胜任力

胜任力

中文名 胜任力
外文名 Competency
提出时间 1973年
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基本简介

本着系统性、相关性和可操作性的原则,认为所谓胜任力,是指在特定工作岗位、 组织环境和文化氛围中绩优者所具备的可以客观衡量的个体特征及由此产生的可预测的、指向 绩效的行为特征。

胜任力是指个体具有的、为了达成理想 绩效以恰当的方式一贯的使用的特征。这些特征包括知识、技能、自我形象、社会性动机、特质、思维模式、心理定势、以及思考、感知和行动的方式。

形成背景

20世纪60年代后期,美国国务院感到以智力因素为基础选拔外交官FSIO( Foreign Service Information Officer)的效果不理想。许多表面优秀的人才,在实际工作中的表现却令人非常失望。在这种情况下,麦克莱兰博士应邀帮助美国国务院设计一种能够有效地预测实际工作业绩的 人员选拔方法。在项目过程中,麦克莱兰博士奠定了胜任力研究的关键性理论和技术。

1973年, 麦克莱兰博士在《美国心理学家》杂志上发表一篇文章:(Testing for Competency RatherThan Intelligence)。文章指出:传统的智力和 能力倾向测验不能预测职业成功或生活中的其它重要成就,这些测验对少数民族和妇女是不公平的,并且人们主观上认为能够决定工作成绩的一些人格、智力、价值观等方面因素,在现实中并没有表现出预期的效果。因此,他强调回归现实,从第一手材料入手,直接发掘那些能真正影响 工作绩效的个人条件和行为特征,为提高 组织效率和促进个人事业成功做出实质性的贡献。他把这种直接影响工作业绩的个人条件和行为特征称为胜任力。确定胜任力的过程需要遵循两条基木原则:(1)能否显著地区分工作业绩,是判断一项胜任力的唯一标准。(2)判断一项胜任力能否区分工作业绩必须以客观数据为依据。

结构

从系统性、相关性和可操作性的原则来看,胜任力的特征结构包括个体特征、行为特征和工作的情景条件。

个体特征

个体特征——人可以(可能)做什么,即胜任力中的“力”。它们表明人所拥有的特质属性,是一个人个性中深层和持久的部分,决定了个体的行为和思维方式,能够预测多种情景或工作中的行为。

个体特征分为五个层次:

知识(个体所拥有的特定领域的信息、发现信息的能力、能否用知识指导自己的行为);

技能(完成特定生理或心理任务的能力);

自我概念(个体的态度、价值观或自我形象);

特质(个体的生理特征和对情景或信息的一致性反应);

动机/需要(个体行为的内在动力)。

这五个方面的胜任特征组成一个整体的胜任力结构,其中,知识和技能是可见的、相对表面的人的外显特征,动机和特质是更隐藏的、位于人格结构的更深层,自我概念位于二者之间。表面的知识和技能是相对容易改变的,可以通过 培训实现其发展;自我概念,如态度、价值观和自信也可通过培训实现改变,但这种培训比对知识和技能的培训要困难;核心的动机和特质处于人格结构的最深处,难以对它进行培训和发展。

上述特质常用水中漂浮的一座冰山来描述,其中,知识和技能是可以看得见的,相对较为表层的、外显的个人特征,漂浮在水上;而自我概念、特质、动机/需要则是个性中较为隐蔽、深层和中心的部分,隐藏在水下,而内隐特征是决定人们行为表现的关键因素。 麦克利兰认为,水上冰山部分(知识和技能)是基准性特征,是对胜任者基础素质的要求,但它不能把表现优异者与表现平平者准确区别开来;水下冰山部分可以统称为鉴别性特征,是区分优异者和平平者的关键因素。但不同层次的个人特质之间存在相互作用的关系。

行为特征

行为特征——人会做什么。可以看作是在特定情景下对知识、技能、态度、动机等的具体运用。有理由相信,在相似的情景下这种行为特征可能反复出现。与胜任力关联的行为特征即指在相似情景下能实现绩优的关键行为。

情景条件

情景条件——胜任力是在一定的工作情景中体现出来。研究发现,在不同的 职位、不同行业、不同文化环境中的 胜任特征模型是不同的,这就要求我们应该将胜任力概念置于人——职位——组织三者相匹配的框架中。

