视频会议方案

视频会议系统方案是一种让身处异地的人们通过某种传输介质实现“实时、可视、交互”的多媒体通讯技术。它可以通过现有的各种电气通讯传输媒体，将人物的静态和动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的终端设备上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力，使人们犹如身临其境参加在同一会场中的会议一样。

一般的视频会议系统方案包括MCU多点控制器(视频会议服务器)、会议室终端、PC桌面型终端、电话接入网关(PSTNGateway)、Gatekeeper(网闸)等几个部分。各种不同的终端都连入MCU进行集中交换，组成一个视频会议网络。此外，语音会议系统可以让所有桌面用户通过PC参与语音会议，这些是在视频会议基础上的衍生。目前，语音系统也是多功能视频会议的一个参考条件。

随着云计算技术的出现，视频会议系统方案领域出现了云计算视频会议模式，云计算视频会议系统支持多服务器动态集群部署，并提供多台高性能服务器，大大提升了会议稳定性、安全性、可用性。近年来，云计算视频会议因能大幅提高沟通效率，持续降低沟通成本，带来内部管理水平升级，而获得众多用户欢迎，已广泛应用在政府、军队、交通、运输、金融、运营商、教育、企业等各个领域。毫无疑问，视频会议运用云计算以后，在方便性、快捷性、易用性上具有更强的吸引力，必将激发视频会议应用新高潮的到来。

云计算视频会议是视频会议与云计算的完美结合，带来了最便捷的远程会议体验。

（1） 节约会议的经费、时间；

据相关资料，各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上；每年用于公务出差的费用高达300亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。

（2） 提高开会的效率；

由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比，可促使与会者节省时间，提高效率。由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地交流。

（3） 适应某些特殊情况；

对于某些交通状况不好，特别是地处山区、边疆的城市，视频会议将带来极大的方便。

　　在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用金钱来衡量。

（4） 增加参会人员

视频会议可支持多人多点参加形成会议。同时，视频会议系统具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。

视频会议的主要厂商

硬件视频会议：苏州科达摩云视讯、宝利通、思科、华为、AVerComm（中国台湾圆展集团）、Lifesize、chevlen等

软件：WebEx、红杉树视频会议、科达摩云视讯、skype、视高、美时通

市场瞬息万变，企业管理者需要全面把握大局，带领团队迅速反应，快速作出决策。视频会议正是不可缺少的商业伙伴，它改变了电话、E-mail、异地出差等传统商业沟通模式，通过逼真的视音频效果为企业带来身临其境的会议感受，帮助各地员工轻松实现“面对面”的交流，从而节约时间、资源和费用，提高工作效率，改善运营模式。

· 总部与各分支机构之间召开两方或多方参加的例会

· 邀请分支机构共同参加公司总部年会、庆典等活动

· 销售、生产、研发等部门召开异地协调、协作会议

· 公司高层与董事会之间召开远程交流会

人才是企业持续快速发展的源动力，企业管理者需要对员工进行定期培训，提升团队的综合竞争力。视频会议正是不可缺少的商业工具，它改变了传统的集中式培训模式，通过卓越的视音频效果和人性化的协作功能为企业员工带来全新的交互式远程培训体验，帮助员工提高培训参与度，缩短离岗学习时间，并帮助企业实现知识共享最大化，打造核心竞争力。

· 总部可安排培训讲师同时对所有分支机构人员进行交互式远程培训

· 异地分支机构（如异地研发中心）可对总部及其他分支机构进行远程培训

· 总部可通过发布流媒体录像对全公司进行培训

· 在长期合作的培训咨询机构可部署视频会议对企业进行定期的远程培训和指导

节约招聘成本，扩大求才范围，企业需要用更低的成本、更短的时间，招聘更合适的人才。视频会议正是不可多得的商业助手，它改变了现场招聘、电话招聘等传统人才招聘模式，通过建立跨地域的沟通平台为企业带来全新的招聘体验，帮助企业实现高效人才招募，奠定优势人才基础。

· 企业进行招聘时，各地应聘人员无需到达公司总部，只需到就近的分支机构，通过视频会议系统参加总部人力资源部门或主管领导的面试

· 部门主管领导出差时，可在异地分支机构通过视频会议系统对总部或其他分支机构的应聘人员进行面试

商场变化莫测，企业需要随时了解行业动态，把握商机。视频会议正是值得信赖的战略伙伴，它改变了企业传统的异地合作模式，通过与长期合作的供应商、商业伙伴建立沟通平台，帮助企业轻松实现远程协调和交流，完善供应链管理、营销管理、对外合作机制，全面了解市场信息，快速制定贸易策略，轻松应对商场变化。

· 在长期合作的供应商处部署视频会议，即可与供应商随时进行远程沟通协调，完善供应链管理

· 在总代理商等重要贸易合作伙伴处部署视频会议，可随时通过视频会议系统与这些合作伙伴进行交流和培训，完善渠道管理

· 在重点合作的公关公司、科技院校处部署视频会议，及时与其进行各类沟通

· 通过视频会议系统，安排客户在异地观看总部的产品展示

· 邀请合作伙伴在异地参加公司庆典等大型活动，如同亲临现场

中国城市IP系统载体基础设施建设得很好，城市之间的联系非常方便，中国的视频会议市场已经成熟。据著名市场研究公司的发展预测，全球视频会议网络设备的销售额的年平均增长率将达到27%。在未来三四年中，视讯会议市场将达到50亿－60亿美元的市场容量，而中国无疑将是一个重要组成部分。

而且，近年来由于人们使用习惯的改变和观念的进步，中小企业也开始采用了视讯会议系统。同时，云计算视频会议模式的发展也推动了它的普及，目前只要用户具有5－10个分支节点，就可以方便地使用视讯会议系统。

　　随着时代的发展与进步，网络与计算机应用逐渐普及到社会各个层面。为了提高工作效率，精简业务流程，许多单位、企业选择使用视频会议。而相比传统的自建视频会议，租用视频会议在价格与灵活性上具有不可替代的优势，逐渐受到单位与企业的青睐。

　　选择适合的视频会议系统要从企业自身需求出发。从建设投入和组成部分来考虑，视频会议系统可分为硬件视频会议系统和软件视频会议系统两类。硬件视频会议需要搭建一套专门的系统，其中主要包括多点控制器和会议终端；而软件视频会议相对会简单一些。基于电脑的软件视频会议系统主要通过软件来实现。能够提供较好的电子文档阅读、传送数据、协同办公等功能，并且具有建设成本低的优点。虽然软件本身费用低，但开视频会议时还要用到电脑、单独的视音频采集设备（如摄像头、耳麦）以及操作系统等相关基础软件，加上软件安装和维护，也有一定的成本。提供硬件视频会议的厂商有宝利通、思科、华为、苏州科达科技、科达摩云视讯，等；而提供软件视频会议的厂商有PoloMeeting、视维视频会议、视高、全时、威速、webex、科达摩云视讯等。其中科达摩云视讯即提供硬件也提供软件，模式为云计算租用模式。

　　企业在选择视频会议时应从视频会议的易用性、质量和稳定性、安全性、成本和服务支持这五个方面来综合考虑，同时结合自己的实际情况，如预算、应用场景、网络条件、人员条件等。