数码传真机

数码传真机由3G数码传真机硬件、局域网传真服务器软件和传真客户机软件共同组成，系统使用B/S、C/S、E-Mail工作模式。

3GFAX数码传真机局域网版充分利用大部分企业已有内部局域网的条件，等于让局域网上的每一个用户都拥有一台自己的专用数码传真机，大家就不用再为收发传真跑来跑去了。出差时，还可将别人发给自己的传真转发到电子邮件中，同时公司传真服务器内可备份所有收发过的传真或者只要电脑可以上网，也可以随时收发公司的传真。

3G数码传真机，让收发传真不再浪费纸张耗材，让传真操作从此轻轻松松。^[2]

无纸收发： 传真自动进出电脑，不用传真纸、墨粉、硒鼓等耗材。

关机收发： 无须电脑开机可自动接收和延时发送传真。

免费传真：收发双方都使用3GFAX，包括免费的软件型，互发传真免费，速度达每秒数百K或更高，上百页的传真几秒就发完啦。

漫游收发：在家里，在机场，在外地，在国外，无论身在何地，您可以随时随地通过公司的传真线路对外收发传真。

签章授权机制：严格的签字盖章授权管理机制，员工签章须经签章管理员授权，签章管理员和系统管理员相互制约，员工可自行修改签章密码，确保传真签章万无一失。

签审流程管理：可以设置员工的传真必须经过审核签章后才可以发送，或者文件经签审后存档不发送，满足传真件内部工作流处理；客户端可以自定义签审流程。

计费管理：AOFAX计费管理功能可对每个传真自动计费，并在您的帐号上实时显示，便于日后统计费用。

统计报表：统计报表功能可以按照用户、部门、全部三种方式对传真费用进行分类汇总。

客户端自动升级：服务器端升级后，客户端登录时检测到并在几秒钟内自动完成升级，升级时可以选择需要的语言。

客户端WEB安装：在局域网内，通过浏览器从服务器端下载客户端进行安装。

群发传真： 只需一次操作，可将一份或几份传真自动发给多个或一个用户。

自动重发： 发送多个传真时，传真自动排队；由于对方占线等原因导致发送失败后自动重发。

传真管理： 收发传真自动保存；可以查看收发传真的时间、姓名、状态等日志；可以根据姓名、传真号码、日期、主题等多种方式查找收发的传真。

盖章签字： 对收发的传真可以进行电子签名、盖章。

电话簿管理： 对客户传真号进行统一管理，可以对客户传真号进行查看、增加、修改、删除、清空、导入、导出等操作；对发送成功的新的传真号码，系统自动加入到电话簿中。

语音提示： 当接收传真的客户为人工接听时，系统自动用语音提示客户给出传真信号接收传真。

语音留言： 当您不在或不方便接电话时，可以提醒对方给您留言。

数码传真机的普及如同超市禁止免费购物袋一样，无疑将对绿色环保带来积极的的影响，同时更为企业在节省纸张耗材、提高工作效率、加强文档管理方面省下一笔不菲的支出。

数码传真机比有纸传真机耐用许多，再加上金恒科技提供免费软件升级，一般至少可用5年以上，我们来分析一下使用数码传真机的费用：

普及型：1280元/台，用5年，60个月，折合21.3元/月；

标准型：2180元/台，公司内4人使用，5年，60个月，折合9元/月/人；

企业型：3180元/台，假设公司内12人使用，5年，60个月，折合4.4元/月/人。

从以上数据可以看出，面对不断上涨的人工和耗材成本，数码传真机的使用成本是非常低的。

用户使用传真，就是看中了传真实时安全可靠的优点。免费传真软件是可以收发传真的，而且大多为国外软件，可靠性、兼容性差，要求较强的专业 知识，不符合国内用户电脑操作水平和使用习惯，同时缺乏很好的传真日志管理。Modem是为上网设计的，传真功能只是附加功能，使用时不太稳定，易造成死 机，没有语音提示功能；发传真时，如果对方是人工摘机，听不到任何声音时会挂机。另外在电脑关机时，传真软件和Modem都不能工作，不能满足商业需要。

数码传真机很好地解决了以上问题。

1）电脑关机时仍然可以收发传真、文件及语音留言。这样你可以在下班后或人离开时将电脑关闭，等回来后开启计算机就可以将接收到的传真、文件或语音留言自动导入计算机中保存、浏览或打印。而电脑传真软件则必须开启计算机才能使用。

2）数码传真机功能强大，针对现代办公的实际需要，精心设计了传真群发、延时发送、电子签名盖章、自动拨打IP、超级电话簿、异地提取、语音留言等多种实用功能， 帮你应付日常办公中的各种情况。另外数码传真机全面支持局域网用户共享传真收发功能，如共享发送、自动分发、自动转发Email、多级电话簿管理和传真 收发多路由处理等，和同类产品相比，性价比最优。

3）更重要的是，数码传真机仿Outlook设计，全 中文界面，易学易用，安装方便，操作简单，专业、实用、稳定、高效、环保，必将为您带来优质的商务服务。同时数码传真机产品荣获深圳市优秀软件奖、国家 电子产品质量合格证书及相关著作版权等，具有良好的信誉和可靠的服务保证。

4）为了迎合现代时尚办公，新出的传真机支持关闭电脑后，脱机转发邮箱到指定用户邮箱。实现异地办公概念。

价格较高，维修保养不方便；

仍然需要一台电脑安装服务器端软件做传真服务器（有些新出的机型已经不需要服务器支持即可独立工作）；

客户端电脑子民需要安装软件；

PC服务器关机后，其它电脑仍然不能收发传真；（有些新出的机型已经不需要服务器支持即可独立工作）

2010年之前的机器传真功能由服务器上的软件与数码机中的软件共同完成，出问题维护麻烦，不容易升级；

2010年之后的部分机器支持了在线升级的功能，实现了远程联系厂家直接升级成最新版的功能。

一般只支持一条或者两条固定电话线路；

2010年之前的机器只限局域网内使用，其它地方需要通过电子邮件等方式才能使用；

2010年之后的很多机型异地收发，通话录音，传真转发邮箱和，手机查看传真功能。

对系统管理人员的电脑水平有一定要求。