档案现代化管理

1、计算机技术与档案管理自动化，其中包括自动编目、自动检索、自动统计、档案库房自动管理、借阅自动管理和档案馆（室）日常事务自动管理。

2、多媒体技术与档案信息表现的多元化。

3、网络技术与档案信息传递。

4、海量存储技术与档案信息存储。

5、数据库技术与档案信息组织有序化、标准化。

6、虚拟技术与档案馆生存空间虚拟化。

档案的宏观管理和微观管理采用的是传统的手工管理方法，在新的形势下产生了一系列问题，档案管理的现代化已成为一种必然趋势。

档案现代化管理需要达到以下的几个基本条件：

1、科学的管理理念和机制，具体包括先进的管理理念、合理的管理体制及其作为两者间桥梁的协调衔接工作。

2、数据准备，具体包括档案著录标引工作、档案标准化工作。

3、设备技术条件，一是要选择适用的计算机技术装置，二是档案现代化管理专业人员的配备。

档案现代化管理系统的工作流程如下：

1.档案数据的收集

2.档案数据的前处理

3.档案数据的录入

4.档案数据的存储管理

5.档案数据的加工处理

6.档案检索

7.档案信息的输出

档案现代化管理系统的类型：

1、档案计算机数据处理系统

2、综合性的“集成”系统，其中又包括两个部分：

横向集成的管理系统

a.管理信息系统(Management Information System, MIS)

b.办公自动化系统(Office Automation System, OAS)

纵向集成的管理系统

a.档案目录中心

b.信息中心

3、决策支持系统(Decision Support System, DSS)

档案现代化管理（图）功能示意图