在国外,涉外秘书一般是在出口企业、外国企业、私人企业或合资企业中工作,他们要和全球范围内的客户联络和提供服务,他们的工作是国际化的,也是非常重要的。
在我国,涉外秘书是指在“三资”企业,外国驻华机构,我国涉外单位、部门供职的秘书,是改革开放以后产生的新型的外向型、复合型秘书,他们掌握一门以上外语,能操作办公自动化设备,懂经济、懂法律、掌握秘书工作理论和技能,是辅助上司实施管理的专门人才。
涉外文秘专业旨在培养英语和汉语语言能力、学科基础扎实、知识结构合理、具备对外商务交流、写作等基本素养,宽广的文化与科学知识,熟悉国际文化、宣传政策法规,熟悉对外商务交流技术,深刻领会涉外文秘特点,能够在海关、跨国企业、外企等从事辅助、管理、统筹计划、公关宣传以及营销策划等工作的高层次对外商务文秘专门人才。相关课程如下:
企业管理学、西方文化与礼仪、秘书法律实务、跨文化交际学、审美文化学、文化产业与文化贸易、商务沟通学;[1]