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产品介绍

     企业的知识积累已成为企业保持竞争优势的关键。知库致力为企业打造专属的知识与互动平台,帮助企业集中管理宝贵知识财产并通过丰富的沟通交流方式快速分享工作文档,推动知识在企业内部流动。

    知库采用云存储技术,不必担心存储设备丢失或故障引起的机密文件丢失,且员工可以通过多终端随时随地轻松获取工作文档和了解企业动态,让强大的企业知识库跟您随身走!

基本功能

存储

 根据需要将文件存放在不限容量的云盘中,集中管理知识财产,帮助组织积累知识,传承经验。

1)   组织云盘:知库完美地结合了组织架构,为每一个部门分配一个专属的存储空间;

2)   群组云盘:用户可根据项目需要创建群组云盘,共享项目中的所有资料;

3)个人云盘:每位成员都拥有一个个人的私密存储空间,用于存放个人资料。

分享

通过丰富的沟通交流方式快速分享工作文档,推动知识在组织内部流动

1)   微博:通过微博快速分享优秀解决方案、培训资料等文件,营造良好的学习氛围;

2)   私信:通过私信向领导和同事、老师和同学进行工作交流和文档分享;

3)讨论组:根据工作需要随意创建讨论组,向小组成员快速分享工作文档。

安全

知库采取各种安全措施,为组织知识财产保驾护航。

1)   组织架构权限:微博和云盘结合组织架构,部门外的人员不可访问,保障部门资料信息安全;

2)   文件多点备份:知库底层采用分布式存储,且一个文件会保存2个副本。保证不会因为物理机故障导致数据丢失;

3)   完善的用户权限:针对任一文件设置员工对该文件的访问权限(只能在线预览、只读或可编辑)。

其他

1)   公告:根据组织架构对成员发送公告,即时推送到成员手机上,且发送人可实时统计已读未读情况;

2)   联系人:无需手动录入,只要打开知库就能查阅所有同事、同学的最新联系方式;

3)   应用中心:为组织提供更多应用服务,如投票、任务管理、作业管理等,以适应不同组织用户的个性化需求。

安全保障

1、其他人是否有途径获取客户存储在知库的资料?

答:用户只能通过前后台登录界面,且知库采用非对称算法对用户的密码加密,所以除了用户自己本身之外,其他任何人(即使是知库运营人员)都无法通过窃取用户密码进入账户盗取资料。且用户需要签订数据保密协议。

2、 存放在知库上的数据会不会因为服务器宕机而丢失?

 答:知库底层采用分布式存储,将一个文件分成若干小片,并分散存储在多个服务器上。而且一个文件会保留2个副本。保证了信息文档不会因为物理机故障的原因导致数据丢失。

   3、知库如何保障客户的信息安全?

答:在网络和服务器层面:知库有防火墙和专业的运维团队为产品服务,保证不受他人攻击。

文件多点备份:知库底层采用分布式存储,而且一个文件会保留2个副本。保证了信息文档不会因为物理机故障的原因导致数据丢失。

应用层面:知库的产品形态是以每个企业为一个独立的专属空间,所有数据仅限于在公司内流通。且在公司内部,每个部门/团队能根据分工不同,对员工设置权限,从而保障公司内部的信息安全。

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