办公文具

办公文具是文具三大类（办公文具、礼品文具和学生文具）下的一个重要分支，通常指专门应用于企业办公的文具，具有非常现代化和商业化的气息，以满足办公环境和办公效率为第一要义。如圆珠笔、签字笔、便签本、办公用纸、文件袋等。

办公文具主要的定位人群是企业，事业单位，工厂，政府机关等，办公文具一个特点是追求实用耐用，不求流行花样。这也是与学生文具和礼品文具的一个不同之处。 

现代办公文具的新模式

办公文具行业的形成时间大概在20世纪80年代末与90年代初，是计划经济向市场经济转型中，从百货业中分化出来的。文具行业在中国的企业家眼里似乎是不大起眼的，但文具行业却也成了中国轻工产业发展最迅速、最完善的一个行业。中国文具及办公用品市场的年销售额超过1000亿元人民币。

文具发展初期，国内生产厂家较少，产品较多依赖进口，且需求不断增大。随着国民经济的发展，文具行业从过去的简单消费转变成当前全方位消费，企业、个人对文化用品的需求也越来越成熟。据国内报纸报道，中国文具市场容量已突破人民币1000亿元，近年文具市场发展步伐均达两位数。随着国内经济的发展，集团购买力的提高，将更加加速此行业的发展。

如果把文具行业的发展分为初级阶段、竞争阶段、成熟阶段的话，文具行业已进入了竞争阶段，竞争方式也由单一的竞争转向服务、管理、购物环境等多方位竞争。例如时下市场上涌现的办公外包概念，就是把办公文具用品的采购、包装、配送、配置、回收、后续服务支持形成一体化一条龙式的操作，突破了原有的传统的办公文具批发和零售的模式，建立了一套新的运作模式。根据仁通科技的研究数据，欧美等大中型企业，办公文具的外包率达到了87%，而国内企业的办公文具外包率还不到5%，可见，中国的办公效率要远远低于欧美发达国家的办公效率。 

现代办公文具的新特征

一、电子商务模式下的采购，突破了传统的商店零售模式，办公文具越来越具有网络特点。

二、文仪文体用品多元化、多层次消费结构已经形成，且向高档产品发展。

三、市场潜力大，购买力增加。中国现有中小学生约2.1亿人，大中院校学生约8500万人，企事业单位领导约3400万人，办公职员数亿。社会的发展要求进一步增强国民的文化教育素质，教育投资大幅增加，文具行业有着十分广阔的消费市场。

四、电脑网络技术的发展，传统的办公和学习方式发生了新的变革。

五、政府的采购已从试运行扩大到普遍行为，较高价值的办公用品如复印机、传真机将很快纳入政府采购范围。随着文具专卖店、专业化市场渐趋成熟，批发市场影响力逐渐减少。这就要求经营者的管理水平和服务内涵要向高层延伸，以品牌为主的中高档产品将成为消费的主流，

另外随着人们环保意识的增强，无毒以及采用再生材料研制的文具用品也将成为消费主流。 

产业圈

全国各地的文具企业经过了多年的大浪淘沙，已经基本形成了以宁波为代表的长江三角洲和以汕头为代表的珠江三角洲两大产业圈。但是，在看到这两大产业圈的同时，还应该看到混迹于这两大产业圈内或游离于两大产业圈外的小型文具生产企业，他们甚至没有品牌，没有环保措施或者是完全手工加工型。只有把这些文具产业融合到一个、两个或者多个大的产业圈内，形成文具产业同盟集团化，才能够共发展、同进步，才能够与国际大型的文具旗舰店相抗衡，才能够获得更多的劳动利益和制造利润。

文具行业也有许多相关联的产业链，譬如纸制品文具，不仅仅需要能够大量供应、质量较好、包括运输在内成本较低的原材料，还需要建立完整的印刷、包装等的产业链。综上，建构全球经济化下的文具产业圈，是中国文具产业走向旗舰式发展，文具品牌化发展的关键。

尽管，中国一部分企业仅仅把“中国制造”局限在单纯做OEM或者做ODM这样的层面，但是，某些有着全球经济发展宏观思路的企业家，还是在积极寻求塑造自身品牌的发展，以此来试图摆脱因依附在加工或半加工的产业链条上的制约。中国文具产业大多是民营经济或者合资企业，在规模上和专业化程度上都有欠缺，因此通过制定行业规范，建构网式联合体，不仅可以保护知识产权、避免恶性竞争，还能够通过合理分工、利益搭配来建构文具旗舰式发展。

办公文具的分类很广泛，如三针一钉、会计用品、文管用品、单据凭证等，详细分类可参考仁通科技办公用品清单。值得一提的是，有些劳动保护用品、杯具茶具用品现在也被一些文具公司纳入到办公用品之内，因为他们也是办公所需的东西。

详细分类：

一、书写工具系列

1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔

2、钢笔

3、铅笔、活动铅笔

4、粉笔

5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔

6、LED笔、ＰＤＡ笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔

7、台笔 软笔

8、礼品笔

9、笔芯、铅芯、 墨汁、填充水

10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件

11、其他（详见仁通科技书写工具系列清单）

二、纸本系列

1、笔记本、记事本

2、活页本、线圈本、螺旋本

3、电话本、通讯录

4、硬面本/软面抄

5、万用手册、效率手册、企业日志

6、便签/便条纸、案头纸

7、告示贴/报事贴

8、题名册/签到本

9、艺术纸/画纸

10、纸本礼品

11、内页、活页芯、本配件

12、其他（详见仁通科技纸本系列清单）

三、文具系列

1、资料收纳用品：文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜（架）、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋) 、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等

