移动考勤前端应用支持移动设备考勤行为记录;后端支持多维度的数据报表汇总,从考勤形态、形式突破传统打卡机、指纹机等固定设备的应用束缚,是利用互联网技术优化企业传统管理行为的良好实践。
现在的系统结合了人脸识别、高精度室内定位、移动互联网、云计算等技术,不仅解决了“杜绝代签”、“需到考勤点才能签到”、“未带手机签到”、“多人同时签到”的问题,而且提供自动定时点名、手动点名、在线请销假、补签、签到及早退等功能。不仅可以随时随地查阅考勤结果、了解各学院、专业、年级、班级或个人的考勤统计分析及横向比较数据,而且能得到多种机制下的“预警”报告。
由于移动考勤不但解决了什么时间的问题,还解决了什么时间在哪儿里的问题。真正解决了时间、地点、人物三个要素问题。基于三个基本要素可以实现以下八大功能:
●定位管理
移动考勤拓扑图●行程管理●脱岗管理
●差旅监控
●考勤管理
●客户拜访
●调度管理
●短信平台
功能图a. 定位管理:企业管理人员可以随时定位查询任何一位或多位外勤人员的当前位置,查询结果将会直接显示在电子地图上;也可以在电子地图上随时回放任何一位外勤人员在任何时间范围内的历史轨迹。直观的掌控每一位外勤人员在哪里,历史上到过什么地方。
b. 行程管理:企业管理人员可以随时查询每一位外勤人员在任何时间范围内进出行政区域(省/市/县、区)的具体时间,并可以回放相应的历史轨迹和查询详细的文字描述。
c. 脱岗监控:通过对外勤人员手机的定位,系统将会实时监控外勤人员的日常行程。当外勤人员在工作时间内离开了指定的工作区域(省/市/县、区),系统将会自动告警,并生成月度监控报表。
d. 差旅监控:企业管理人员可随时针对每一位外勤人员制定出差计划并可随时查询现有出差和历史出差记录详情,包括差旅期间进出行政区域的详细时间和轨迹,有效地避免虚报差旅费用的情况发生。
e. 考勤管理:企业外勤人员可通过具有GPS定位功能的智能手机进行远程上班签到和下班签退。系统将会根据其位置信息和时间判断上班签到和下班签退的有效性并自动生成月度考勤报表,实现外勤人员的移动考勤。
f. 客户拜访:企业外勤人员还可以通过具有GPS 定位功能的智能手机实时上报拜访客户的详细信息(包括现场图片和文字)。系统将会根据其位置信息判断客户拜访的真实性并自动生成统计报表。
g. 调度管理:企业管理人员可以随时查询全部或部分外勤人员在全国的分布状况,并可以通过短信向任何一位外勤人员直接下达调度指令。
短信平台:企业管理人员可以通过平台向所有外勤人员和企业客户群发短信(定时发送、及时发送),并可以查询历史记录。
传统考勤系统 | 移动考勤 | |
实时性管理 | 只限于固定位置管理,延时 | 随时随地,实时 |
手机查询 | 不支持 | 支持 |
短信报告 | 不支持 | 支持多种考勤报告 |
异地查询 | 不支持 | 支持全国范围 |
多层级管理 | 受限固定 | 随时增减管理点,数量不限 |
跨地域考勤实施 | 高成本实施 | 挂机即用 |
多机构统一管理 | 不支持(或成本很高) | 支持集团化企业统一管理 |
管理功能 | 不完整、不灵活,逐年落后 | 灵活全面,按用户需求自动升级 |
传统考勤系统 | 移动考勤 | |
实时性管理 | 只限于固定位置管理,延时 | 随时随地,实时 |
手机查询 | 不支持 | 支持 |
短信报告 | 不支持 | 支持多种考勤报告 |
异地查询 | 不支持 | 支持全国范围 |
多层级管理 | 受限固定 | 随时增减管理点,数量不限 |
跨地域考勤实施 | 高成本实施 | 挂机即用 |
多机构统一管理 | 不支持(或成本很高) | 支持集团化企业统一管理 |
管理功能 | 不完整、不灵活,逐年落后 | 灵活全面,按用户需求自动升级 |