特征

胜任力的作用

一个企业可以利用胜任力来识别其领导 团队的行为是否可以带领整个企业达到预定的发展目标。

胜任力可以衡量

胜任力对于预定目标的影响是可以衡量的,企业可以利用胜任力的可衡量性来评价其领导者目前在胜任力方面存在的差距以及未来需要改进的方向和程度。

胜任力可以培养

胜任力一旦被确定,企业就可以通过 培训等方式促使其领导者进行学习,达到胜任力的要求。

胜任力标准不同

也许两个企业可能在财务结果(同时也包括 员工成长以及客户发展结果)上非常相似,但是他们获取这些结果的方法则完全依赖于根据其战略和 企业文化设定的胜任力。

胜任力会发生改变

随着 企业管理水平的提高, 胜任力模型中的每个胜任力都在改变。胜任力的变化程度,将随人们的年龄、阶段、职涯层级、以及环境等不同而有所不同。

客户主管胜任力模型

胜任素质模型构建与应用胜任素质模型构建与应用以测量潜在动机为主的研究都强调,成就的动机与需求对于销售人员来说非常重要。虽然调研中成就导向名次排在第7位。但从客户主管的工作情境和环境看,这个岗位所面临的挑战与压力非常大,绩效优异的人具备成就导向的程度明显要高。在问卷调查和访谈过程中,成就倾向也被多次提及,而且大家都认为非常重要,因此,将“成就导向”纳入客户主管的胜任素质模型中,它包含了“成就导向”、“压力管理”的相关内容。

信用卡是一个产品创新、服务创新要求比较高的行业,客户主管需要快速掌握与新产品相关的知识、与客户相关的新知识等,因此需要很强的学习能力。而且在访谈和问卷调查中,大家认为学习能力非常重要。在销售转型之后,客户主管还要进行销售创新、服务创新的工作,因此将“学习创新”纳入客户主管的胜任素质模型中,它包含了“学习能力”、“创新能力”的相关内容。

从管理他人的角度看,客户主管所面临的主要任务是管理其所带领的团队,并负责员工的培养与发展,同时也要对客户、上级、同级进行沟通和协调。“团队管理”体现的是客户主管如何有效管理团队内部的他人,团队建设包含了“员工培养”、“团队合作”的相关内容。“沟通协调”更多体现的是客户主管如何有效地管理团队外部的他人,包含了“人际理解”、“关系建立”的部分内容。

从管理任务的角度看,客户主管在组织外部管理任务,主要是与客户打交道,特别是销售转型之后,与客户之间的互动交流会更多,“客户导向”体现的是客户主管管理组织外部管理的任务。客户主管在内部的管理任务主要是针对团队成员绩效的管理,“计划管理”体现的是客户主管在团队内部的任务管理。“计划管理”包含了“时间管理”、“执行能力”的相关内容。

在综合分析了以上数据结果的基础上,最终将客户主管的胜任素质模型划分为三大模块:管理自我、管理他人、管理任务,包含6项胜任素质、共计27个维度(见表8-7)。

表8-7 客户主管胜任素质模型摘要

模块 胜任素质 维度
管理自我 成就导向 自我愿景、勇于挑战、承受压力、追求卓越
学习创新 学习意愿、学习策略、学以致用、创新意识
管理他人 团队管理 团队合作、部属培育、有效激励、塑造文化
沟通协调 有效表达、用心倾听、积极反馈、冲突解决
管理任务 客户导向 服务意识、挖掘需求、有效响应、持续共赢
计划管理 计划制定、时间管理、执行能力、结果导向

