奥森英语协会

人心经营，团结合作，提升英语。

秘书处

组织部

宣传部

财务部

学术部

礼仪部

本协会遵循“团结，分享，提高”的方针，充分发挥高校知识密集、人才荟萃的优势，并努力完成以下任务：

1、努力参与学校承担的各项活动；

2、在学校内推广、普及学习英语重要性，分享英语学习资料；

3、开展语言类活动，提高学生的口语表达能力和登台表现能力；

4、关心本协会会员的思想、学习和工作，充分发掘会员的潜力；

5、积极组织会员参加各类英语学术竞赛；

6、完成学院委托的有关工作和任务。

第 一 章　总则

第 一 条　奥森英语协会是鲁东大学学子自发组织成立的，隶属大学外语教学部的群众性社团组织。

第 二 条　本协会以“人心经营”宗旨，以提高全体会员的英语能力为目的。

第 二 章　会员

第 三 条　本协会每年期招收一次新会员，凡对英语学习有一定爱好，且品行端正，能守信用，承认本协会章程的本校本专科学生，经本人申请，填写入会情况调查表，经正、副主席及各部门部长审核通过，方能加入本协会。

第 四 条　凡属于下列情况之一者，不能加入本协会：

1、受院纪、党（团的工作）纪处分（警告以上）的；

2、一贯自由散漫，素质水平低下的；

3、考试成绩多门不合格（经补考后，主课两门不及格或副课三门合格）的；

4、已经参加了其它协会（两个或两个以上的）的；

5、参加本协会后，自动退会或被协会除名，现又申请加入的。

第 五 条　被正式录用后，会员交纳会员费及一寸彩照一张，并填写有关表格，协会下发会员证。

第 六 条　本协会会员档案暂由外国语学院学生会社团部保存，年终被评选为优秀会员的，将在考试周之前告知会员及其英语老师。

第 七 条　会员在自动退会或被协会除名后，须交还会员证。

第 八 条　会员使用本协会会员证，须严格遵守本协会会员证使用的有关规定。

第 九 条 会员的权利：

1、有选举权和被选举权；

2、有向协会提出意见或建议的权利；

3、有参加本协会各项活动和获取资料的权利；

4、会员递交退会申请报告后，有自动退会的权利，干部退会，需提前一个月向主席团上交辞职报告及退会申请报告。

第 十 条　协会会员自动退会或被除名后，会员费一律不给予退回。

第 三 章　组织机构

第 十一 条　协会荣誉主席由上一届会长担任，协会聘请英语专业教师卢冰老师任协会总顾问及学术指导老师。

第 十二 条　协会设会长一名、副会长三名，由社团联合会指定或由指导老师指定，也可由协会全体会员民主选举产生，任期为一年，连任最多不得超过两年。

第 十三 条　会长全面负责协会各项工作，副会长协助会长开展工作。

第 十四 条　协会设立六个职能部门：秘书处、学术部、组织部、宣传部、财务部、礼仪部。

第 十五 条　各部设立部长一名、副部长各两名，由荣誉主席、指导老师、会长、副会长指定或全休会员民主选举产生，任期为一年。

第 十六 条　各部长全面负责所在部的各项工作，副部长协助部长开展工作。

第 十七 条　各部设立干事多名，由正、副部长指定，报协会办公室审核，并由部长及会议讨论通过后产生。

第 十八 条　各部的干事须听从部长的安排，协助部长完成各项工作。

第 十九 条　各部成员须团结一致，积极努力的做好各项工作，对工作敷衍现象，严重影响或破坏协会正常运转和发展的，协会会长、副会长有权进行组织调渡、降职或纪律处分。

第 二十 条　各部成员须服从组织的安排，受降职或组织调渡后，须交还原会员证，换取新会员证。

第二十一条　各部门成员使用会员证，须严格遵守本协会会员证使用的有关规定，否则将按规定予以处理。

第 四 章 纪律

第二十二条　本协会处分分为警告、留会察看、除名三种。

第二十三条　因故不能参加本协会各项活动及会议的，因事先向有关部门请假，经允许后，方按请假办理。

第二十四条　凡未经协会有关部门同意请假，不能参加协会各项活动或会议三次（包括三次）者作自动退会处理，并上报所属学院按逃课处理。

第二十五条　对败坏协会声誉，破坏会员团结，违反协会章程的会员，协会有权对其做除名处理，并上报学院按逃课处理。

第 五 章　财务管理制度

第二十六条　协会的经费主要来源于：

1、会员交纳的会员费；

2、大外部的拔款；

3、企事业单位及公司的赞助；

4、其它一切合法所得。

第 二十七条　协会的资金按照“取之有道，用之有度”的原则，由财务部进行严格的管理。

第二十八条　协会的资金主要用于各种活动的组织、宣传、奖励及其它各种正常开支。

第二十九条　各项工作部门有权按照本规定报销有关开支，但报销前须向会长、副会长及财务部长申请，经同意后，执购物发票，由会长签字后，予以报销。

第三十条 若一次性开支超过5元（包括5元）的，须另外征得会长和社联的同意，在申请表格上签字，并按照第三十二条输后予以报销。

第三十一条 发现下列情况之一者，原则上不予报销，特殊情况可按第三十二条、第三十三条办理：

1、消费前未事先申请或申请未征得会长、副会长或财务部长同意的；

2、无购物发票，或在购物发票上涂改的；

3、购物时无证人陪同的；

4、开支金额高于申请报价的。

第三十二条　下列开支原则上不予报销，特殊情况可按第三十二条、第三十三条办理：

1、出外联系事宜的来往车费；

2、购物时的来往车费；

3、不是专门为协会而作的开支；

第三十三条　各部门要节约经费的开支，共同抵制、揭发弄虚作假的行为。对于利用职务之便，在购物过程中获取回扣或变相回扣的行为，一经查实，开除会籍，并收回回扣上报学院记入个人档案。

