坐席员依据其工作内容主要可分为以下几类:
1、普通资询类:为用户提供相关的信息资讯,并对用户信息记录或转交。
2、技术支持类:为用户提供技术支持及安排相关服务等。
3、市场销售类:外拨进行电话营销。
4、信息采集类:对大量的数据进行筛选、过滤、采集或核实。
5、回访投诉类:处理用户投诉建议,对部分用户进行回访。
6、其他事务类:通过电话完成各类其他工作内容。
由于呼叫中心在国内发展时间比较晚,相应的从业资格证颁发单位比较杂,比较普遍的是各地劳动保障局培训颁发的内容职业资格证,除此之外就是部分权威机构所进行的一些相关认证,或者各地方根据当地情况组织进行的一些认证工作,在业界从业资格证书的作用并不大。
举例:《上海补贴项目—-呼叫服务员资格证书》
《CEAC职业资格证书》
《呼叫服务员(国家职业资格四级)》
《助理呼叫服务师(国家职业资格三级)》
《客户服务管理师(国家职业资格二级)》
《高级客户服务管理师(国家职业资格一级)》
坐席员是一个特殊职业,这个职业的所有特点及发展均依赖于呼叫中心和客服行业的发展,目前该职业存在以下几个特点:
职业劣势:
1、劳动强度高
坐席人员无论是接听电话还是外呼电话,劳动强度都是非常大的,公司对坐席人员的每日通话时长有最低标准,行业标准每天的员工利用率平均在70%以上,也就是说每天工作八小时,有六个小时是处于电话通话状态。
2、工作内容多
工作内容繁杂枯燥,接触最多的是电话另一端的客户,处理各种复杂的事情,回答各种疑难的问题。
3、心理压力大
工作指标繁杂,工作检查的内容从几十项到上百项不等,而呼入型坐席一般需要承受不断用户的抱怨和牢骚,而呼出型坐席员需要承担很大的销售压力。
4、职业发展难
由于呼叫中心是人员密集型部门,升迁几率很小,一般组长为10:1,主管为30:1的比例。
职业优势:
1、 行业需求大,随着呼叫中心的不断发展,职位需求越来越大,很多地区出现了用人荒的情况,很多呼叫中心都面临招不到人的局面。
2、进入门槛低,从中专到硕士,均是呼叫中心所需要的人才来源,并且很多呼叫中心的管理人员也是较低的学历要求。
坐席人员一般需要具备以下的相关素质条件:
1、标准的普通话(不含特殊语种)
2、较快的打字速度
3、良好的沟通能力
4、良好的团队协作能力
5、良好的业务学习能力
6、较高的EQ
7、适应各类班制
8、承担一定的工作压力