目前,办公托管还是一个新概念,也是一项新服务,在市场上能够提供办公托管服务的企业很少,没有统一的定义。综合仁通科技、遥之蓝、九好、立思辰等本土办公服务企业对办公托管的定义,办公托管是指: 企业把自己的办公用品采购、软硬件设备维护以及琐碎的行政安排等繁杂的后勤工作从日常事务中完全解放出来,统一打包交给专业的第三方进行管理,第三方利用自己的资源整合优势,为企业量身定做全面的办公解决方案,为企业节约成本,提高效率,增加收益。 下面这个定义可参考:是指托管服务企业以“后勤管家”的角色为客户企业提供日常办公所需的服务工作,结合客户企业本身办公后勤事务实际情况,制定相应的系统的集成解决方案。从而节省客户企业行政或采购人员的办公后勤运营成本;转嫁部分未知风险(采购),最终提高企业后勤系统的整体运行效率。
办公托管服务公司(平台),都是致力于为每个客户提供最符合客户自身办公运营管理模式的托管业务服务,解决您的日常后勤采购和运维之忧愁,使客户从繁琐的后勤事务中得以解脱,专注于未来发展战略与自身价值的提升。。
企业办公后勤管理的第一目标是使办公更有效率,有效率才能保障业务和事项的顺利进展。任何企业都希望自己的办公更有效率,然而,繁杂的办公用品采购、软硬件设备维护以及琐碎的行政安排等繁杂的后勤工作耗费了企业大量的人力、物力和财力乃至精力,而所有的这些办公后勤工作都不直接产生利润,有形尤其是无形的成本却依然在持续地增加。 根据仁通科技大量的实际调研得出,企业办公后勤内耗掉了企业36.8%的管理,同时,根据实践运作经验,企业的办公后勤成本有15%—30%的节省空间。因此,企业需要改进自己的办公后勤管理,办公托管是最好的改进方式。