招投标管理系统

实用性：满足企业各类采购、招标业务需要，提供采购、招投标工作的全过程电子化。

8thmanage 招投标管理系统易用性：可以按照每个操作用户设置软件的操作流程，让操作者流程清晰、一目了然，操作简便易学，工序化快速实施方法，可让企业快速实施，并且立竿见影。

灵活性：系统可以按照企业的采购业务管理条线划分功能，灵活应用于企业的个性化需求，满足企业不同管理模式和管理习惯的需求。

先进性：采用JAVA开发，结合CA认证和数字签名、安全网络、移动通讯等各种先进的信息技术研发，提供数据接口，方便扩展系统功能，可以与主流ERP系统有机集成。^[1][2]

招投标管理系统围绕招标业务，提供供应商信息管理、招标管理、开标管理、评标管理、订单/合同管理、外包管理等功能模块，以全面电子化管理的方式降低企业的运营成本。

1、供应商信息管理

*基本信息

8thmanage 招投标管理系统*组织信息

*联系信息

*法律信息

*财务信息

*沟通记录

*机会信息

*成本信息

*产品与服务信息

*合约与订单信息

*供应商咨询单信息

2、供应商资格审核

*自定义资格审核表

*自动记录资格审核负责人

*特殊情况管理与审计跟踪记录

3、供应商分类管理

系统能实时跟踪每个供应商的资格审核状态及绩效，并根据这些信息将其归入以下的类别之一：

*尚未进行资格审核

*合资格

*不合资格

*黑名单

*高满意度

采购招投标管理系统遵守：标书准备——标书公布——投标人应标——评估——最终选标——公布招标结果的流程，并细化到实际操作的每一步。

1、招标准备

系统提供了一个有效的框架，帮助您为以下招标阶段制定有效的计划与策略：

*供应商信息请求

*报价请求

*提议书请求

*持续报价

*供应安排

2、招投标过程管理

*已通过筛选的候选人名单

*标书准备

*公布招标邀请函给投标人

*投标人应标

*评标

*最终选标

*公告结果

3、电子招投标管理

8thManage招投标管理系统提供一个web-base的平台，支持端到端的电子招投标过程，招标方与投标方都可以在这个平台上获取实时的招标信息、沟通信息以及双方提交的共享文档等。

*每个投标者都可以登录系统并查看相同的信息

*招标信息通过电子方式同时发送给所有投标者

*电子论坛可确保所有投标者都同时收到相同的Q&A信息

*每个投标者都可以通过系统提交应标书，并且系统会自动在截止时间禁止提交操作

1、采购订单、销售单与付款管理

支持从采购申请到付款整个采购过程的管理。采购订单、销售单与付款既可以由每个部门分别管理，也可以由整个企业统一管理。

*采购订单管理

*供应商销售单管理

*付款申请处理

*应付账款跟踪

2、合约管理

*定义合约范围与可交付成果

*定义可交付成果的衡量指标

*费用预算及审批

*合约履行管理

*跟踪变更与解决方案

*跟踪合约结果

外包管理分四个阶段：目标管理、发现与战略管理、变革管理和监控、跟踪与验收。目标设定阶段对外包计划的成功或失败影响最大。不现实或模糊的目标设定，将导致在执行过程中达不到预期的管理效果。发现是把需要外包的内容进行整理与核计的过程。

招投标管理系统支持同时记录多个发现，并且可把发现与目标以及项目活动进行关联，把它们作为目标的一部分，以确保它们按照目标计划来执行。

招投标管理系统涵盖了竞价招投标、谈判招投标、直接招投标等多种方式的同时还支持企业特有的招标方式。

对于公司管理高层来说，在企业里建立一个公平、公开、公正的采购环境，最大限度控制采购成本至关重要。而招投标管理系统则可以实现上述目标。

1.降低招标成本：增强采购竞争，降低采购成本，引入竟价方式，增强竞争性，降低采购价格；价格谈判信息决策支持，增强谈判力；缩短采购周期，降低采购资金成本；提高作业效率，降低采购费用和人工成本。

2.规范采购流程：规范采购流程，实现阳光采购，规范请购、采购、审批流程，流程制度化；严格采购权限管理，采购受控；透明决策过程；自动记录采购过程信息，易于采购审计。

3.提高招标效率:提高招标效率，实现招标工作价值转换，文书作业信息化；采购审批自动化，提高采购决策效率；采购流程电化，提升采购过程效率；订单协同网络化，提高订单处理效率。