电子档案管理系统

　　电子档案管理系统，为企事业单位的档案现代化管理，提供完整的解决方案，电子档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的电子档案管理和网络查询功能，也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。

      紫光软件电子档案管理系统既可以自成体系，提供用户完整的电子档案管理和网络查询利用，也可以与本单位的OA办公自动化或MIS信息管理系统相结合，形成更加完善和高效的现代化信息管理网络，从而高效、完整地实现人们对各种类型的档案资料进行电子化、网络化集中管理，并对其流转过程进行实时的监控。

      1.综合档案管理系统

      紫光软件综合档案管理平台面向政府机关及企事业单位，在设计上考虑了信息资源管理的发展趋势,系统支持多模式归档文件整理，多全宗管理模式，跨库检索查询等功能，并实现了与在线OCR、全文检索、双层PDF/CEB技术、数据交换、图形图像处理、流文件浏览等新技术的集成。

      系统特点

• 功能模块布局合理、操作简单方便

• 优化文件管理和档案管理，做到两者无缝连接

• 实现档案收集管理过程的自动化

• 支持多全宗管理模式

• 系统安全可靠

• 大量技术的应用集成

• 支持多种电子文件的浏览和显示

•       2.企业档案管理系统

        企业档案管理平台面向政府机关、大型企业、科研院所和工程设计单位，系统具有强大的网络功能和系统扩展能力，拥有档案信息管理平台技术、用户界面生成器、批量挂接技术、多文件浏览器技术、数据加密技术、通用数据转换技术、通用报表生成器、先进的在线OCR汉字识别等独有技术。

