图书馆的不同楼层都设置有咨询处,周一到周五都有人值班,负责解答馆内相关问题。
宣传部主要负责图管会的一系列对外宣传工作。
具体职能有:负责图管会及图书馆所有学生活动的宣传;负图管会所有活动的宣传单、宣传海报的制作、审核与张贴;图管会的微博、邮箱、QQ官方账号的管理;图管会活动图片的选取与处理;.图书馆新生群的管理及维护;宣传部内部资料的收集与存档到云盘;图管会活动现场的拍照与线上宣传;及时获取图书馆各项资讯并及时宣传等。
新闻部重在跟进图书馆以及部门内外活动的新闻动态;结合传统与网络新兴媒体,将图书馆以及图管会推广至向校内外。
其主要职能有:负责图管会及图书馆所有学生活动的新闻采集及新闻稿的拟写;负责月刊的制作;三峡大学图书馆读者自治委员会吧的管理和三峡大学图书馆百度账号的管理;图管会博客、网站的管理与推广;制作图管会期刊;图管会词条的编辑与更新;新闻部内部资料的收集与存档到云盘等。
外联部负责图书馆与师生读者之间、图管会与其他组织社团之间以及图管会内部的交流联系工作。
其主要职能有:负责图管会内部活动的组织;与读者联系,搜集读者意见反馈;读者咨询解答及大型活动申请;.活动的申请拟写与盖章,写活动策划和活动总结;进行组织物资与资金的筹集;协助图书馆做调查问卷;举办读者座谈会;协助其他部门进行工作;负责外部沟通交流等。
部门主要活动为“读者座谈会”、定期开展读者意见问卷调查、定期整理读者意见箱等。
活动部主要围绕“大学生讲坛”开展工作。
其主要职能:负责图书馆讲坛及大学生讲坛的日常工作,负责管理大学生讲坛的微博。讲坛资料整理存档;视频的制作、会议的场地申请等;协助其他部门工作等。
部门主要活动为“大学生讲坛”。大学生讲坛成立于2011年4月,以“展现自我,挑战自我,超越自我”为口号,为我校在校大学生搭建了一个自由交流学习、生活感悟的平台。该讲坛以“从主持人、主讲人到听众都是大学生自己”、“只要你敢show,这里就是你的舞台”为特色,深受大学生欢迎,被誉为“大学生自己的讲坛”。如今,该讲坛已成功举办228期,硕果累累,成为三大校园文化中一道靓丽的风景。
阅读推广部主要围绕“漂流书屋”开展工作。
其主要职能有:负责漂流书屋及好书来交换的常规活动;负责漂流书屋微博的管理;书目的推荐;阅读推广,推广读秀,超星等。。
部门主要活动有“图书漂流”和“好书来交换”。“图书漂流”是实现读者个人藏书与他人共享、促进知识传播的公益文化活动,漂流书屋在图书馆二楼B区设立管理处,同学们可以把闲置的书籍捐赠到漂流书屋管理处亦可到书架上寻找自己需要的书籍。《图书漂流:传递知识文明诚信》喜获2013年度三峡大学优秀校园文化成果一等奖,同时受到了湖北卫视与直播宜昌的采访。“好书来交换”于每周末末设置在图书馆二楼B区,主张学子们以手中闲置的书籍交换自己想要的书籍,以文学类书籍为交换对象,使得知识和书籍能最大地发挥效用。
组织趣味活动,丰富大学生的业务活动,组织内部的文娱活动,培养部门工作人员的硬实力,增进部门感情。
其主要职能有:负责校内“佳片有约”资源的获取及活动的开展; 负责电影沙龙活动的开展;负责部门内联谊、趣味运动的组织;负责主持人队的管理;同时协助其他部门进行工作。
大学生讲坛,漂流书屋,以书换书,悦读读书沙龙,义务馆员,十月宣传月,世界读书日,研究生书籍募捐,毕业季书籍募捐。
以下是大学生讲坛,漂流书屋,以书换书的详细介绍。
大学生讲坛是通过我们邀请和主讲人自主报名两种方式让三峡大学最有能力、最有魅力的大学生在讲坛上展示自己的风采,为三大所有学子提供一个学习、交流、分享的舞台。
