是用户自行采购邮件服务器、邮件系统软件、邮件网关等软硬件设备来部署。一般采用自建邮件系统方式的单位,都是配备有专业维护人员的,如果使用像Exchange、Lotus等国外邮件系统产品,对维护人员的要求则很高,如果是采用国内软件像Coremail等产品,一般是可视化、图形化后台管理,管理较符合国人习惯。自建邮件系统第一次性投入成本较高,但是长期分摊下来成本会比较低,特别是大中型企业用户。
一般来说,自建邮件系统主要有以下功能:(以Coremail邮件系统为例)
1.Webmail
2.WebAdmin
3.iPad/iPhone/Andriod模板
4.高性能IMAP
5.邮件召回
6.邮件加速
7.基础API开发包
8.组织通讯录
9.反垃圾邮件系统(Anti-spamGT)
10.SSL安全加密
11.反病毒邮件(ClamAV)
12.邮件列表
13.日程管理
14.Outlook/Foxmail客户端插件
1.网络硬盘及文件中转站
2.全文搜索
3邮件监控和审核
4.邮件备份BackupEx
5.手机邮箱(WAP/SMS)
6.高级API开发包
7.动态密保
1.反垃圾邮件LiveUpdate服务
2.反病毒邮件(Sophos)
3.多节点功能应用
如今很多邮件服务商都针对企业推出免费或收费邮箱,但企业依然有自建邮件系统的必要性,表现在以下几个方面: 首先,有助于提升企业形象。自建邮件系统后,企业邮件会以企业网站域名作为后缀的电子邮件地址,具有非常强的企业性质,有利于企业树立形象,增加客户信任度。 其次,管理方便,可控性强。相比免费邮箱服务,企业自建邮件系统可以根据需求自行设置存储空间,以及子帐号数量和级别设定,可自由命名,分配容量,自行群发、分组、修改密码、设定功能限制等。同时可以在人员调动时,随时将账号回收,重新分配,在一定程度上避免泄露企业机密。 第三,从稳定性和安全性考虑,自建邮件系统优势明显,比如可以根据企业需求自行定制邮件 服务器和带宽,还可以通过内部的邮件备份保证数据安全。
1.自建邮件系统的数据放在自己公司的服务器上,企业邮箱的数据是放在运营商的服务器上。
2.自建邮件系统初始投入成本高,长期投入成本低,企业邮箱初次投入成本低,长期投入成本高。但企业邮箱不需要投入维护人员成本。
3.自建邮件系统的功能丰富,用户邮箱空间不限制,企业邮箱功能简单,每个用户的邮箱空间有限。