凭证装订机能够完全替代人工的手工装订方法,可以应用于企事业单位财务部门的凭证装订管理。凭证装订机相比传统的手工线绳装订方法具有操作简单,效果美观,并且永久保存的特点,已经开始大面积替代传统的手工线绳装订方法。
它采用高压尼龙管热铆装订的方式来对进凭证进行封装,封装后具有美观,保存时间长,凭证不易散落等特点。相比老式手工缝线装订凭证更加的快捷方便。
自动凭证装订机凭证装订机的构成,通常凭证装订机由两部分构成,一是打孔部分二是装订部分。
采用内排纸屑设计,打孔产生的纸屑通过中空钻刀直接排入接屑盒内,解决了传统装订方式过程中产生的纸屑,粉尘对人体的危害。
整个装订过程由电机辅助人工操作,省时省力。
尼龙管装订使装物更加美观,不会产生单页脱落,装订文件可保存20年以上。
1、财务装订机需要在正常的办公环境使用,要摆放在平整、坚固的桌面上,平时保持整洁,避免遭受潮湿、日晒等侵袭。
2、需要电源的机型要正确、安全地连接电源,用完后立即拔掉电源插头。在雷电等特殊情况下不要使用凭证装订机。注意因为电源的原因使财务装订机遭受损坏是得不到免费保修的。
3、财务装订机每次在打孔时切忌超过该机型所允许的最大打孔页数,特别注意:透片一次不超过2张,封皮纸一次不超过4张。
4、对于可调打孔边位的财务装订机,应注意边位距离与胶圈直径相匹配,否则会出现如下影响装订效果的情况,在使用时请掌握如何根据装订页数选择财务装订机胶圈规格。
1)胶圈小,边位距离大:装订好的文件不容易翻动,并有可能褶皱。
2)胶圈大,边位距离小:翻动文件时,页间隙太大,影响整体效果,且如果长时间翻动易出现掉页现象。
5、使用财务装订机时,注意财务装订机内有高温,谨防烫伤。对于儿童特别注意。
6、使用财务装订机时装订时,一定要将文件整理整齐方可放入封套内,否则装订的文件会参差不齐;封套加热完毕后,需用手稍微整理固定一下热胶,这样装订的文本整齐有形;刚加热完毕切忌立即翻动文本,易造成散页,待胶条冷却凝固后方能翻动。
7、各款财务装订机请选用正品装订材料(胶圈、热融封套等),以保证装订的质量,避免损伤机器。