第 六 章　会员证管理制度

第三十四条　会员证经协会登记、注册后，承认其会员资格。

第三十五条　会员证只限本人使用，不得涂改、转借、顶替使用等。

第三十六条　会员证遗失须立即向协会办公室申请报失，补做手续，并交纳工本费5元。

第三十七条　未作每学期一次的会员登记、注册手续的以及自动退会或被除名处理会员的会员证无效。

第三十八条　会员被组织调渡或升降职变动后，须交还原会员证，领取新会员证。

第 七 章　协会的活动

第三十九条　本协会各部门组织各种会议和活动，须事先向社联提出书面申请，申请书上须说明活动或会议内容、参加人员、时间及地点等，由会长团负责做好全面协调工作，并由秘书处负责通知。

第四十条　协会的各关活动须严格遵守学校的有关规定。

第四十一条　协会或各部门组织活动及会议前须事先写好详细的活动（会议）策划方案。

第四十二条　协会开展活动或召开会议时办公室须做好点名记录工作，其它部门开会或开展活动由部长安排，认真作好点名登记工作，每学期月底上报办公室。

第四十三条　各部门每学期开学初写好工作计划，学期结束写好工作总结，上交办公室，接受协会或社联的考核。

第八章 奖惩制度

第四十四条　协会的各项比赛，活动可设立物质、精神奖励政策，但以精神奖励为主，物质奖励为辅，获得奖励的会员，根据情况可考虑告知所属老师。

第四十五条　协会年终评选一次优秀部长，上报学院，记入个人档案，并可享受相关加分政策，评选采用名誉会长、会长、副会长确定名额，再进行民主选举产生。

第四十六条　符合下列条件之一的部长，副部长，可考虑评优：

1、工作积极负责，认真执行协会章程的；

2、对协会的发展有卓越贡献的；

3、以本协会会员的名誉在国家权威报刊发表学术性文章的，为协会争得荣誉的。

第四十七条　凡属于下列情况之一者，不能评选为优秀部长：

1、不认真写好部门工作计划，工作总结，会议记录，活动总结的；

2、工作不负责，阻碍协会正常运转或发展的；

3、违反协会章程或被协会处分的。

第四十八条　协会每学年评选一次优秀会员，上报学院，记入个人档案，并享受相关加分政策，评选有各部推荐名单，经名誉会长、会长、副会长审核同意后进行全体会员民主选举后产生。

第四十九条　凡符合下列条件的，可考虑评选优秀会员：

1、积极认真地参加协会活动，会议的；

2、为协会的发展献计献策，且确实起积极因素作用的；

3、代表协会参加有关比赛、活动，并为协会争得荣誉的；

4、对协会发展有其它杰出贡献的。

第五十条　凡有违反协会章程行为的会员，一律不能被评选为该年度优秀会员。

第五十一条 关于奖励赞助人员标准如下：

赞助金额（A元） 提成

A<200 A×8%

200<A<500 A×15%

500<A<1000 A×20%

1000<A<2000 A×25%

2000<A<5000 A×30%

A>5000 A×40%

第 九 章 部门职能

第五十二条　各部门职能：

秘书处：

1、负责大型活动的策划及活动后的总结

2、做好协会每次的会议记录、活动记录、年底写好活动总结以及会内各种应用文章。

3、监督其他部门的额工作并及时向会长团报告。

4、统计所有干事的扣分情况

5、通知宣传部进行各类英语赛事活动的宣传。

宣传部：

1、宣传协会及协会里的各类信息；

2、负责在校内外进行联系事宜；

3、负责管理协会网页、活动的照片收集、活动的新闻和总结以及协会QQ 群；为大型活动制作展板，

4、为纳新等一切社团活动制作宣传单页；

5、装饰协会总部并定期更换。

组织部：

1、组织协会各项会议、活动，为协会其它部门组织的活动做好全面协调。

2、负责日常活动包括沙龙和讲座的会场布置，安排参与者座次，维持活动现场秩序；

3、大型活动时协助宣传部布置活动场所，并协助负责布置展板等宣传工具。

4、活动结束后会场的卫生清洁、设备归还情况。

财务部：

1、负责向校内外的企事业宣传本协会，拉取赞助，

2、管理协会的财务支出，及时对财务情况做出公布。

3、社团各项活动时协助组织部做好相关会场的布置工作。

学术部：

1、负责常规活动资料的编写审核；

2、帮助会员与外交的沟通；

3、注意会员信息的反馈。

礼仪部：

负责活动的迎宾工作。

第 十 章　其它

第五十三条　本章程一学年修改一次，修改内容由部长级会议讨论通过后决定。

第五十四条　本章程与学校有关制度相低触的，服从社联的规章制度。

第五十五条　本章程自协会成立之日起开始生效。

二〇一六年六月十六日^[1]