电子版文档

　　电子文档就是以数据方式存于计算机中的文件..包括很多.比如说Word,Excel,AutoCad......这些都算是电子文档...因为他们是存于计算机中而不是画在写在纸上的不是书面的。

　　word，英文中“单词”的意思，同时指微软公司的一个文字处理应用程序MicrosoftWord。
　　Word是由Microsoft公司出版的一个文字处理器应用程序。它最初是由RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于AppleMacintosh(1984年)，SCOUNIX，和MicrosoftWindows(1989年)，并成为了MicrosoftOffice的一部分，目前word的最新版本是word2010，于2010年6月18日上市。
　　Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高。
　　使用MicrosoftOfficeWord创建和编辑信件、报告，网页或电子邮件中的文本和图形；MS-DOS计算机开发的Word的第一代于1983年底发行，但是反响并不好，销售落后于WordPerfect等对手产品。尽管如此，在Macintosh系统中，Word在1985年发布以后赢得了广泛的接受，尤其是对于在两年以后第二次大型发布的Word3.01forMacintosh(Word3.00由于有严重bug很快下线)。和其他Mac软件一样，WordforMac是一个真正的(所见即所得)编辑器。
　　由于MS-DOS是一个字符界面系统，WordforDOS是为IBMPC研发的第一个文本编辑器，在编辑的时候屏幕上直接显示的是“黑体”“斜体”等字体标识符，而不是“所见即所得”。其他的DOS文本编辑器，如WordStar和WordPerfect等，在屏幕显示时使用的是简单文本显示加上标识代码，或者加以颜色区别。
　　尽管如此，和大多数DOS软件一样，程序为了执行特定的功能，都有自己特殊的，而且往往是复杂的命令组需要使用者去记忆。(比如在WordforDOS中，保存文件需要依次执行Escape-T-S)，而大部分秘书们已经知道如何使用WordPerfect，公司就不大愿意更换成对手产品，何况提供的新优点有限。

　　MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一，是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
　　Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用MicrosoftExcel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。
　　与其配套组合的有：Word、PowerPoint、Access、InfoPath及Outlook,Publisher现在Excel2003、和老一点的Excel2000较为多见，Excel2002版本用的不是很多。2000以前的版本现在很少见了。最新的版本增添了许多功能。使Excel功能更为强大。
　　Excel2003支持VBA编程，VBA是VisualBasicForApplication的简写形式。VBA的使用可以达成执行特定功能或是重复性高的操作。
　　微软的OFFICE是目前最为流行的办公软件，目前主要有OFFICE2000和OFFICEXP两个版本。Office2000是第三代办公处理软件的代表产品，可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力。Office2000中文版有4种不同的版本：标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中，列出了各个版本所包含的组件：
　　在Office2000中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等；Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；Outlook是一个桌面信息管理的应用程序；FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
　　MicrosoftOfficeXP是微软有史以来所发行的Office版本中最重要的版本，而且也被认为是迄今为止功能最强大、最易于使用的Office产品。新版Office放弃了以往以产品发布年命名的惯例！产品名称中的XP，是英文Experience（体验）的缩写，代表着新版Office在包容覆盖广泛设备的Web服务之后，将给用户带来丰富的、充分扩展的全新体验。
　　除核心的OfficeXP程序—MicrosoftWord、Excel、Outlook和PowerPoint—外，OfficeXP专业版中包含MicrosoftAccess2002，它是OfficeXP数据库解决方案，可帮助用户存储、访问和分析数据。
　　要使用MicrosoftOfficeXP，推荐的系统配置为MicrosoftWindows2000Professional，计算机的硬件配置为PentiumIII处理器和128MB的RAM。
　　近来，在中国市场上出现了金山公司的WPSoffice，和微软office的功能非常相似，而且是免费软件受到中国广大用户的喜爱