年会策划

　　每次活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。而每一活动的目的和愿景又需要表达出各利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。

　　愿景和使命可以分别表达，也可以放在一起表达。两者都具有简短、精确和励志的特点。愿景通常用来表达一项活动所要追求的长期成就和影响，而使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。

　　按照管理学理论，我们对活动的目的和使命进行了梳理。

　　一旦活动的使命被确定下来，活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。目标是为活动的组织者提供总体的行动方向，而任务则是把活动的目标量化。在任务的表述中需要引进一些指标来作为参数，一方面明确任务的量，另一方面也是为活动运营效果的评估提供依据。目标和任务经常被混用，但这的确是两个不同的概念。有一个SMART的标准来规范活动任务的制定，示例如下：

　　· 专门的(Specific)――专注于实现活动的目标。

　　· 可测算的(Measurable)――用量化的方式表达。

　　· 共识的(Agreeable)――要取得所有责任人的共识。

　　· 现实的(Realistic)――要确保有足够的人力、财力、和其它物质资源来实现。

　　· 按时完成(Time specific)。

　　经过头脑风暴以后，创意策划团队对本次活动所要传递的核心价值已经形成了概念，并对其表现形式经过了可行性的论证后所形成构想。

　　运行计划是完成活动的目标和任务的各项工作的核心，同时也是对活动战略的执行依据。运行计划通常包括的方面是：预算、市场营销计划、行政管理计划、舞台计划、调研和评估计划、风险控制计划、赞助计划、环境废物管理计划、节目内容计划、交通计划、现场销售计划以及人员计划。每一个单项的运行计划应包括：

　　· 目标和任务。

　　· 行动计划和时间安排。

　　· 责任人及其相关的任务。

　　· 监控系统，包括预算。

　　· 资源的分配。(如：财务、人力、和支持的设备和服务。）

　　· 有可能出现的风险以及解决方案列表。

首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先，要创建一个工作进度表，这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面：

1、 邀请的贵宾及确认其成行；

2、 舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成；

3、 文书工作、会议资料的准备；

4、 房间分配表；

5、 用餐（餐标、菜单、主桌、台卡）；

6、 交通安排；

7、 各项工作的负责人及联络方式；

8、 支付各项定金的时间表；

9、 表演者的邀请及确认；

10、 礼品、胸花、指示牌、胸卡；

11、 会务照片及录像资料的制作和赠送。

　　一、 年会活动现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。

　　二、 年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

　　三、 年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。

　　四、 年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。

　　五、 年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

　　公司进入拓展基地并简单分组后，首先利用半天或一天时间进行公司年会，具体年会组织情况可以由公司自己进行或与拓展公司沟通后由对方主持进行。年会结束后开展户外体验式拓展培训项目，具体项目安排可根据公司团队情况和培训目的设计。晚上由拓展公司策划并主持庆功宴，同时根据团队特点穿插一定的拓展游戏，在轻松愉快的氛围中，放松心情，熔炼团队。或是在简短晚餐后进行室内课培训，主题可以根据公司特点选择高效沟通或卓越领导，同时就某一细节问题有针对性地安排室内拓展游戏项目

　　公司在做培训前把年会详细计划发给拓展公司，拓展公司根据年会的不同主题设计不同的项目，在每个发言人发言或发言主题结束后，根据主题穿插特定的培训项目，以达到培训与年会同步的目的，增加年会效果。晚上由拓展公司策划并主持庆功宴，同时根据团队特点穿插一定的拓展游戏，在轻松愉快的氛围中，放松心情，熔炼团队。或是在简短晚餐后进行室内课培训，主题可以根据贵公司特点选择高效沟通或卓越领导，同时就某一细节问题有针对性地安排室内拓展游戏项目。年会——激扬士气，部署战略，制定目标，奏响新一年度工作的序曲，历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。可是“如何不断创新，开好年会，达到更好的效果”却越来越让每一个年会筹办者煞费苦心。总结、表彰、聚餐、娱乐、旅游，以及众多重量级人物的演讲，企业不惜人力、物力、财力，都希望通过一个好的年会来振奋精神，统一认识，锁定目标，但是也往往会事与愿违。