2、装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜 等

3、涂改用品：修正液、修正带、橡皮擦等

4、胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等

5、文件展示：白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件（磁体）、阅稿架、展示架、白板刷

6、刀剪用品：裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀

7、书签、书立、看书架

8、书写垫板、切割垫

9、书皮/书套、桌套

计算器10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜

11、其他（详见仁通科技文具系列清单）

四、名片与图文系列

1、名片及名片夹，名片册、名片盒

2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页

3、产品说明书/手册

4、挂历、台历

5、信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬

6、不干胶贴、标签、吊牌

7、相册、彩页、卡片、相架、相框

8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套

9、企业简报

10、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册

11、其他（详见仁通科技名片与图文系列清单）

五、办公生活用品系列

1、纸帕：抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕

2、杯具：茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯

3、清洁用品：香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把 、钢丝球、抹布/百洁布、洁厕王、垃圾筒 、垃圾袋

4、包具：公文包、钱包、皮夹、背包、差旅包、电脑包、专用包、卡包套装、功能包套装、钱包套装  钥匙包、腰包、拉杆箱

5、手机通讯：手机袋、手机座、手机挂件、手机备份器、手机绳、手机擦

6、饮食品：茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干

7、手套、口罩、鞋套、工作服

8、雨伞、太阳伞、雨伞架、雨衣

9、烟具礼品：打火机、烟灰缸、火柴、烟具套装、烟盒

10、钟、表、锁、匙、钥匙扣、、钥匙箱、镜子、镜框

11、电池、插座、电筒、迷你灯

12、餐具：筷子、饭盒、保鲜盒、密封保鲜罐

13、颈枕、靠垫被、充气枕、抱枕被、热水袋、电暖袋、暖手器、护眼罩、健康秤、创口贴

14、杀虫剂、除鼠器、蚊香、空气清新器、加湿器

15、杂品：挂钩、捆绳、橡皮筋、钢卷尺、打包机/带、储蓄罐、水果盘、一次性用品、各种挂件和装饰用品

16、其他（详见仁通科技办公生活用品系列清单）

六、套餐系列

1、办公桌面

2、办公包

3、组合文具

4、创意文具

七、专项办公用品--行政财务用品

1、单据、凭证、票据文件夹、传票叉

2、工商记事簿

3、复写纸

4、纸质簿本、帐簿、帐页、帐夹、账册账本、帐册表单

5、印章、印章垫、印台/印泥/印油、印章箱、海绵缸/湿手器

6、点钞机、验钞机、收款机、号码机、号码机油、支票打印机、财务装订机

7、手提金库/钱箱

8、考勤卡、 考勤架、考勤设备 

9、意见箱

10、其他（详见仁通科技行政财务用品系列清单）

八、会议培训用品

1、激光笔

2、白板、白板架

3、座位牌

4、扩音器

5、投影仪  

人性化时尚化的设计

首先，办公文具要凸显个性化。国内文具市场存在较为严重的模仿痕迹。而新世纪的上班族，追求个性、时尚和人性化的办公文具。设计师们应抓住这种心理特征，创造出尽显时尚的文具产品，比如乐普升品牌的几款办公修正带文具，采用鲜明跳动的色彩进行手法创新，文具产品具有很强的时代特点，时尚不失简洁。

绿色环保文具

要倡导绿色概念。文具环保问题正在逐渐成为人们选择的一个重要考虑因素，企业应该迎合消费者的环保需求，进一步拓展环保文具的市场。

办公文具的竞争压力

办公文具用品行业三大市场弊端和两大外界压力主要表现在以下几点：大多文具生产企业存在产品档次低，生产管理水平相对落后等问题，只能在低端市场进行内部恶性竞争，竞争力较差，很难进入被国外品牌占据甚至垄断的高端、高利润的产品市场。形成传统的低档次文具产品已经出现饱和甚至过剩的局面，但中高档产品却仍存在相当大的缺口。

有两道难关摆在了中国办公文具业面前：一方面，各国之间的贸易壁垒不断加剧，给文具贸易公司、文具出口企业带来不少压力；另一方面，伴随着中国在WTO的影响越来越大，国际知名文具行业巨头已竞相入驻中国，市场竞争将更趋激烈。

乐普升文具分析总结，办公文具用品业困境中求突围市场竞争的日益激烈，必将加快行业结构调整步伐，行业洗牌将进一步加速，一些产业关联度低、附加值低，效益低，工艺落后，结构性矛盾十分突出的企业必将遭受淘汰。

当前中国的高档办公文具用品行业尚处在一个品牌空缺的时代。国内文具企业规模普遍偏小，资金、市场、技术和信息等方面的竞争力均不是很强。即使一些企业有独特的技术和工艺，但由于其品牌优势不明显，市场潜能得不到充分发挥。而外资办公文具品牌的大规模介入，必将加剧这种矛盾，让本土办公文具企业面临前所未有的挑战。

办公文具市场开始进入了品牌时代

办公文具品牌从传统行业向电商行业转型的同时，品牌的重要性逐渐的显现出来，并且在行业出口的浪潮中脱颖而出，也许品牌的作用开始对办公文化用品，文具用品的发展推波助澜。

从第114届广交会的情况看来，广交会已经逐渐成了自主品牌企业的主场。自金融危机爆发以来，海外客户的减少使得国内文具参展商竞争加剧。尽管中国拥有最高的文具出口量，能在行业叫响名号的却寥寥无几，因此在这种情况下，有实力的自主品牌开始显示出优势。1^[1]