大学生讲坛从2011年开办至今已走过约4年的时光,在这四年里,大学生讲坛不改初心,始终以大学生为中心,从主讲人、主持人到听众都是大学生自己,让学生成为讲坛的主人。在这四年里,大学生讲坛坚持精彩、多元、分享的开办思想,请最有魅力的人,做最精彩的演讲,包含最多元的内容、分享更多的体会、学识与故事。在已过去的145期演讲中,大学生讲坛涌现出了许多精彩的演讲以及优秀的主讲人。大学生讲坛的主讲人不仅仅有像王峥浩、马舒、石浪等等这样的超级学霸,也不仅仅包括半数以上的三峡大学十大杰出青年,更有许许多多的文化明星、创业精英、旅游达人、艺术人才、魔术高手、科创冠军、优秀志愿者等三大学子。他们在这里做一个面向全校的演讲,或分享自己的故事与心得、或带来文化与艺术的盛宴、或用亲身的旅行带你看看世界、或用自己神奇的手法让你大开眼界……科创冠军、“挑战杯”金牌获得者的故事让你感觉其实科技与创新都并没有想象中那么遥远;关爱自闭症儿童、去山区支教等志愿者的故事让你感觉自己也能做许许多多帮助他人的事……也许你会像某位主讲人学习,在倾听与思考后重新拿起书本、终于迈出旅行的第一步、开始创业、奔赴山区……无论你有什么样的感悟,无论你会有什么样的行动,只要你通过这个酷酷的讲坛认识了一些酷酷的人,有了一些宝贵的收获,大学生讲坛便达到了它所要达到的最高价值。
大学生讲坛将坚持打造三大学子心中的最酷讲坛,这是大学生讲坛的使命,谢谢大家对大学生讲坛的支持,我们会逐渐让人感受到:大学生讲坛,未曾去讲,是种遗憾;未曾去听,是种损失!
最后,我们一起喊出大学生讲坛的口号:展示自己!挑战自己!超越自己!
“大学生讲坛”作为一个全校性讲坛,其影响力日益增大。来“大学生讲坛”听讲座已成为部分学院“大学生课外素质拓展”学分置换的一种方式。为方便同学们,图书馆现推出“大学生讲坛”微信预约、签到系统。“大学生讲坛”微信预约、签到系统介绍:
1、每周五上午8点半后,同学们在图书馆官方微信上进行简单操作,便可预约成功,无需提前到现场排队领入场券;
2、预约、签到、盖章等流程组织有序,均不会对图书馆秩序造成影响。
3、打开微信,搜索“三峡大学图书馆”或扫描下方二维码,进入三峡大学图书馆微信公众号,点击“关注”便可成功关注“三峡大学图书馆”微信;
4、点击“公告动态”栏,从“大学生讲坛预约”项进入预约系统;
5、周五8点半后系统开放微信预约名额60个,同意遵守《听众守则》后预约座位。如果尚未在微信上绑定图书证号,此时便会出现图书借阅证号绑定界面。绑定账号是学号,初始密码也是学号,倘若您曾改过密码,便用新密码,密码忘了可以在图书馆一楼“借书处”找回。
6、预约成功后,周五晚上18:00-18:30之间在图书馆学术报告厅外“大学生讲坛”值班处扫二维码签到(签到二维码每周都会换);
7、签到成功后,请同学们在报告厅预约区就座;
8、讲坛结束后,请同学们留在座位上,我们的工作人员会根据签到信息核对《课外素质活动记录卡信息》为您盖章。
1.请勿迟到或早退。2.请在报告厅内预约区就座。3.讲座期间,手机调至静音或关机,不在报告厅内接打电话。如有发现,主持人可提醒并请出报告厅。4.主讲人讲授期间,听众不要打断演讲。5.听众之间相互尊重,发言要求言简意赅,不打断他人发言,不对他人进行人身攻击。6.讲座期间,不发言的听众请保持安静,不做与讲座无关的事,不交头接耳,有不同意见可在互动交流时讨论。7、讲座结束之后请留在座位上,出示微信签到凭据等待工作人员盖章。
宗旨:传递古今智慧,流动书本文明
三峡大学漂流书屋是在三峡大学图书馆的领导下于2009年9月26日成立的图管会的一个主打品牌活动。同学们可以把自己闲置的书籍捐赠到图书馆一楼捐书箱处并在捐赠登记册上进行相关信息登记,我们会负责把收集到的书籍进行分类整理并贴上漂流书屋标签,然后将书籍分门别类放置于漂流书屋书架上向全校师生开放供全校师生借阅,并定期对书籍进行更新整理和维护,同学们可到书架上寻找借阅自己需要的书籍,从而实现书籍的分享与循环利用。