　　企业很难自身去做年会策划，不管它有多么强大的企宣团队，策划是一个系统的过程，需要很强的专业性，任何一个细节的疏忽，都会导致年会的效果大打折扣，甚至彻底失败，所以请一个专业的年会策划团队相当必要。

　　企业员工团年年会

　　拓展年会

　　旅游年会

　　战略年会

　　运动年会

　　篝火年会

　　主题年会

　　联合年会

　　等等

　　不同的企业，年会的主题和目的也有所区别。比如生产销售型企业会在年会上将各地经销商团队聚集到一起，根据销售目标实现情况进行表彰鼓励，同时给其它销售团队激励；而服务型企业则多以娱乐性质的年会，让企业团队在年终的时候得到最大限度的放松。虽然目的有所区别，但有一点是明确的，即表彰总结全年的工作，并对未来新的一年提出新目标新展望，同时提高企业凝聚力。

　　在确定了参与主体之后，就可以选择年会的性质。以娱乐休闲？旅游玩乐？企业拓展？活动抽奖？不同的年会性质最终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。

　　初步确定年会性质后，根据场地、交通、奖品等情况，可提交出一份初步的年会预算。当然，也有的企业会在年会筹备开始就确定预算，所有工作都在预算之内进行。

　　策划执行方案的内容多种多样，这里举个例子：

　　1、活动场地及酒店联络，责任人XXX。

　　2、活动演出团队联络，演出节目内容安排，责任人XXX。

　　3、拓展公司联络，拓展场地安排，拓展项目安排，责任人XXX。

　　4、聚餐场地联络，餐饮内容安排，责任人XXX。

　　5、年会物料筹备，年会节目安排，责任人XXX。

　　6、项目总统筹，流程把控，责任人XXX。

　　一、 年会策划目的：塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。

　　二、 年会时间安排：年会时间定在什么时候，具体到哪天、几点。

　　三、 年会人员管理：人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。

　　四、 年会地点选择：年会地点的选择，户外还是室内。

　　五、 年会餐饮管理：年会餐饮的管理，吃什么?喝什么。

　　六、 年会节目策划：年会准备哪些节目，员工内部节目还是邀请专业演出团队表演,采用高科技高效率的拉动现场气氛还是传统模式.

　　七、 年会节目编排：年会员工内部节目的编排，有哪些节目，是否需要专业培训，在哪培训，员工演出服装租赁，化装师邀请等。

　　八、 年会亮点策划：年会亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

　　九、 年会活动流程按排：领导上场时间按排，节目时间按排，晚会整体时间控制。

　　每一个企业马上都要准备自己企业的特色年会，那年会的完整流程该如何做呢?年会又能给我们带来哪些好处、效果呢?

　　老板的三大困惑：^[1]

　　1、想把自己推向社会，让社会了解自己的企业，但始终找不到合适的通道。

　　2、想把社会、客户、企业、员工四股力量整合成强大的合力，但始终找不到适合的方法。

　　3、想把团队打造成超级能量体，但始终找不到适合的策略。

　　企业都在拼命地挖掘资源和寻找机会，其实真正的资源和机会就在身边。

　　它本身不是资源和机会，但是它一定能够给你带来无穷的资源和机会!

　　它本身不是财富，但是它一定能够给你间接地带来丰厚的财富!

　　它是谁?

　　它，就是年会，一场震撼人心的年会!

　　一家好企业，一个好老板，一定会善用年会，把企业托举得更高、更远。

　　当今企业年会常犯的三大错误：

　　1、错把年会当成只是开大会。

　　2、错把年会当成就只是报告(当成只是下一年度的说明书)和发奖(当成只是表彰过去)。

　　3、错把年会无奈地开，年复一年，劳民伤财。

　　年会究竟如何开才能真正拉动员工，展示团队，推销企业，获得更多社会资源?企业如何开年会才能让员工有感觉，让客户神圣，让老板满意?