        系统特点

• 档案的平台化管理体系架构

• 强大的网络应用功能

• 支持多种电子文件的浏览和显示

• 中央机关/ 国家部委部分案例

• 国家发展和改革委员会电子档案系统

• 国务院国有资产监督管理委员会电子档案系统

• 国家财政部电子档案系统

• 中央党史研究室电子档案系统

• 新华通讯社

• 国家信息中心

• 中央电视台

• 北京市科学技术委员会

• 中国科学技术协会

• 国家海洋档案馆

•       档案馆部分案例

• 中国第一历史档案馆电子档案系统

• 中国第二历史档案馆电子档案系统

• 国家海洋档案馆电子档案系统

• 辽宁省档案馆电子档案系统

• 江西省档案馆电子档案系统

• 合肥市档案馆电子档案系统

•       电力行业

• 中国大唐集团公司及下属电厂

• 中国电力投资集团公司

• 大唐国际发电股份有限公司及下属电厂

• 中国神华能源股份有限公司国华电力分公司及下属电厂

• 东北电网有限公司

• 江苏省电力公司

• 广西省电力公司

• 湖南省电力公司

• 四川省电力公司

• 安徽省电力公司

• 山东省电力公司

• 辽宁省电力公司

• 黑龙江省电力公司

• 吉林省电力公司

• 福建省电力公司

• 中国水电工程顾问集团及下属单位

•       石化系统

• 中国石化上海分公司

• 中国石化扬子分公司

• 中国石化洛阳分公司

• 中国石化茂名分公司

• 中国石化燕山分公司

• 中国石化福建炼油分公司

• 中国石化巴陵分公司

• 中国石油抚顺分公司

• 中国石油大庆分公司

• 中国石油辽河油田分公司

•       通信系统

• 黑龙江省通信公司

• 广东移动通信有限责任公司

• 河北移动通信有限责任公司

• 陕西移动通信有限责任公司

• 中国网通(集团)有限公司北京市分公司

• 中国联合通信有限公司陕西分公司

• 中国联合通信有限公司黑龙江分公司

• 冶金系统

• 广东省韶钢集团有限公司

• 济南钢铁集团总公司

• 太原钢铁（集团）有限公司

• 涟源钢铁集团有限公司

• 江西贵溪冶炼厂

• 山西鲁能晋北铝业责任有限公司

• 天津无缝钢管厂

• 宝钢三厂

•        计院系统

• 北京市政设计研究院

• 中南市政设计研究院

• 天津市政设计院

• 广州铁路局勘测设计院

• 铁道部第二勘测设计院

• 中南勘测设计研究院

• 吉林省水利水电勘测院

• 北京市市政工程设计研究总院

• 中国电子工程设计院

• 中国铁路工程总公司设计部

•       机电兵船系统

• 中国兵器工业档案馆

• 中国一汽集团公司

• 神龙汽车责任有限公司

• 东风汽车股份有限公司

• 江淮汽车有限公司

• 中国船舶工业集团

• 中国舰船研究院

• 大连船舶公司

• 上海振华港口机械股份公司

• 西安昆仑机械厂

• 北重汽轮机电机有限责任公司

•         烟草系统

• 国家烟草专卖局

• 湖南省烟草专卖局省局、下属14个市州烟草专卖局公司及89个县级烟草专卖局

• 西藏自治区烟草专卖局

• 宁夏回族自治区烟草专卖局

• 山东将军烟草集团公司

• 川渝中烟工业公司及下属11个二级公司

• 安徽省合肥卷烟厂

• 福建省龙岩卷烟厂

• 云南红塔集团投资公司

•       其他系统

• 神华集团有限责任公司

• 中国神华煤制油有限公司

• 广电总无线局

• 广东省人民检察院

• 中铁建厂工程局

• 中国石油天然气管道工程公司

　　《电子档案管理系统》是特力惠电子有限公司2000年最新推出的网络版企业档案管理系统，运行于微软的WindowsNT网络环境，支持微软公司的WindowsNT4.0、Windows98等操作系统。

　　该系统目前广泛应用于国内的一些大型企业，以及众多的大中型设计院。

　　《电子档案管理系统》符合档案管理要求和使用习惯，符合国家计算机光盘档案存储标准，符合国家档案局颁发的档案分类标准。适于建立各类档案的光盘管理系统，如党群工作、行政管理、经营管理、技术管理、生产、产品、科学技术研究、基本建设、设备仪器、会计、干部职工等类的档案。可对档案数据库进行备份，可设定档案密级，可按部门按专业按用户级别检查访问权限。日志库自动记录对档案库的所有检索、调档、增加、删除、修改等操作。

　　分类表、数据库结构、记录格式、统计项目、报表格式等都可由档案管理员根据企业的实际情况设定。可存储管理和浏览多达200多种存储格式的各类文件资料，例如图纸文件、CAD文件、彩色图像文件、lotusl-2-3表格文件、word格式文件、文本文件等。声音、录像等多媒体文件也可存储于光盘档案中。可将档案存储于光盘中，支持WORM、MO、RW、CDR等光盘，支持多光盘系统和可移动光盘。MS SQL ServerOracle、Sybase等数据库都可直接连接。采用流行的客户/服务器结构，运行于Windows98/NT网络环境，可与企业网和Internet网相连，并提供WWW方式的浏览服务。

　　具有系统设置、权限管理、数据录入、整编组卷、检索利用、借阅、销毁、制作标准光盘、统计报表、数据转换十大模块。可在网络环境下实时浏览检索到的档案文件、图像、图形等，还可在权限允许范围内下载档案。可将档案部门现有的档案目录管理系统中的数据直接转入新的企业档案管理系统，可在系统中继续管理上传文件，提供借阅、归还、催还等功能。企业档案管理系统是一套用于企业和工程设计单位的计算机光盘档案管理系统。它不仅可以将各类档案资料压缩存储于光盘之上,而且可以在网络上实现全电子化的档案管理和检索查询，提供实时的浏览和下载利用,将光盘存储、图纸智能化处理与档案管理有机地结合在一起，可使用户真正甩掉纸介质图库。该系统既能管理文书档案，也能管理科技档案及其它档案。

　　目前，该系统是唯一通过国家档案局鉴定的企业档案管理系统。已经在国内的各个行业内拥有30多家用户。

　　*系统设置子系统

　　*检索子系统

　　*借阅管理子系统

　　*收集整编子系统

　　*出入库子系统

　　*消毁子系统

　　*权限设置子系统

　　*数据录入子系统

　　*统计报表子系统

　　*数据转换子系统

　　*光盘制作子系统

　　其中系统设置子系统的强大自定义功能使得可以让用户自己量身定制，所以它将比其他任何系统更加符合用户自身的需求。数据录入、数据转换和收集整编子系统提供了用户非常丰富的数据录入和收集手段。不仅可以录入介质档案，而且能够将用户过去录入的档案条目自动转换入库。另外，收集整编子系统为使用单位提供了档案与等其他系统接口，同时也为用户提供了档案的收集整编功能。光盘制作、统计报表和档案检索子系统则对用户所存的电子档案提供了多种的输出方式。其中光盘制作可以制作出符合国家标准的通用电子档案光盘；统计报表可以按用户的要求输出各种格式的报表；而检索查询则可以嵌入用户的应用系统之中(如OA、MIS或DPM)提供用户网上查询浏览和下载的功能。

　　针对庞大的数据，有固定形式的档案管理，让录入更快，查找更加方便。