维基共享资源在2004年3月开始推广,并在2004年9月7日启用。2004年11月,上载的档案达到个10,000个的里程碑。最初建立维基共享资源的目的是为了减少重复的整理所需要的力气。自2004年10月,维基百科能够在文章内使用维基共享资源。
维基共享资源是第一个用Mediawiki 1.4的维基媒体计划。
主要的语言是英语,注册用户可在参数设定中改变界面的语言;一些页面已被翻译成其他语言。不过大部份的对话讨论页仍使用英文。
维基共享资源不容许上载没有自由版权的档案,包括禁止商业使用、合理使用等。容许上载的档案包括GFDL、创作共用及公有领域。
上载到维基共享资源的档案可以在其他维基计划中使用。档案的名称跟上载时列明的档名一样。该计划本身相同档名的档案会优先使用,否则会采用维基共享资源的档案。
图形及影像档接受GIF、JPEG、PNG及XCF格式,同时并建议符合一定条件的图片转成SVG向量档。声音档案仅接受Ogg和MID格式;影片档仅接受Ogv格式;文件档仅接受PDF及DjVu格式。
维基媒体基金会(Wikimedia Foundation Inc.),简称维基媒体(Wikimedia),是负责维基百科、维基词典、维基语录、维基教科书、维基文库、维基物种、维基新闻、维基共享资源、In Memoriam 9/11和Nupedia(已停止)计划的非营利组织,在美国佛罗里达州注册。是由Bomis公司的首席执行官吉米·威尔士(Wales)在2003年6月20日正式宣布成立的。“Wikimedia”(Wiki指WikiWiki,Media为媒体,维基媒体)的名称最早由Sheldon Rampton在Wiki-EN-l邮件列表上提出,Daniel Mayer则首先取得了的域名。
基金会的目标是鼓励并协助内容开放、基于维基的计划的发展,并在不刊登任何商业广告的情况下向公众免费提供这些计划的全部资源。同时该基金会也会负责管理已经进行中的多语言百科全书维基百科计划和多语言的维基词典计划,目前还在计划开始一个编写内容开放教科书的计划。基金会同时还负责发展目前基本处于停顿状态的Nupedia百科全书计划(该计划虽然不是维基,但却是内容开放的)。 威尔士同时也将所有维基百科、维基词典和Nupedia的域名拥有权以及这些计划下由Bomis雇员或威尔士本人所持有的著作权转让给该基金会。维基媒体计划所需要的计算机器材依然是Bomis公司的财产,但是威尔士本人也提到了未来有可能将这些资产全部转让给基金会。