　　一、年会的意义

　　年会是企业重大节日!

　　1、年会的纲领：为了父母的微笑，我在努力的路上!

　　2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来

　　3、企业的灵魂：经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想!

　　4、年会的核心：让员工明年在公司拼命做事!

　　5、年会的目的：拉动

　　①拉动员工

　　a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

　　b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。

　　②拉动顾客

　　a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递印象!

　　b、可以邀请一些意向客户来参加年会，在年会的现场让老客户做分享，以此来打动新客户，让新客户对公司产生良好印象。

　　③拉动其他力量

　　a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

　　b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导，向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如：我们要成为某地区的纳税大户等)，获得支持。

　　二、前期准备：

　　A、筹划准备：

　　确定会务主要负责人，成立筹备组

　　2、制作年会企划书(样本)，确定主题及活动框架

　　3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单

　　4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图

　　5、推荐相关音乐背景资料

　　B、前期执行：

　　1、最终确认年会流程和年会节目

　　2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材

　　3、确定员工表演项目及主持人

　　4、撰写年会相关文案

　　5、制定工作安排表

　　6、安排会议场地

　　7、安排年会晚宴场地、年会气氛

　　C、成立年会项目实施小组：

　　年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办!

　　1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)

　　2、物品采购配送组;(所有年会物资的采购)

　　3、聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)

　　4、晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)

　　5、抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)

　　6、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)

　　7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)

　　注：围绕流程进行采购(所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐!)。

　　三、拟邀嘉宾

　　1、员工：要求全员必须参加，不可请假;

　　2、公司各部门领导;

　　3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户;

　　4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化;

　　5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。

　　四、会场的布置:

　　1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。

　　2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现)。

　　3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。

　　4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

　　5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。

　　(会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会有一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡。)

　　五、具体流程：

　　1、全员到签到处点名，安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。

　　2、客户签到，(客户要佩戴胸花)走红地毯，签名(由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位(注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位)

　　3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾

　　4、主持人带动全员先来一或两支开场舞

　　5、放视频(全年回顾)

　　6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)，根据公司需要可设置如下奖项：

　　A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)

　　B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态)

　　C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔)

　　D、狼性团队奖(公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定)

　　E、最上进员工奖(在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工)

　　F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人)

　　G、最大贡献奖(在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的)

　　H、晋升任命书

　　I、给客户颁奖

　　8、下半场入场两曲热场舞

　　9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。

　　10、让各部门定明年业绩目标。

　　11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。)

　　12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，有利于员工进步及加深对本行业的理解。)

　　13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件)

　　14、颁布2014年的各项奖励机制(要清晰透明，让人一目了然，不可含糊不清)

　　15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了!)

　　16、主持人宣布大会正式结束;

　　17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

　　六、重点备注：

　　1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!

　　2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;

　　3、每一个上台者都必要求走上红地毯;

　　4、每一位上台者聚光灯必须配合;

　　5、会务必须严谨每一个环节，物资，人员的调配;

　　6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;

　　7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。

　　8、感恩文化：

　　①感谢父母养育之恩，挖掘员工内在动力

　　②感谢客户帮助自己实现梦想，让客户获得神圣感

　　③感谢公司给我平台，让员工心定、交给

　　公司年会，就像一年一度的新春联欢晚会，没它不行，没它就感觉不到一年的工作意义;所以它至关重要，不可缺少!不能不开，不可不开，必须要开!

　　它可以对公司一年的工作进行总结;

　　它可以奖励先进，激发后进，树立榜样、率先垂范;

　　它可以造场造势，激扬士气，振奋精神;

　　它可以集中体现公司实力、人文关怀;

　　它可以凝聚人心，给人信心;

　　它可以增进客户联谊，感恩答谢;

　　它可以统一认识，部署战略，锁定目标，激发斗志;

　　它是创造潜在利润的最好形势之一!