数据安全保护系统是依据国家重要信息系统安全等级保护标准和法规,以及企业数字知识产权保护需求,自主研发的产品。它以全面数据文件安全策略、加解密技术与强制访问控制有机结合为设计思想,对信息媒介上的各种数据资产,实施不同安全等级的控制,有效杜绝机密信息泄漏和窃取事件。
数据安全保护系统的保护对象主要是政府及企业的各种敏感数据文档,包括设计文档、设计图纸源代码、营销方案、财务报表及其他各种涉及国家机密和企业商业秘密的文档,可以广泛应用于政府研发、设计、制造等行业。
1. 透明加解密技术:提供对涉密或敏感文档的加密保护,达到机密数据资产防盗窃、防丢失的效果,同时不影响用户正常使用。
2. 泄密保护:通过对文档进行读写控制、打印控制、剪切板控制、拖拽、拷屏/截屏控制、和内存窃取控制等技术,防止泄漏机密数据。
3. 强制访问控制:根据用户的身份和权限以及文档的密级,可对机密文档实施多种访问权限控制,如共享交流、带出或解密等。
4. 双因子认证:系统中所有的用户都使用USB-KEY进行身份认证,保证了业务域内用户身份的安全性和可信性。
5. 文档审计:能够有效地审计出,用户对加密文档的常规操作事件。
6. 三权分立:系统借鉴了企业和机关的实际工作流程,采用了分权的管理策略,在管理方法上采用了职权分离模式,审批,执行和监督机制。
7. 安全协议:确保密钥操作和存储的安全,密钥存放和主机分离。
1. 密指定程序生成的文档
强制加密指定程序编辑的文档。用户访问加密文档时,需要连接服务器(在线,非脱机状态),并且具有合适的访问权限。该加密过程完全透明,不影响现有应用和用户习惯。通过共享、离线和外发管理可以实行更多的访问控制。
2. 泄密控制
对打开加密文档的应用程序进行如下控制:打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等,用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
3. 审批管理
支持共享、离线和外发文档,管理员可以按照实际工作需求,配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时,将视管理员的权限许可,可能需要经过审批管理员审批。
4. 离线文档管理
客户端需要连接服务器才能访问加密文档。通过本功能制作离线文档,即使客户端未连接服务器,用户也可以阅读这些离线的文档。根据管理员权限许可,离线文档可能需要经过审批管理员审批离线时,可以控制客户端的离线时间和离线时是否允许打印。
5. 外发文档管理
外部人员不能阅读加密文档的内容。本功能制作外发文档,即使在未安装客户端的机器上,也可以阅读这些外发的文档。根据管理员权限许可,外发文档可能需要经过审批管理员审批外发的文档,和内部使用一样,受到加密保护和泄密控制,不会造成文档泄露,同时增加口令和机器码验证,增强外发文档的安全性。
6. 用户/鉴权
集成了统一的用户/鉴权管理,用户统一使用USB-KEY 进行身份认证,客户端支持双因子认证。
7. 审计管理
对加密文档的常规操作,进行详细且有效的审计。控制台提供了基于WEB的管理方式。审计管理员可以方便地通过浏览器进行系统的审计管理。
8. 自我保护
通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护,保障客户端不被非法破坏,并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏,客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。
中电智能数据保护系统是一款解决企业数据安全的产品,是以企业知识资产为核心的全面管理解决方案,提供文档与数据安全管理、外发文档的版权保护、USB安全管理、文档共享管理、轻量级云存储架构、资料自动归集与备份、数据归档管理等功能。支持广泛的文件类型,主要包括微软办公软件(Word、Excel、PowerPoint)、广告制图设计文件、电路设计文件等。
通过文件系统内核透明加解密技术保证企业数据文档的加密发布,提供离线文档和在线文档两种类型,使合法授权客户端无需连接服务器就可以打开离线文档,可以自由编辑加密文件,支持同时打开加密文件和非加密文件,非加密文档的内容可以拷贝到加密文件,反之则被拒绝。
功能 |
描述 |
文件加密 |
对任意Windows格式的文件进行手动加密并发布到组或全局。 |
外发文档版权保护 |
对发送出去的文档进行打印、拷贝等控制。 |
文档共享 |
文档按照全局、组和个人为目标共享,实现文档分权限共享。 |
资料自动归集 |
自动将分散在员工电脑上的重要资料归集到云存储。 |
资料自动备份 |
用户根据需要可以将重要文档自主备份到服务器存储空间。 |
资料归档 |
国家归档管理标准,基于流程的归档和借阅过程。 |
档案借阅 |
用户可以申请借阅已归档项目资料。 |
任务提醒 |
查看并处理自己的工作任务。 |
消息广播 |
可以同时向组织架构中全部或指定成员发送消息广播。 |
软件授权 |
登录数据保护系统管理器可以设置要保密的应用软件。 |
权限编辑 |
针对所有用户、小组、个别用户进行权限编辑。 |
部门管理 |
添加、删除、编辑部门信息,构建多级树形组织结构。 |
移动USB卡 |
USB卡可以使未经系统授权的主机获得临时性的操作权限。 |
实时监视 |
实时监控服务器和客户端的运行情况,察看历史事件记录。 |