调档

　　院校调阅考生档案数量一般控制在１２０％以内，由学校具体确定调档比例，考生录取与否及所录专业由学校决定，并负责对未录取考生的解释及其他遗留问题的处理。高校不会无缘无故地退掉高分考生而录取低分考生。一般高分考生被退档，有三种情况：一是考生的分数虽然高于学校的录取分数线，但未达到所报专业的录取专业分数线且又不服从调剂；二是虽然总分较高但相关科目较差；三是身体条件不符合所报专业的要求。如果考生被不合理地退档，应及时与有关高校联系。

调档　　投档是录取的第一步，高校录取一般有四步

　　1、投档，即把符合该院校招生分数条件的考生的电子档案投递到该院校

　　2、拟录取，即院校觉得考生符合录取要求，准备录取

　　3、录取，把符合录取条件的考生录取到该院校，既代表已经录取

　　4、退档，省级招生办投档的比例是1：1.1，部分院校为1：1.2，即院校招生计划假如为100人，投档的比例则为110人。那么就会有10个人不能录取，它的档案会被退回到省招生办公室。

　　投档录取操作都是透明化的，每个考生投档的过程（投档过程在招生网上被称为“轨迹信息”或者“档案状态”）都可以在阳光工程上查到。档案状态一般有七种：自由可投、已经投档、院校在阅、预录取、预退档、录取待审、录取。流程如图：

　　表示该考生的档案没有投出去或投出去后又被学校退档，如是被学校退档，考生可以看到最后一次院校退档的理由。

　　表示省招办已将档案投给了院校，但院校还未下载投档信息。

　　表示院校已下载了投档信息，正在审阅考生的电子档案。

　　"院校在阅"并不表示考生已经被录取，省招办投给院校的档案一般多于招生计划数，院校通过阅档后还要退出不予录取的考生档案。

　　表示该考生因种种原因院校不予录取，院校向省招办提出退档，对每一个预退档的考生，院校都会注明退档的理由。

　　表示院校准备录取该考生，已通过网络将拟录取名单提交给省招办，等待省招办网上录检审核。

　　表示院校拟录取名单已通过省招办网上录检审核，但录取名册还未经省招办审核签字盖章。

　　本状态一般持时间将较长，通常为3~12天。这是因为省招办审核、签字、盖章都是通过人工完成，而一个批次少则一两万人，多则十几万人，而省招办的人员有限，不可能快速完成如此多档案的审核、签字、盖章。

　　一般到达了录取待审就可以说基本等同于录取了，除非档案内有特殊情况：高分低录，违规录取，考生档案有限制等，但是这样的情况非常少见，例如：2009年湖北省仅出现15例录取待审又被退档。

　　表示录取名册已经过省招办办理了审核签字手续，加盖了录取专用章。