商品储存

商品储存

中文名 商品储存
入库验收 数量验收、包装验收和商品质量
国家 中国
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定义

  商品贮存是指商品在生产、流通领域中的暂时停泊和存放过程。它是以保证商品流通和再生产过程的需要为限度。商品储存通过自身的不断循环,充分发挥协调商品产、销矛盾的功能,而成为促进商品流通以至整个社会再生产的不可缺少的重要条件。

作用

   1、协调产销时间矛盾:商品生产和消费并不是同时进行的,它们各有自己特定的周期性,因此需要通过商品贮存,来协调商品生产与消费之间的时间矛盾。商品有的是常年生产、季节性消费的商品;有的是季节性生产、常年消费的商品;有的是季节性生产、季节性消费的商品;有的是常年生产、常年消费的商品等。都存在着一个产销之间的时间差,需要进行商品贮存。

  2、协调产销地域的矛盾:商品的生产和消费往往是在异地进行的。这些异地产销的商品,必须经过相应的运输、贮存环节,才能实现商品体的位移,满足广大消费者对各地名、特、优商品的需求。

  3、协调市场供求矛盾:商品贮存的根本目的是保证商品销售,为消费者服务,在商品流通过程中,通过贮存收购,不仅支持了生产,也保证了商品货源充足,保持必要的商品数量和花色品种,才有可能源源不断地以完好的商品保证市场供应,满足消费需求。

基本要求

   为了保证商品的质量,防止商品损耗,在储存管理中应做好以下工作。

  (一)入库验收

  商品入库验收,主要包括数量验收、包装验收和商品质量验收三个方面。必须严格认真、一丝不苟,以保证入库商品数量准确,质量完好,包装符合要求。入库验收程序,先查大数,后看包装,见异拆验。二是应核对单、货(商品的品名、编号、货号、规格、数量等方面)是否一致,逐项细心核对,保证单货相符。三是认真检查商品的包装有无沾污、受潮、残破,内装商品质量是否完好,有无霉变、腐蚀、虫蛀、鼠咬和其它物理、化学变化发生,以便及时采取相应措施,确保在库商品质量安全。

  (二)适当安排储存场所

  各种商品性质不同,对贮存场所的要求不同。应根据贮存商品的特性来选择合适的商品贮存场所,以确保在库商品安全。商品储存场所主要包括:货场、货棚和库房。如怕热和易挥发的商品应选择比较阴凉和通风良好的仓库;怕冻的商品应选择保温性较好的仓库,并备有保温设施;怕潮易霉或易生锈的商品应存放在地势较高,比较干燥通风的库房;鲜活易腐商品,应存放在低温库内;各种危险品应专库存放,符合防毒、防爆、防燃、防腐蚀的要求。同时要做到分区分类储存,科学存放,即品种分开,干湿分开,新陈分开,好次分开,尤其是对性质相抵和消防方法不同的商品,不可同库混放,以免互相影响,发生事故。

  (三)妥善进行商品堆码

  商品堆码是指商品的堆放形式和方法。商品的合理堆码也是贮存中一项重要的技术工作。椎码应符合安全、方便、多储的原则。堆码形式要根据商品的种类性能、数量和包装情况以及库房高度、储存季节等条件决定,不同的商品,堆码的方法也应有所不同。商品堆垛存放,要进行分区分类、货位编号、空底堆码、分层标量、零整分存,便于盘点和出入库。

  (四)商品的在库检查

  商品在储存期间,质量会不断发生变化,特别是在不利的环境因素的作用下,劣变的速度会加快,如不能及时发现和处理,会造成严重损失,因此,对于库存商品要做定期和不定期、定点和不定点、重点和一般相结合的质量检查制度,并根据检查结果随时调节储存条件,减慢商品的劣变速度。检查方法以感观检查为主,充分利用检测设备,必要时要进行理化检验。对检查中发现的总是应立即分析原因,采取相应的补救措施以保证商品的安全。如果发现商品质量有严重变化,需及时报请主管部门,按有关规定妥善处理。同时,还要实施安全检查,对库房的消防设备状态,仪表设备运行情况以及卫生状况是否符合要求,进行认真的检查。并做好防虫、防火、防霉等工作。

  (五)商品出库

  商品出库是仓储业务的最后阶段,要求做到:

  1、必须有业务部门开据齐备的提货单,并认真验证核查,手续齐备,商品才能出库。

  2、对交付的商品,要认真对单核对品种、规格、数量要准确,质量要完好,复核要仔细,不错、不漏,单货同行。

  3、商品的包装完整、标志准确、清晰。符合运输要求。

  4、对预约提货的商品,应及早备货。

  5、为了维护企业经济利益,商品出库该符合先进先出,接近失效期先出、易坏先出的“三先出”原则,及时发货,但对变质失效的商品不准出库。

储存总量

  商品储存总量是指在一定时期内(通常为月度或年度),入库商品的总量它是考核和评价仓库经营管理成果的最基本指标之一。其计量单位是t(吨)。

储存总量的计算

  计算公式:商品储存总量=实重商品吨数+(轻泡商品体积/2)

  其中:实重商品是指重量达1000kg,而体积不足2m3的商品。计算商品储存总量时,实重商品吨数按其实际重量吨数计算。轻泡商品指的是体积达2m3,而重量不足1000kg的商品。计算商品储存总量时,轻泡商品吨数按其体积数的一半,计入商品储存总量,即每2m3计算为1000kg。

  例如:某公司某月入库储存的甲商品1200kg,体积90m3;入库储存的乙商品50000kg,体积40 m3,要求:计算该公司该月商品储存总量。

  解:商品储存总量=(90/2)+50=95(t)

  因为,甲商品平均每1000kg的体积(7.5m3)大于2m3,属于轻泡商品,所以用其体积数的一半计入商品储存总量。而乙商品平均每1000kg的体积(1.25m3)小于2m3,属于实重商品,所以按乙商品实际的重量50t计入商品储存总量。

  计算结果表明,该仓库该月的商品储存总量为95t。

如何进行会计处理

     商品储存是指商品流通企业购进备售尚未销售,而将商品置放于仓库。商品储备要适度、合理,过少容易脱销,过多影响资金周转。

  1、储存商品调价的账务处理

  1)商品进价的调整,按新的进价和进销差价在有关账户体现。

  2)商品售价的调整。调高售价时:

  借:库存商品(调整后的售价减去原售价的差额)

    贷:商品进销差价

  调低售价时:

  借:商品进销差价

    贷:库存商品(原售价减去调整后的售价的差额)

  2、商品削价的账务处理

  1)建立商品削价准备金。按一定比例提取削价准备金:

  借:商品销售成本

    贷:商品削价准备

  用商品销价准备金弥补商品销价损失:

  借:商品削价准备

    贷:商品销售成本

  削价将商品销售出去时:

  借:银行存款

    贷:商品销售收入

  应交税费——应交增值税(销项税额)

  同时,结转商品销售成本:

  借:商品销售成本(原进价)

    贷:库存商品

  用提取的商品销价准备金弥补销价损失时:

  借:商品削价准备

    贷:商品销售成本

  3、削价损失直接在销售当期损益内处理

  决定削价,冲减原进销价差:

  借:商品进销差价(金额为原售价减去进价)

    贷:库存商品

  调整当期商品销售成本:

  借:商品销售成本

    贷:库存商品(原进价减去销价后的售价)

  削价销售收回货款:

  借:银行存款

    贷:商品销售收入

  应交税费——应交增值税(销项税额)

  同时,按调整的成本结转商品销售成本:

  借:商品销售成本、

    贷:库存商品

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