文档管理软件

  解决“企业以往内部信息资源（文档）浩如烟海，不知如何下手”的问题。

　　在企业成长的过程中，必然会产生很多资料，如人事档案、每个时期的规章制度、客户档案、产品资料、技术文档等。这些珍贵的资料正是企业的财富，却被企业锁在档案室里，随着时间的推移，资料堆积如山，即使想找也不知如何下手，这些资料很难产生其真正的价值，让企业感觉如同“鸡肋”。然而这些却恰恰是企业文化的缩影，是企业文化的具体体现，企业接班人可以通过它了解到企业的历史，以及企业每个人的特长、能力、客户资源等。企业接班人只有更多地了解企业，才能更好地管理企业，否则企业很难形成一种特有的文化，没有文化的企业是很难长期发展下去的。企业发展的时间越长，这个问题越明显。

 　　文档管理系统利用先进的计算机技术将企业的文档（知识）管理起来，让企业中的每个人都可以（在权限范围内）通过该系统找到自己需要的文档（知识），帮助解决问题。如，文档（知识）管理系统中的“技术部”里则保存着企业历来的技术资料，包括维修档案（该档案里记录着每次维修的人员、时间、解决办法等）等。新技术员在遇到技术难题时则通过该文档（知识）管理系统快速（利用计算机技术的搜索功能可以几秒中内找到自己所需的资料）找到这台设备的维修档案及技术资料来确定故障的处理办法。从而提高技术人员的办事效率，以及保证企业不用再担心因为技术人员不在或者离职而无法快速对设备进行维修了。因为，企业已经将技术人员的“知识”留在企业里了。

开始文档管理系统是专用于取代传统共享文件夹管理文件方式的系统，系统采取B/S及C/S结构, 只需在一台服务器上安装, 即可在多个客户端上通过浏览器访问与操作服务器上的文件。

开始文档管理系统的基本功能包括：文件权限管理、文件内容搜索(全文搜索)、文件属性搜索、文件操作记录、文件日常操作（新建、复制、移动、修改、删除等操作）、在线打开文件、远程修改文件、基于浏览器的在线word编辑、文件排它性修改(锁定与解锁) 、文件多版本管理、消息订阅（包括操作消息及关键词消息）、消息邮件、新文件的验证、文件审批流程、文件生命周期管理、管理报表、主题选择、右键操作、快捷键操作、B/S+C/S系统结构、自动备份与恢复文件、自动备份与恢复数据库、批量导入导出文件、分布式存储、大文件上传等。

易度文档管理系统是根据企业文档管理中存在的问题，基于知识管理的理念，开发的一套用于企业文档资料管理、知识管理的软件系统，帮助企业进行文档的全生命周期管理。

易度文档管理系统适合于任何体系、任何规模的企业组织。

文档管理系统采用了领先的文档权限控制和SSL传输加密技术，为企业中的个人、团队以及部门提供海量文档资料的安全集中存储空间，支持文档的共享和审核协作管理，并提供强大的文档检索机制。通过易度文档管理系统，企业可以高效、快捷地解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查看、文档的协作编写及文档发布控制等问题。

易度文档管理系统的基本功能包括：文档集中存储、简单存储、严格的权限管理（成组授权、负授权、委托授权等）、文档使用痕迹安全检视、文件搜索（全文搜索、高级搜索、搜索筛选等）、标签组功能（分组标签，方便文档查找和分类）、收藏夹功能（方便文档收藏和查找）、文档日常操作（新建、复制、移动、修改、删除等操作）、文档在线查看、基于浏览器的在线word编辑、文档排它性修改(锁定与解锁)、图纸在线预览、自动生成PDF、流媒体播放技术（支持对音频、视频文件的播放）、文档批量上传下载、文档多版本管理、消息订阅、消息邮件、文档共享、文档审批流程、文件生命周期管理等。

edoc2 

是国内领先的企业内容管理（ECM）解决方案提供商，凭借在企业内容管理领域长期的探索和研究，我们为上千家客户提供了专业的内容管理咨询服务、完善的系统解决方案以及高效安全的实施服务，帮助客户更有效的管理和利用企业的重要信息资产，进一步提升企业的自身价值。

