仓库盘点

　　就像账面库存与现货库存一样，盘点也分为账面盘点及现货盘点。 账面盘点又称为永续盘点，就是把每天入库及出库货品的数量及单价，记录在电脑或账簿上，而后不断地累计加总算出账面上的库存量及库存金额。现货盘点亦称为实地盘点或实盘，就是实际去清点调查仓库内的库存数，再依货品单价计算出实际库存金额的方法。目前，国内大多数配送中心都已使用电脑来处理库存帐务，当账面数与实存数发生差异时，有时很难断定是账面数有误还是实盘数有误。所以，可以采取“账面盘点”和“现货盘点”平行的方法，以查清误差出现的实际原因。 

（一）账面盘点法

账面盘点法就是将每一种物品分别设立“存货帐卡”，然后将每一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上，逐笔汇总出账面库存结余数，这样随时可以从电脑或账册上查悉物品的出入库信息及库存结余量。

（二）现货盘点法

现货盘点法按盘点时间频率的不同又可分为“期末盘点”和“循环盘点”。期末盘点是指在会计计算期末统一清点所有物品数量的方法；循环盘点是指在每天、每周清点一小部分物品，一个循环周期将每种物品至少清点一次的方法。 （1）期末盘点法。由于期末盘点是将所有物品一次点完，因此工作量大、要求严格。通常采用分区、分组的方式进行，其目的是为了明确责任，防止重复盘点和漏盘。分区即将整个储存区域划分成一个一个的责任区，不同的区由专门的小组负责点数、复核和监督。因此，一个小组通常至少需要三人分别负责清点数量并填写盘存表，复查数量并登记复查结果，第三人核对前二次盘点数量是否一致，对不一致的结果进行检查。等所有盘点结束后，再与电脑或账册上反映的账面数核对。 （2）循环盘点法。循环盘点通常对价值高或重要的物品进行盘点，检查的次数多，而且监督也严密一些；而对价值低或不太重要的物品，盘点的次数可以尽量少。循环盘点一次只对少量物品盘点，所以通常只须保管人员自行对照库存资料进行点数检查，发现问题按盘点程序进行复核，并查明原因，然后调整。也可采用专门的循环盘点单登记盘点情况。^[1]

1. 财务部事先准备好盘点单,要求已经编号并且连号。 　　

2. 每月28日上午8：30开始盘点，仓库冻结一切库存的收、发、移动操作。 　　

3. 仓库主任负责协调具体的盘点工作,由其领取盘点单。 　　

4. 仓库,财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人.要求每一个区域都有相应的盘点员和财务复核人员,由财务人员担任该区域的盘点组长。 　　

5. 将盘点清单发放到每一个盘点区域的盘点人员。 　　

6. 实施盘点,由储运人员进行盘点,财务人员复核。 　　

7. 财务部收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏.并进行汇总。 　　

8. 对比库存帐,比较差异。 　　

9. 对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘。 　　

10. 再次对复盘结果进行汇总,并与库存帐比较差异。 　　

11. 仓库分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请。 　　

12. 财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批。 　　

13. 仓库根据审批情况作库存差异调整。 　　

14. 财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。

盘点机 　　

又称条码数据采集器（Barcode Handheld Terminal）、手持终端、掌上电脑，其具有一体性、机动性、体积小、重量轻、高性能，并适于手持等特点。它是将条码扫描装置与数据终端一体化，带有电池可离线操作的终端电脑设备。具备实时采集、自动存储、即时显示、即时反馈、自动处理、自动传输功能。为现场数据的真实性、有效性、实时性、可用性提供了保证，可提供的品牌有易腾迈，新大陆，讯宝，卡西欧，夏浪(定制版)等。 　　在仓储统计时常会需要使用到盘点机，它是在仓库内盘点后再与计算机联机输入盘点数量的一种必要工具。当然安装盘点机的必要条件就是数据管理系统要能将产品一览表的数据传进，并且也能接收盘点机上传过来的盘点数据。简单来说就是软硬件要互相配合才能以一种既省时又省力的方式完成整个盘点的作业。 　　

盘点机的种类 　　

根据使用用途不同，大体上可分为两类：在线式和可携式。

　　仓库管理是当今企业管理特别是物流管理中非常重要的一个环节，它的管理的好坏直接体现了规范化管理质量的水平，也体现了企业参与市场竞争的综合能力。仓库内的物资周转的效率越高，说明了企业产品的市场周转率越快，企业的经营效果就越好，仓库内的物资差错率越低，保管率越好，说明企业的综合管理水平越高。仓库的物资的数量越准确，越详细，直接指导企业的经营决策，也是为企业提供财务数据，知道家底的一个最重要的手段。为了让仓库的管理工作细致，物资完好，数据准确，发挥仓库在物流中的效应，在管理中的作用中最重要、最基础的一个手段就是抓好仓库的盘点工作。

　　一、仓库的盘点能让企业更加清楚地了解物资的库存量，提供经营决策的依据。

　　财务账目中的库存量的来源数据出自哪里，出自于进出货单，而进出货单据是否准确，就在于进出货是否真正地从仓库这个环节周转，盘点仓库能监督进出货单的准确，也反过来看出仓库保管是否按要求做到出入库无失误，这是一个双向监管的一个过程，不盘点，等于把这个管理监督手段自动取消了，失去了应有的作用。

　　通过仓库的盘点，企业能掌握一个准确的数据，出入货量大的产品肯业是市场比较热销的，而压库时间比较长的产品，必是滞销物，通过了解这些情况，企业作出相应的反应，调整自己的销售策略，改进自己的销售方向，同时对滞销的产品进行清仓，尽量压缩库存，减少资金的积压，增加资金的流动性，让企业的产品处于良性的循环。

　　二、仓库的盘点能让企业了解仓库及其他方面的管理是否规范。

　　仓库盘点以后货损量大，就能说明仓库管理不作的不认真，在工作中存在漏洞，通过分析盘点的缺损数据，追究相关的情况就能了解到问题出现在什么地方，是仓库的管理不善，还是进出货的渠道中有不完善的地方，还是流转过程中存在问题，这样可以针对性地拿出解决的方案，弥补管理漏洞。

　　三、仓库的盘点能让仓库管理人员更好地执行规定。

　　正常化的盘点工作会让仓库管理人员不敢有丝毫的懈怠，因为随时的缺损都能清楚地表现出来。仓库内的物资的正确合理的摆放，报废过期物资的正确处置，零散物资的处理的得当与否直接决定了仓库盘点工作的是否正常快速有效地进行，是检验他们是否认真工作的一个主要手段，促进他们不敢有丝毫放松自己工作的想法，认认真真地把仓库管理工作抓实抓细抓好。同时决策者也可以对盘点进行的时间进行掌握，就能了解到仓库内的物资的摆放情况，对仓库的现场工作立即检查管理。

　　四、仓库的盘点是检查仓库现场管理的一个有效手段。

　　仓库的现场管理每个企业针对自己的物资有一定的要求和特点，一般都会总结出一个最佳的保管、储运办法，这个办法最大的体现就在于现场的管理操作的方便性，是否方便、恰当、符合企业的要求，从仓库的盘点就能看出端倪，越快越好，说明方法越佳。而如果越慢越理不顺，除了流程上面有问题外，仓库的现场管理一定非常差，非常不符合规范的要求，企业在这个时候一定要作出调整的决定，对仓库的管理进行必要的改进。

　　从一点而观大局，仓库盘点工作的意义正在于此，作为一般的企业应该对仓库盘点这样的小事加以重视，从而发现企业管理中存在的一些问题，及早地加以解决。^[2]