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总经理秘书

总经理秘书

中文名 总经理秘书
汇报对象 总经理
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岗位职责

1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；

2、起草公司股东会和董事会的会议材料；

3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；

4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；

6、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；

7、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；

8、收发传真，并及时交给总经理处理；

9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。

工作关系

汇报对象：总经理

能力要求

◆熟悉公司文档管理；

◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；

◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。

个性特质

性格沉稳，公关交际能力强；

形象仪表出色，有特长。

教育背景

文秘、中文、 企业管理、市场营销专业 本科以上学历。

薪酬福利

基本工资+岗位工资+绩效工资+补贴+年终奖金

五险一金

年假

工作经验

2年以上高级秘书工作经验。

资格资质

◆良好的组织沟通协调能力；

◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强；

◆责任心强，勇于承担挑战性的工作；

◆具有开拓精神和团队精神。

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