2000年，edoc2（上海鸿翼数字计算机网络有限公司）成立于上海张江高科技园区。

2004年，经过数年的潜心研究和开发，edoc2企业内容管理软件产品产品正式推向市场。

2007年，edoc2与国际领先的业务流程管理软件（BPM）厂商Ultimus[2]签订战略合作协议，共同在上海成立Ultimus中国研发中心（USDC），为包括中国内地、香港地区现有查过300家客户以及更多潜在客户提供基于edoc2 ECM和Ultimus BPM的个性化服务和解决方案。授权业务范畴包括：一是为包括大陆、台湾、香港地区的客户提供流程开发外包服务（UPDC），二是提供适合本地客户需求的个性化解决方案（USDC）。

2008年，全新架构的edoc2 ECM V4.0正式发布。同年被21世纪经济导报评为年度创新企业100强。

2010年，edoc2 获国家保密局涉密产品认定。

2011年，edoc2 成为首批国家电子文件管理标准（ERMS）参与制定单位，并成为首批通过标准测试的软件企业。

2012年，edoc2获创新中国（Demo China）创业大赛成长型企业评选前5名，同时获得成长之星称号。edoc2于2012年获得国家高新技术企业认定。

2013年，edoc2cloud云服务项目进入微软云加速器（MAWA）第二期。

edoc2 ECM企业内容管理系统

信息文档管理是企业业务安全和成功的关键因素。通过您的组织有效的管理业务文档是非常必要的。无论是纸质文档还是电子文档，都是管理的重要根据。

发现文档、权限控制，快速搜索，链接业务流程，在正确的时间归档或销毁，在文档生命周期管理中是基本要求。

edoc2 DMS可以轻松管理这些业务文件。

功能特点

文档集中式存储管理，并提供文档加密和严格的安全防护

文档的迁入/迁出,版本控制和管理

文档的流程管理与审核

超过对450 种不同文档的在线预览与批注（如AutoCAD，Solidworks, ProE等）

异地之间的大型文档的稳定与安全传输

可以自定义元数据，相关文档可自动关联

快速索引和检索海量数据，支持全文搜索

完整的审计体制，可跟踪并记录每个用户在系统内的所有动作

edoc2 Lite是新一代的企业文件管理软件产品。符合企业对文件管理提出的安全高效的需求，通过edoc2 Lite提供的强大功能，企业可以更加简单灵活的管理内部所有的文件，更有利于企业在高速成长过程中的知识积累。

功能特点

协作：借助目录化，体系化的文件知识管理系统，加强企业内部协作和对知识的重复利用，使管理经验得以积累并传承，提高办公效率。

分享：通过文件管理平台强大的搜索功能，快速查找和利用需要的文件，并可基于文件本身推送消息和发起评论，增强内部的知识互动，打破知识孤岛。

传递：运用文件管理系统高速且安全的文件传递功能，彻底解决大文件传输占用企业资源和文件外发存在安全隐患的问题。

安全：依靠文件管理系统的身份验证机制以及细颗粒度的访问权限控制体系，实现文件的可用，可管，可控，并对异常操作系统可自动预警，完善企业内部文件安全管理体系。

版本控制：利用文件管理系统中的版本控制功能，保证企业文件版本的一致性，并能完整记录文件生命周期的全过程，规避企业因文件版本而造成的各种风险隐患。

审计：凭借文件管理系统自有的日志和报表统计功能，帮助企业构建对内审计，对外合规的权威综合评估系统。

　　在企业管理中往往会出现各部门之间不能协调办公，相互配合的现象，这是因为每个部门都有自己的工作要做，当自己正在工作时，其他部门来调阅文档或找资料，即影响正在做的工作，又很难保证快速找到所需的文档和资料。因为这些文档、资料都保存在文件柜里，但具体在什么地方，可能是个问题。如果有时间，当然可以帮忙找到，但正在工作的话，恐怕为了快速完成自己的工作是不会愿意抽出时间来帮助找的。而本部门文件柜中的有些资料可能是需要高度保密的，也就不允许他们自己找了。这样下去，各部门之间就会产生矛盾，就会出现相互不配合的情况。