1、借阅带走漂流书屋书籍时请在漂流书屋处借书登记册上如实填写相关信息,书籍借阅期限为一个学期,到期请借阅者按时返还归置好书籍并在漂流书屋还书登记册上如实填写相关信息。2、如不需带走书籍只在漂流书屋处取阅,请同学们阅读完毕后能将书籍归还到所属类别的书架上。3、如若将在图书馆借阅的书籍带到漂流书屋处阅读,请同学们离开后将图书馆的书籍一并带离,不要将图书馆的书籍滞留在漂流书屋处。4、请取阅借阅书籍的同学们好好爱惜书籍,让书籍能持续的流通和传递,更好的服务于三大学子。5、在漂流书屋处学习时请将自己的个人物品带出漂流书屋,不随手放置私人物品,以免出现物品丢失。6、请各位同学在漂流书屋阅读或休憩的时候,能够保持安静,不大声喧哗、嬉闹,影响他人的阅读。保持清洁,不乱扔废弃物,做到人走环境净。7、请保持漂流书屋桌椅书架的整齐摆放,不随意搬动,使用完毕后,将桌椅摆放整齐、归位。捐赠方式:闲置书籍捐赠到图书馆一楼大厅捐书箱处并在捐书登记册上如实填写相关信息即可。
2014年是漂流书屋成立5周年,漂流书屋自成立以来一直坚持“流动书本文明,传递古今智慧”的宗旨及理念,让图书的漂流涌动于校园,服务了师生,促进了校园文化建设,为和谐校园增添缕缕书香。漂流书屋曾在参加谷歌杯第五届全国大学生公益创意大赛时成功晋级 “全国决赛入围团队”,并代表图书馆荣获了2013年度三峡大学校园优秀文化成果一等奖。
活动时间:与图书馆开放时间一致,7:30—22:00活动地点:图书馆二楼B区
宗旨:传递诚信,传递知识,传递文明
三峡大学图书馆读者自治委员会“以书换书”活动,也是漂流书屋的主打活动之一,以“流动书本文明,传递古今智慧”为目的,以“传递诚信,传递知识,传递文明”为宗旨,一直以来都积极的为广大师生服务。其作用是作为书籍的交换所,全校师生可用手中已阅读完的闲置的书籍来换取自己想要阅读的书籍,以达到书籍的分享,知识的共享的目的,进而让书籍得到充分的利用,也可以使自己的书籍漂流于校园,丰富了广大师生的文化生活。
为保障活动的成功进行,制定规定如下:1、交换书籍内容符合中华人名共和国法律法规。其内容不涉及宗教信仰、民族歧视等。2、交换书籍以文学类(诗歌、散文、小说等)为主,具有一定的可阅读性,教材、辅导资料、杂志、漫画书不在书籍的换取范围内。(关于心理、励志方面的书籍,只能同类型交换,即心理、励志方面的书籍只能换心理、励志方面的书籍。但是,文学类书籍不受限制,文学类书可以来换心理、励志方面的书籍。如果用来交换的文学类书籍各方面质量比较高,可以1本文学类书籍,换走2本其他类别的。)3、换走书籍与换来书籍的阅读价值与质量应相当,且要求同类型交换,即青春小说类只能换青春小说类书籍,名著类书籍换名著类书籍等。4、换来与换走的书籍在印刷出版方面应相当,不能以盗版书换正版书。5、换来的书籍要保证一定的完整性,即不能出现缺页漏页,破损严重等问题,不能影响正常可视性阅读。6、换书时请认真在登记册上填写个人基本信息,如姓名、学号、学院、联系方式等。(便于日后可以取得联系。)7、换走书籍中都附赠有图书馆读者自治委员会漂流书屋的纪念书签或明信片,供读者自由使用收藏。8、如果现在暂时还没有想换走的那本书,可以在“以书换书”值班处登记,留下联系方式、基本个人信息以及想换的书籍名。如果进行书籍更新,我们将马上与你联系。9、请所有师生爱惜换取的书籍,好好保护她,让她能够“流芳百世”。活动时间:每周六周日两天活动地点:图书馆二楼B区漂流书屋处
一、增强图管会成员的服务意识和责任感 。
二、培养学生干部的个人品德和自身素质 。
三、培养学生干部个人必须拥有大局观 。
四、培养学生干部的组织能力和领导能力。
五、文学素养、人际交往沟通、操作能力的培训。
为加强财务管理,合理利用资源,结合组织具体情况,制定本制度。财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以经济效益最大化为宗旨。在组织经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
每个部门选出一名财务人员(最好是心思细腻、有耐心、会讲价的人)负责本部门的各类物品的购买、账目的报销。
各部门在购买物品前,由各部门财务人员向秘书处财务负责人提交书面购买申请(申请表见附件),申请中要注明购买内容、预算、购买地点。在秘书处财务负责人同意后,方可购买。若未经同意,私自购买或不去指定地点购买,账目将不予报销。
