项目文档管理,是指在一个系统项目开发进程中将提交的文档进行收集管理的过程。通常,文档管理在项目开发中不是很受重视,当发现其重要性时,往往为时已晚。整个项目可能因此变得管理昆乱,问题产生后无据可查。文档管理对于一个项目的顺利进行有着至关重要的作用,其关键性不容忽视。
edoc2项目文档解决方案涵盖项目管理、项目调研、项目开发、项目应用、系统管理、系统测试验收、项目培训、版本控制、数据质量管理、用户手册、系统上线等整个项目周期。
项目信息维护
项目人员和相关部门维护
项目里程碑(Milestone)管理
项目文档模板管理
项目文档的创建和信息维护管理
项目文档访问和权限管理
项目文档的更新和文档的版本控制(Check-in/Check-out)
项目文档的提交与审核
项目文档的状态变更管理
项目文档的自动分发
项目文档的检索(可根据不同的条件和元数据进行检索)
消息和通知功能
后台管理:用户的创建,用户信息的维护
系统安全性:后台日志,用户权限,数据权限控制