　　而通过文档（知识）管理系统，每个部门将自己的文件柜、文件夹进行授权，给每个部门授予所需的权限，他们再找资料时就可以直接通过文档（知识）管理系统自行查找所需的文档，不用再跑到这个部门去找。找到之后，还可以通过实时在线系统和文档的作者进行实时地交流，还可以邀请各部门或相关人员开一个网络会议（网络会议可以马上进行，不需要准备会议室），方便大家完成沟通与交流，从而方便了大家的工作，避免了很多的矛盾。

?  解决“企业经营过程中员工离职造成关键业务领域巨大损失”的问题。

　　在企业经营过程中可能会发生某业务人员的离职或死亡等意外情况。这个人的离职往往会给企业带来很大的损失，因为客户往往是掌握在他们的脑子里，他们的离职不仅是人走了，而且是将他与这个客户之间的资料也带走了。新业务人员或其他人员根本就不知道他当初是如何和客户做得业务，以及更不知道客户的关键负责人是谁等。新业务人员对客户是一无所知的，因此新业务员要么根本就无法和客户进行再次合作，或者说在短期内不能和客户进行良好地合作。

 1 、避免公司机密文件的扩散及流失，有效地管制 ISO 文件的进出；

2 、增强办公协同，保证流通中版本的一致性；

3 、减少查阅时间，根据关键字方便检索；

4 、降低办公费用，避免重复复印；

5 、增加企业管理透明度，申请人可全盘掌握审批流程；

6 、极大减轻了文管人员的作业负担，使文管人员对公司核心文档进行更好的管控。 

1 、什么类型的文档和其他内容能在一个组织中被创建

2 、每一中类型文档使用什么模板

3 、提供给每一种类型文档的元数据是什么 .

4 、在文档生命周期的每个阶段在哪里存贮文档

5 、在文档生命周期的每个阶段如何控制访问一个文档

6 、作为一个致力于文档创建、查看、提交、发布以及销毁的小组成员如何在组织内部移动文档？

7 、对文档应用什么策略以使得与文档有关的动作被审核，文档被正确的保存或销毁，以及组织重要的内容被保护。

8 、在它们生命周期中当从一个阶段到另一个阶段转变时文档如何被转换？

9 、作为公司报告文档被如何对待，哪个必须被保持以符合法律需求和公司指导方针。 

 ?  在线管理企业文档

?  文档自动分类保存

?  文档加锁 / 解锁

?  文档共享

?  在线编辑文档

?  文档更新自动通知

?  档打包压缩下载文档保护及安全

 ?  单一账户登录

?  使用用户组管理用户权限

?  用户操作日志

?  在线文档备份

?  允许上传得文档类型和大小设置

?  邮件发送编辑用户组

?  编辑用户账号

 　　企业要跟上时代的步伐，在愈演愈烈的市场竞争中占有一席之地，首先要提高管理层对文档管理重要性和紧迫性的认识。尽快建立行之有效的管理机制，加强对电子文档的管理。引进新知识、新技术，引入与企业规模、行业特点相符合的文档管理系统，更新管理思想和管理模式是必须的，也是首要的。

领度能做到：集中存储，权限可控；智能分类，快速搜索。

1、一键分享，批量上传。个人文档、项目文档，各就各位。文档历史、文档版本，一目了然。

2、提供多种授权模型，实现对文档权限的精确控制。可追溯的文档操作记录，确保信息和文档安全。

3、文档与人、部门、项目、客户之间自动关联，当您访问文档时能提供完整的文档上下文，并支持多维度搜索。