是指建立台帐进入和支出登记制度,进入就要记帐,支出就要进行销帐,保持帐面和库存材料物资的票据相符。也称销号。 在银行,有一些处理不能即时完成,就需要挂账到内部账户上。一般,内部账户是不能留有余额的,象银行这样的单位是要定期将这些内部账户上的账做平的,这时就需要将挂在内部账户上的资金做平,于是就有了销帐。 有些内部户上,符合银行条件的话是可以结转损益的。
一、全自动销账全自动销账图表
基本条件: 1、金额或帐目相等;
2、业务编号相同。(业务编号相同,另外企业对账单与银行对账单中的金额分别相等,并且方向相反);
3.附加条件:a、结算方式相同
b、业务编号相同(或同为空)
c、日期相差。
选择“结算方式相同”表示业务编号相同、金额相等且结算方法相同的所有分录进行自动销帐。
选择“日期相差”表示业务编号相同、金额相等且在所选时间范围内的所有分录进行自动销帐。
二、半自动销账
条件:1、金额相同;
2、业务编号相同;
3、方向相反,有两种含义;
a、企业对账单本身中两条金额相同但借贷方向相反的分录;银行对账单本身中两条金额相同但分别为银行收入、银行付出的分录;
b、企业对账单与银行对账单之间,金额相同但方向相反的分录。
三、一对一销帐
条件:1、借贷相等,即金额相等且借贷方向相反的分录;
2、业务编号相等,即业务编号相同且金额相等的所有分录进行自动销账。
四、多对多销帐
条件:1、业务编号相等;
2、借贷相等或者双方同意。
一、销毁账
条件:超过规定保存年限,在另设置销账备查簿等规定的程序下,将帐簿销毁。或者在打印好销账备查相关纸质登记文件情况下将存储在硬盘中的数据格式化。
二、冲红销账
条件:账务核对时,有多计或少计科目用于平账进行红字冲销。等待核销账项待销帐按照会计科目分类,可以有2个含义。
三、待销帐
分为表内科目和表外科目。
(1)表内科目 贷款科目中的坏账准备。这个就是银行五级贷款中的一种,银行的贷款收不回来,就把账放到“坏账准备”这个科目,也 就 是"待销账"。
(2)表外科目 这个一般是银行要准备销毁一些,没有使用的剩余凭证,就用这个科目记账(单式记账)。最后说明:这2个科目,不管是表外还是表内,都是“等待”销毁的意思,就是准备的意思。没有真正的销账。真正的销账,还需要进行其它业务会计上的处理。而且“待销账”这种情况,银行会严格监控,需要主管授权,审批申报等环节的。最后说明:这2个科目,不管是表外还是表内,都是“等待”销毁的意思。就是准备的意思。没有真正的销账。 真正的销账,还需要进行其它业务会计上的处理。而且“待销账”这种情况,银行会严格监控,需要主管授权,审批申报等等环节。