电子文档安全

　　据有关权威部门统计数据显示，随着各行业在生产、管理上信息化程度日益增高，计算机泄密行为也呈上升趋势。而计算机泄密最大的特点就是较之一般侵占案件，其手段更隐蔽、危害也更大。一个恶意的机密泄露事件往往会给企业造成难以估量的后果：轻则需要投入巨额资金进行补救，重则会将一个企业置之死地。权威数据显示，几乎所有的中国企业对电子文档都没有任何防护措施，企业对于信息有保护措施的不到3％。一些机密性的资料，电子文档轻易就可以的通过电子邮件和移动硬盘泄密到网络外部。

　　日前，SearchSecurity网站针对358名企业信息化负责人进行了一项关于企业信息安全的调查。调查的结果显示，目前企业机密泄露30％~40％是由电子文件的泄露造成的，而《财富》排名前一千家的公司，每次电子文档泄露造成的损失约为400万元美金。

数据安全保护系统是广东南方信息安全产业基地公司，依据国家重要信息系统安全等级保护标准和法规，以及企业数字知识产权保护需求，自主研发的产品。它以全面数据文件安全策略、加解密技术与强制访问控制有机结合为设计思想，对信息媒介上的各种数据资产，实施不同安全等级的控制，有效杜绝机密信息泄漏和窃取事件。

数据安全保护系统的保护对象主要是政府及企业的各种敏感数据文档，包括设计文档、设计图纸源代码、营销方案、财务报表及其他各种涉及国家机密和企业商业秘密的文档，可以广泛应用于政府研发、设计、制造等行业。

1.  数据资产保护

只有通过身份认证，并在服务器管理下，才能访问这些文档。因此，无论是因为计算机失窃，还是由于内部员工通过移动存储设备、电子邮件或即时通讯工具把加密文档外传，都能够保证加密文档无法阅读。

2.  防止泄密

有效防止用户主动或被动泄漏机密数据，用户无法通过拷贝、打印、内存窃取、外传等方式外泄这些加密文档的内容，即使是通过黑客工具也无法窃取加密文档的内容。

3.  文档访问管理

用户只能访问属于本人的加密文档，根据管理员配置，对加密文档的指定操作需要管理员审批才能进行，例如共享和解密文档。

4.  灵活、容易操作

不改变用户使用习惯和业务操作流程，根据实际应用需求，可进行系统配置，支持加密文档的共享、解密以及带出功能，同时允许设置管理员进行审批，规范了文档的管理,降低了管理成本。

5.  事件追踪

全面的系统管理，及数据文档操作事件审计，系统详细记录了管理员管理系统的事件，用户操作加密文档的事件，做到系统发生的事件均可追溯相关责任人。

6.  无需值守，管理成本低

提供基于WEB的管理方法，管理员可以通过浏览器进行系统管理。用户与计算机设备绑定，同时使用USB-KEY身份认证技术，每个用户依据配置的策略进行操作，即使“管理员不在场”也不会发生违规操作和窃、泄密事故。

铁卷（TotalFileGuard）电子文档安全系统是深圳市大成天下信息技术有限公司针对企业保密需求研制开发的一套电子文档、图纸保密解决方案，它能够完全透明地对受保护文档自动进行保护，用户在企业内部使用时不影响操作者原有操作习惯，保密环境建立简单、管理方便。是企业文件防泄密、图纸安全、数据保密理想的解决方案。

　　铁卷（TotalFileGuard）电子文档安全系统广泛适用于政府、军队、银行、证券、机械制造与设计、广告、GIS及地图业、咨询、法律、保健等行业，保护各种类型涉及国家秘密、商业秘密的文件。

　　“文档宝”电子文档保护系统基于北京安高科技自主研发的软件平台，采用当今先进成熟的软件技术，并依据(涉密)电子文档的操作行为、操作权限、操作流程、处理机制、安全等级、涉密边界等关键要素，基于终端系统对操作人员的各种操作行为设置相应的监管策略、对于各类（涉密）电子文档进行相应的安全保障。与此同时，按照安全性、规范性、真实性等要求，对（涉密）电子文档的操作进行客观、实时的监控与审计，将各种违规操作、可疑操作及时主动阻断且报警审计。