表8-8 客户主管胜任素质示例

计划管理 定义:能够迅速理解上级意图,形成目标,整合资源,制定具体的、可操作的行动方案,并监督计划实施的能力。
维度 优秀者的行为表现 合格者的行为表现 不足者的行为表现
结果导向 ●迅速确定并停止浪费资源或不能产生价值增值的努力,帮助员工调整他们的资源安排模式和工作方式,提高员工的产出投入比; ● 识别出取得了好的结果,而不仅仅只是投入了大量时间的人。 ●关注员工目标的达成,总是督促员工投入更多的资源和精力,以达成目标; ●鼓励自己和员工思考:是否全部的努力都能带来价值的增值。 ● 认为投入大量的时间和精力就是工作优秀的表现,总是忙忙碌碌地让自己处于高度饱和的工作状态,但是工作成效却不明显; ● 一味地督促员工要忙碌起来,更多关注员工是否在工作中投入了大量的时间和精力,没有与员工分析他们所投入的时间和精力的真正效果如何。
计划制定 ● 为长期的工作设定目的和目标,分成几个处理步骤,制定时间表,进行任务/人员分配; ● 预见将要出现的问题和障碍,定期根据目标来衡量绩效,或分阶段评估进展或成果。 ● 有制定年度、季度、月度工作计划的习惯; ● 对重要的工作或者新的工作总是事先计划,数项工作同时进行时,能统筹规划,合理安排。 ● 很少事先计划,即使有计划,也不周详;经常发生变化而又没有合理的解释,打击同事的积极性; ● 没有足够的耐心来制定目标和目的、找出种种难点。
时间管理 ● 有效区分紧急与重要的事项,进行时间投入产出的分析,有效设定优先顺序; ● 通过对时间的有效记录和统一安排来进行时间的有效管理,在会议中有效把握时间,并做好会议的记录和跟踪。 ● 懂得珍惜自己的时间和他人的时间; ● 习惯在工作中约定时限、目标。 ●没有时间概念,没有计划或经常不按计划行事; ● 按事情的紧急性来安排工作顺序,无暇顾及重要的事项。
执行能力 ● 在计划实施过程中,进行适当监控和指导,对责任做具体落实,对方案计划的执行效果进行跟踪、反馈和改进。 ● 重视可操作性,将笼统的甚至模糊的意向性目标,转化成具体可操作的方案。 ●说空话,不行动,对工作没有具体的、可实操性的行动方案。

培养方法

模块 胜任素质 维度
管理自我 成就导向 自我愿景、勇于挑战、承受压力、追求卓越
学习创新 学习意愿、学习策略、学以致用、创新意识
管理他人 团队管理 团队合作、部属培育、有效激励、塑造文化
沟通协调 有效表达、用心倾听、积极反馈、冲突解决
管理任务 客户导向 服务意识、挖掘需求、有效响应、持续共赢
计划管理 计划制定、时间管理、执行能力、结果导向

词条图册

计划管理 定义:能够迅速理解上级意图,形成目标,整合资源,制定具体的、可操作的行动方案,并监督计划实施的能力。
维度 优秀者的行为表现 合格者的行为表现 不足者的行为表现
结果导向 ●迅速确定并停止浪费资源或不能产生价值增值的努力,帮助员工调整他们的资源安排模式和工作方式,提高员工的产出投入比; ● 识别出取得了好的结果,而不仅仅只是投入了大量时间的人。 ●关注员工目标的达成,总是督促员工投入更多的资源和精力,以达成目标; ●鼓励自己和员工思考:是否全部的努力都能带来价值的增值。 ● 认为投入大量的时间和精力就是工作优秀的表现,总是忙忙碌碌地让自己处于高度饱和的工作状态,但是工作成效却不明显; ● 一味地督促员工要忙碌起来,更多关注员工是否在工作中投入了大量的时间和精力,没有与员工分析他们所投入的时间和精力的真正效果如何。
计划制定 ● 为长期的工作设定目的和目标,分成几个处理步骤,制定时间表,进行任务/人员分配; ● 预见将要出现的问题和障碍,定期根据目标来衡量绩效,或分阶段评估进展或成果。 ● 有制定年度、季度、月度工作计划的习惯; ● 对重要的工作或者新的工作总是事先计划,数项工作同时进行时,能统筹规划,合理安排。 ● 很少事先计划,即使有计划,也不周详;经常发生变化而又没有合理的解释,打击同事的积极性; ● 没有足够的耐心来制定目标和目的、找出种种难点。
时间管理 ● 有效区分紧急与重要的事项,进行时间投入产出的分析,有效设定优先顺序; ● 通过对时间的有效记录和统一安排来进行时间的有效管理,在会议中有效把握时间,并做好会议的记录和跟踪。 ● 懂得珍惜自己的时间和他人的时间; ● 习惯在工作中约定时限、目标。 ●没有时间概念,没有计划或经常不按计划行事; ● 按事情的紧急性来安排工作顺序,无暇顾及重要的事项。
执行能力 ● 在计划实施过程中,进行适当监控和指导,对责任做具体落实,对方案计划的执行效果进行跟踪、反馈和改进。 ● 重视可操作性,将笼统的甚至模糊的意向性目标,转化成具体可操作的方案。 ●说空话,不行动,对工作没有具体的、可实操性的行动方案。

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