人名索引

人名索引编写方法：

①姓名：填写所需编制的某人物姓名

②年度：填写涉及某人的文件形成年度

③目录号(分类号)：填写原文件所在案卷的目录号(分类号)

④案卷号：填写原文件所在的案卷号

⑤页 号：填写原文件所在案卷页号

文号索引是指将档案馆(室)藏永久、长期保存的档案根据文件不同字、号分类著录下来，向利用者提供以专题为线索的一种查找性检索工具。

文号索引以不同年代，不同全宗的档案为著录对象，将永久、长期保存的档案中有文件文号的部分先按相同字分开，再在同一字中按号顺序排列编制成规范表格，排列成有关文号信息的目录，以满足利用者需求，达到查找准确，迅速的目的。

①作者：填写文件的责任者

②时间：填写文件的形成日期

⑧文号：填写文件的发文字、号

④档号：填写文件所在的全宗号、目录号、案卷号、页号

⑥存放地点：填写文件所属案卷存放的库房及柜箱号. 以及备案的具体方位