物品购买、文件打印尽量在指定地点购买和打印,例如:学校各教育超市、三峡大学印刷厂(这两个单位为图书馆招标单位)。
一、所有办公用具、用品由办公室统一购买,购买前报经秘书处批准后方可购置。二、所有用具必须统一由组织部专人管理。对办公用具进行编号,定期检查核对。三、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借。如有遗失,照价赔偿。
管会经费来源包括:学校和图书馆拨款、校内其他部门资助,外联取得校外赞助及其他收入;
建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整,图书馆负责监督和审查;
秘书长负责管理图管会的全部财务,定期汇总各部门收支情况,实行钱、帐分管。秘书处负责记帐管理、出纳。
图管会经费必须用于本章程规定的活动安排和事务范围,不得私自分配,各部门负责人或其他成员须严格遵循学校相关财务制度及图管会内部经费管理规定,各部门在项目策划期间提交预算,项目完成之后要核算财务状况,并将合法票据,或以实际活动为准的活动费用提交秘书处审核报销;自觉接受图书馆领导的监督,同时还应具备自律意识和节约观念。
图管会财产由图管会集体管理使用,公共财产归图书馆所有,任何人不得侵占、私分或挪用图管会的财产。
为了推进读者自治委员会民主化进程,保证政令畅通,提高工作效率,依据《三峡大学图书馆读者自治委员会章程》制定本制度。
1.全体成员大会:
每学期召开全体会议2到3次,加强内部成员的联系,总结工作提出意见。
具体内容为:
1)总结前阶段图管会的工作并规划以后的工作方向,最重大活动进行整体安排与部署。
2)各部门汇报本部阶段性工作情况,交流工作经验,提出对图管会的建议和意见。
3)讨论图管会内部人事任免和优秀人员的表彰。
2.部长及部门例会:
部长会议及各部门例会每周各召开一次,部长会议由主任或部长主持,各部门例会由各部长或干事主持,安排相关工作,提出相关建议。
具体内容为:
1)贯彻执行图管会具体工作安排。
2)集体讨论部门具体活动开展方式,积极出谋划策。
3)互相沟通和交流工作经验、教训。
1.会议要求定期开展,必要时可以召开临时会议,相关人员做好通知工作。
2.会议前,负责人负责安排好会议各项工作,做好充分准备。
3.进入会场后将手机调整为静音或震动状态。
4.秘书处要做好会议记录,认真严肃记录会议情况,会议结束后做好存档。
5.会议结束后整理会场,保持会场干净整洁。
6.与会人员应准时出席会议,不得无故迟到、缺勤、早退。如遇特殊情况,按相关规定请假。如有迟到,应在会议前向负责人说明情况。
1.例会、值班等原则上不允许请假,若有特殊情况无法到场需履行请假手续。
2.部长请假需提前12小时,并按要求填写请假条,副部长由部长签字,部长及副主任由主任签字;干事请假需提前6小时,假条由部长签字;假条交由秘书处方有效,否则按缺勤处理。
3.请假条应该会议开始前递交,如遇特殊情况应在会议召开后三天之内补交请假条。
【第一条】本制度适用于图书馆读者自治委员会召开的所有会议
【第二条】本条例最终解释权归三峡大学图书馆读者自治委员会
【第三条】本条例自颁布之日执行。
为了推进读者自治委员会民主化进程,保证政令畅通,提高工作效率,依据《三峡大学图书馆读者自治委员会章程》制定本制度。
第一条 图管会成员原则上任期为一年,可以通过竞选继续留任。第二条 图管会成员须遵守图管会章程、例会制度、部门管理条例等规章制度,按章办事。第三条 图管会成员依据个人意愿退出组织的,须向部长提交书面辞职申请,列明原因,由主席团审核通过并公示后即可生效。(图管会人员离退申请表见附录)第四条 图管会成员违反组织规章制度、影响组织或部门正常工作的,由本部门先进行警示,警示无效后,经主席团与部长商议做出裁退决定,加盖组织公章并公示生效。
本制度自公布之日实行。
本制度最终解释权属三峡大学读者自治委员会。